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摘要:制度的生命在于执行,只有制度切实落地,才能发挥应有的效能。本文总结企业规章制度在一线班组落地实践,叙述企业加强制度全过程管理,加强规章制度精细化管理。
关键词:规章制度 企业管理
制度的生命在于执行,只有制度切实落地,才能发挥应有的效能。本文总结企业规章制度在一线班组落地实践,叙述企业加强制度全过程管理,建立健全公司、部门、班组制度管理网络,确保班组“末梢”规章制度管理有专人负责,管理留痕;加强规章制度精细化管理,通过例会制度宣贯、职能部门专责下基层讲制度等形式,强化制度宣贯培训;结合生产实际,推行“一班组一制度”清单,促进制度落地执行;分专业编制个性化调查问卷,采取“双全”体验、专项调研、座谈交流等方式开展制度执行后评估,为制度废改立提供充足依据。
1.健全制度管理网络
为进一步推进规章制度在班组有效落地执行,公司参照树状结构模型,建立从上到下的公司、部门、班组三个层级的制度管理网络,并依据每个层级所包含的数量设置相对应的制度管理员,确保班组“末梢”规章制度管理有专人负责。
公司级制度管理员1名,设在制度归口管理部门办公室,公司级制度管理员建设并开展全过程管理,组织制定和实施公司规章制度建设年度计划,定期梳理公司有效规章制度目录,督促各部门开展通用制度宣贯培训、落地执行检查等工作。部门级制度管理员设在公司所属各部门,共16名,主要负责做好专业制度计划编制、组织宣贯、督促落实、执行评估、改进反馈等工作,并对专业制度在班组的配置、宣贯培训、落地执行等进行全过程指导和管控。班组制度管理员设在生产部门的各班组,共31名,主要负责根据公司受控规章制度目录,更新本班组适用的现行有效规章制度清单及配置文件,对制度培训宣贯、落地执行进行“痕迹化”管理。
2.强化制度宣贯培训
为促进规章制度宣贯落地,一是在公司周例会、月度例会上常态化开展制度学习宣贯。新建类制度采取提炼制度主要内容、明确红线条款或制作演示文稿等形式进行解读,修订类制度采取新旧制度差异条款对比的形式进行解读。制度宣贯部门在例会召开前2天将宣贯材料报办公室,由办公室进行统筹安排。通过会议宣贯,强化中层干部管业务必须抓制度的意识,进一步提升公司业务管理水平。二是加强职能部门专业指导服务,生产安全专责通过参加班组安全日等形式定期下基层讲规程、讲制度,在与班组一线员工沟通互动过程中,了解员工对宣讲制度主要内容及红线条款的熟悉程度,全面准确掌握基层制度宣贯动态。
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3.促进制度落地执行
公司各专业部门按“国家法规及行业制度规范”、“公司总部已发布通用制度”、“公司总部已发布非通用制度”、“省公司辅助性规章制度”、“公司辅助性规章制度”、“规范性文件”六大模块梳理现行有效规章制度目录,并明确班组应执行的制度及该制度在班组的配置形式(电子版或纸质版)。各班组根据公司现行有效规章制度目录梳理班组制度目录,实现“一班组一制度”清单,将需电子版配置的制度按模块分类放在共享文件夹、需纸质配置的常用制度汇编成册并定点存放,方便班组员工随时查阅并遵照现行有效制度有序开展工作。公司专业部门分专业修订工种手册、岗位手册及各类作业票、卡,将有关制度规定细化分解到具体工作和作业流程、节点,确保制度可操作、好执行。
4.加强制度后评估
公司为进一步完善提升制度体系,推动制度有效执行,按照“重点突出、全面覆盖”的原则,对现行有效辅助性规章制度开展后评估,主要是对实施中的制度质量、执行效果、存在问题及原因等进行调查、分析、评价,形成科学有效的评估结果,为年度制度废改立提供参考依据,促进公司规章制度体系不断优化完善,提升业务制度化管理率。公司以规章制度后评估促进制度有效执行和升级完善,确保法律法规、各项政策和公司部署不折不扣落到制度实处;固化各项改革发展经验成果,形成制度长效机制,堵塞制度漏洞,推进法治企业建设水平持续提升为指导思想,编制公司辅助性规章制度后评估实施方案。各部门在实施方案中提供的通用题库基础上,细化、补充各专业个性化问题,形成专业评估问卷,采取“双全”体验、专项调研、座谈交流等方式开展制度执行后评估,参与评估对象覆盖各部门及班组,包含各级决策者、管理者及制度执行者,评估结果能客观、真实反映专业管理方面存在的问题。
5.小结
一是制度管理层级更加清晰。班组开展制度管理的各类活动,如宣贯、培训、落地执行检查等工作,有专人负责组织、记录,制度管理实现“痕迹化”管理。二是制度宣贯责任层层落实。通过例会常态化进行制度宣贯,强化各部门“订制度、抓执行、管业务、控风险”职责,进一步提升公司生产管理水平;职能部门生产安全专责定期下基层开展制度宣讲,全面准确掌握基层制度宣贯动态。三是制度执行更贴合生产实际。生产班组按“一班组一制度”清单进行配置,方便员工查阅,并遵照现行有效制度有序开展工作;工种手册、岗位手册及各类作业票、卡,确保制度可操作、好执行。如,开展安规条款释义宣贯,结合现场实际细化梳理安规组织和技术措施48条,进一步明确变电站停电检修加挂接地线等工作要求,确保现场好执行。四是制度评估成效有效运用。今年以来,公司强化“双全”体验、制度评估成果应用,开展管理问题穿透分析,修订完善了安全管理、电网风险预警管控、物资管理、教育培训等方面管理机制,不断提升公司管理水平。
参考文献:
[1].杜潮继 制订企业规章制度应注意的主要问题 隧道建设,2006
[2].廖名宗 劳动规章制度公示问题研究[J] 中国人力资源开发,2008
论文作者:周朱灼
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第8期
论文发表时间:2019/4/19
标签:制度论文; 班组论文; 规章制度论文; 公司论文; 例会论文; 辅助性论文; 各部门论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第8期论文;