摘要:在快速发展的信息时代,财务集约化管理是现代企业集团提高效益的基本途径。按照国家电网公司的部署,随着ERP系统工程的全面上线,集中、统一、精益、高效的财务集约化管理体系在电力公司已全面推进,并基本建成。文章介绍了当前公司财务集约化管理的现状,分析了当中存在的一些问题,并提出了改进措施。
关键词:电力公司;财务集约化;问题;改进措施
一、财务集约化管理的内涵
现代企业集团要想在激烈的市场竞争中提升效益,对财务集约化管理是发展趋势。概括来说,财务集约化管理就是利用现代信息技术,建立一套业务流程优化、核算标准统一、预算编制科学、资金集中、财务监控强化的财务管理体制,来达到提高经济效益和管理水平的目标。这一点在电力公司表现尤为明显。
财务集约化管理不仅可以使财务人员为电力公司领导提供准确、真实的财务信息供决策,还可以减少会计主体切入,构建适合电力公司实际的资金集中管理模式,使创效空间进一步延伸。创效空间分为直接和间接两种,税收筹划和融资效益可以归类于直接创效空间,管理效益、决策效益、监控效益可以归类于间接创效空间。
二、电力公司财务集约化管理的现状及存在问题
(一)电力公司财务集约化管理现状
1.内部会计基础工作有待提高。财务集约化管理是要建成“六统一”、“五集中”的财务管理体系。会计基础工作是实施财务集约化管理的关键,没有可靠的会计基础工作做保障,财务集约化管理就只能是一个空架子,起不到任何作用。从电力公司目前的情况来看,存在会计科目统一规范具有很大的主观性、固定资产划分标准不明确、应收应付款账实不符等问题。这些现象都是会计基础工作薄弱的表现,必须及时采取有效措施。
2.财务信息化系统不能满足公司发展的需要。随着公司业务的发展和扩大,原有的单一的财务软件已经不能满足公司财务管理的需要,单纯的财务处理也不能满足公司发展所需要的管理信息,公司急需一种新的集成信息系统。ERP信息系统是将企业各部门的资源进行整合,由前端对业务发起和管理,经过固定程序流转到财务部,取消了中间烦琐的流程,将业务处理过程标准化和规范化,降低人为犯错的概率,保证了整个经济业务的及时、可靠。
(二)电力公司财务集约化管理存在的问题
(1)会计核算模式比较分散。一些电力公司对于统一会计组织的工作还未彻底执行,比如,某供电公司会计机构的设置如下:市、县级供电公司总部下设审计部、资产部、农电工作部、基建部等;市、县级供电公司下属的每个变电检修工区、城区供电分局等也有各自的会计机构。因此电网财务管理横向会计主体多,财务管控力度比较薄弱,与财务集约化管理所要求的扁平化管理、会计集中核算相冲突。该供电公司的会计信息上报流程依然是以“以表汇表”的方式层层上报,各县级供电公司编表完成后上报给市级供电公司进行合并汇总。各市级供电公司最后编制合并报表再上报给国网省公司,造成财务管理效率低下,与集约化管理的思想相冲突。
(2)财务信息化平台建设缺陷问题。电力公司当前的技术条件下,整个一体化平台不能充分发挥出对于电力公司财务集约化管理落实的支持作用:一是财务风险在线监控的信息化程度不高。比如,有些电力公司实际应用性的财务信息系统有待时间考验,还有一些电力公司的资金监控系统才刚刚起步。二是监控岗位的独立性有待改善。从目前来看许多电力公司设置的内部监控岗位独立性不强,其在负责监控岗位的同时还兼职其他岗位,这样就会造成在线监控的实效性比较差。
(3)对资金的监控机制不健全。电力公司监控机制不健全、执行不到位的问题表现在电力营销、项目决策等方面,例如,在对资金监控机制上的审批过程中,引发漏批、错批、重复批等审批问题,导致了部门资金分配不均,对电力公司的正常运行造成很大的影响。
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三、改进措施
1.加强财务集约化管理
财务集中部署:会计人员熟悉收支项目,真正达到对前端业务实质监督,通过参加核算单位的相关会议等形式了解核算单位的生产流程、重大经济动态、财产物资、企业价值链等情况。压缩管理层级与会计主体,减少不必要的工作流程大大提高财务管理效率。
2.提高财务部工作人员素质
吸收新鲜血液,对新人的要求不可再用老一套的标准,提高对会计工作人员文化素质的要求而不单是会计工作经验。普及财务集约化管理思想以及信息化技能的培养,统一组织相关培训课程,鼓励会计人员参加专业的国家会计考试,并且给予奖励措施,提