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摘要:建筑施工行业市场激烈竞争,要想在市场中拥有立足之地并持续发展,那么必须通过高效的管理手段使得各项成本投入最优。成本管理是项目实现盈亏的和重要手段,体现项目管理成败的主要标志。本文结合工程实际,对机电安装施工成本控制进行了分析。
关键词:机电安装 施工成本控制
1、工程概况
1.1项目内容
该型城市综合体建筑上由三部分建筑组成,分别为酒店、办公楼、商业。建筑总面积为32682m2。其中酒店地上26层,地下3层,建筑高度125米;办公楼地上45层,地下3层,建筑高度235米;商业地上6层,地下3层,建筑高度46.5米。机电安装工程主要包括通风空调工程、动力照明工程、给水排水工程、消防工程、智能安防工程等。项目在实施过程中分为三个标段,本文以其中最为复杂包含内容涵盖电气、给水、通风、消防系统的二标段分析为例,工程合同造价约为5300万元。
2、确定计划成本
项目成本控制的第一步就是要确定成本计划。根据该工程机电安装项目的特点,分部分项工程安装子目较多,同一材料也涉及多个规格型号。例如说镀锌钢管安装,从DN25~DN200就有十多个规格。采用定额估算法比较合适,计算该项目的目标成本系数步骤如下:
(1)根据投标报价文件,中标后签订的合同价,取费基数,税金,等扣除优惠率(本项目为1.0%)后确定项目的总造价。减去与确定的施工图预算(根据施工图按照实际施工方案重新核算后的)得到成本预算价差A
A=(中标合同价一暂估价一税金)×化惠率一施工图预算
(2)根据施工技术方案的优化,及施工图纸的技术优化(标准层支吊架规格相同部分可成批订制)带來的成本节约估算用B表示。
(3)考虑施工图预算未能包含的一些项目内容,可能在施工中增加的内容(部分楼层二次装修需要增加设备),或者在投标文件中未包含,但实际可能会发生的项目(室外管道根据绿化二次设计调整可能需要增加)。参照定额标准确定成本值C。
(4)对投标报价中对报价影响较大子目,数量较大或者综合单价较高的子项对照分析,实际发化的成本(此项数值可参照近期类似项目)可能明显超出或低于投标报价值的,按照实际支出水平估算出与投标价的差值D。
(5)充分考虑不可预见因数(本项目超高层影响因素),工期影响因数,市场价格波动因数以及其他风险因数,根据以往类似项目得出综合影响系数E.
(6)最后计算整个项目的目标成本降低额及降低率
目标成本降低额=(A+B—C+D)×(1+E)
目标成本降低率二目标成本降低额/项目施工图预算总成本
本项目的目标;成本的确定,一定要考虑项目的实际情况。在项目投标阶段,为了打败竞争对手在报价时,增加了优惠率报价,存在有意识巧低报价的行为。要实现项目盈利,对成本的控制可能更加苛刻。但是对成本的控制支出并不是越少越好,毕竟不能低于为实现项目的质量标准而必须支出的最低限额。偷工减料绝对不是成本控制的方式,目标;成本原则上也只能在一定的区间范围内,合理调整控制。根据企业项目经理成本责任目标,工程各成本的组成,将目标成本降低率分解到每一控制指标。提出目标成本控制额度作为成本计划目标。
上表说明:安全文明施工费按照规定不得削减,实际施工中超出预算支出的可能性,所以此项为负值。按照预算计划本项目计划利润为192.56%万元,在实施成本优化控制扣除合同优惠率后目标利润为297.72万元。
3、成本控制方法
为提高项目成本控制管理水平,根据本项目机电安装的施工特点,对成本重大影响的人、材、机方面设计与之相适应的控制手段和方法。
3.1以预算控制成本支出
按施工图预算实行“以收定支”的原则,在成本开支中“量入为出”的标准,是施工成本控制中最简便高效的方法。其中对人工、材料、机械费用的控制方法具体如下:
(1)人工费的控制
人工费用的控制实行“量价分离”模式,即把作业用用工数量按照定额工目的标准折算出实际用工数结合当前市场单价,通过劳务承包方式进行控制。本项目人工费为成本管理控制方便,分为了两类,一部类为项目部管理费;另一类为项目实体施工劳务费。从人工费用的数值上来看,无疑是第二类比重最大,几乎占到85%。理所当然成了成本管控的重点。预算定额中的人工工资单价为60元/日,与实际施工所发生的人工单价差异很大。在与劳务队签订包干制时,是采联与工程实物量为基础的劳动定额工日,因此需要合理确定劳动定额单价,使之控制在预算成本之内。考虑到施工中可能需要增加的内容以及及奖励因数,一般取定额人工的80%即劳动定额单价48元作为人工费包干标准,并以此人工费作为成本计划目标。
(2)材料费用控制
对于材料费用的控制,同样可采用上述“量价分离”的原则,材料费用的控制主要是两个方面,一是控制用量,二是价格。在符合设计标准及相关国家规范的前提下,根据机电项目特征,通过定额管理、计量包干管理等手段,对设备及材料的消耗实行机动综合控制,具体方法有定额控制和计量包干控制。
定额控制。消耗量定额为依据标准,实行最高“限额发料”管理。即定额消耗量为最高值,在规定权限内分批分次领用。如发生超额现象,需要相关成本管理责任部门审批。
包干控制。在材料使用过程中,对于部分辅材(如胶布、自攻螺丝、膨胀螺栓、生料带等)及零星材料(穿线用钢丝、焊条等)根据消耗量标准计算出数量,将其折算费用按照70%,作为费用控制目标,由作业者包干控制。本项目的材料价格控制,主要指设备及辅助材料的采购价格控制,机电安装工程中设备数量相对并不多,但价格较高。设备的性能参数一般在施工图纸上己经明确,但施工技术人员也应对照图纸仔细研究分析,根据现场条件、设计规程,利用价值工程原理对设备的技术参数进行必要的修正,筛选出设计偏低缺陷或者功能富余的设备。此举可有效避免设备订购后返工造成不必要的损失。
设备性能及参数确定后,项目部材料采购部门牵头,组织相关技术人员本着货比三家,优质优价的原则,从供货能力、质量、价格、供应商信誉、品牌等方面进行考察,采用招投标方式,从质量、供货能力、价格方面综合衡量选择优秀供应商。
(3)机械费用控制
施工机械使用费主要由台班数量和台班单价决定的,机械费用控制主要是控制这两个方面。
①台班数量控制
根据施工现场实际,分为地上和地下部分。制定设备需求计划,充分利用现有施工设备。加强内部调配,提高机械设备率。合理安排工序衔接,尽量避免停工、窝工,减少施工中台班的消耗数量。
②台班单价控制
加强现场设备的维修、保养,以降低大修、经常性维修费用,提高机械设备的完好率,最大限度提高设备的工作效率。减少工具耗材成本,对于小型工具实行费包干控制。
3.2 应用挣值法(EVM)分析进度成本费用偏差
对于施工企业来说,项目施工的进展就意味着成本的付出。项目成本费用与进度如影相随紧密相关,在这过程中如何实施有效的监管,让它始终处于可控的范围,这就是我们成本控制不可回避的工作。一般来说在项目的计划中,事先会编制计划费用指标,以便安排资金使用计划。如果项目一直按照计划的进度实施,那一切好说,支出的成本也会与计划费用一致。但是实际施工中,往往会有很多因素影响进度计划的进行。特别是机电安装,其进度受土建结构,内饰装修,还有其他专业的干扰,施工进度在某个阶段由于工作面不具备条件,被迫延期;一旦具备条件,又需要加快进度赶工完成。这样一来实际进度与计划进度往往不同步,如果不考虑进度偏差,计划值与实际值就不能正确反映费用偏差关系。
运用挣值法(又称盈余值法)分析,可有效避免上述弊端。挣值法通过引入己完成工作计划费用指标作为贏得值,将施工进度工作量转换成费用指标,才能实现与实际费用之间的直观比较。通过这己个参数的差额或比值,可获得相关费用偏差指标,为管理者提供成本决策依据。挣值法主要有=个基本参数,四个评价指标。累计计划成本额BCWS=计划工程量×预算单价赢得值BCWP=已完成工程量×预算单价实际成本额ACWP=已完工程量×合同单价现以本项目施工前期管线安装阶段,7-9月共计10周的成本统计数据,对进度和成本差异,利用挣值法进行比较分析。将前面10周的计划预算费用BCWS,己完成工作预算费用BCWP,已完成工作实际费用ACWP分别统计并列表如下:
从上式可以很明显看到,前6周项目成本与进度控制还算正常,三条线的偏离不大。从第7周开始进度明显加快,成本费用也随之上升。为进一步分析进度、成本的变化差异,决定对上表的数据再进行统计计算,引入挣值法的四个评价指标:进度偏差SV、成本偏差CV、进度绩效SPI、成本绩效CPI。
进度偏差SV=BCWP-BCWS
成本偏差CV=BCWP-ACWP
进度绩效SPI=BCWP/BCWS
成本绩效CPI=BCWP/ACWP
分析计算结果见表3
对比图2,图3对BCWP/ACWP/BCWS综合分析,这三条曲线反映了工程进度与资源消耗情况,通过这三条曲线的位置关系,可以分析出项目的进度完成情况是超前还是推迟,并能定量的评估超前和推迟的工作量及时间,还能分析工作的执行效果,反映成本管理的经济效益,结合SV,CV分析,还能为下一步成本控制提供预测建议。现将分析结果及建议措施列表如下:
分析总结:
运用挣值法对进度费用进行综合分析,可实现对成本、进度、费用之间联动关系定性判断,为成本控制趋势提供预测依据。进行偏差分析后,接下来的工作是要找出发坐偏差的原因,从而才有可能采取针对措施,减少或避免类似误差再次生产,已达到成本持续控制的目的。通过上述一系列表格数据分析,结合现场实际情况调查,找出项目产生费用偏差的原因如下:
①项目施工前面2周,管道施工方案受审批影响,发生多次变更,工程进展缓慢,产生了窝工现象。
②第3-5周由于投入劳动力不足,材料领用有超支现象,随后对材料加强了管控。
③第6周因进度滞后,以及费用超支进行了专题开会整顿,对施工队部分班组人员进行了局部调整。
④第7周后增加劳动力,进度明显加快,但进度较快的同时也应注意资源消耗控制。
⑤第8周后,施工进入标准层,施工条件相对较好,进度明显高于预期。但实际费用发现却降低了一些,查明是因为前期领用材料过多,人员又跟不上,剩余的材料积累,使后面几周领料减少造成统计失真。以后需注意核查现场余料,提高统计数据的有效性。
4、结束语
项目的成本控制是-项涉及多方面的系统工程,不仅需要企业科学的管理方法,而且在施工中还需与项目各参与方密切配合合作。本项目中所提出的成本控制方法,在实施中还有可能遇到很多的问题,实施的成效还尚待项目竣工决算的验证。最后,希望本文能对机电安装项目的成本控制提供启迪思考,为企业实现成本领先战略目标提供积极指导意义。
论文作者:彭倩
论文发表刊物:《基层建设》2017年第9期
论文发表时间:2017/7/21
标签:成本论文; 项目论文; 进度论文; 费用论文; 成本控制论文; 计划论文; 预算论文; 《基层建设》2017年第9期论文;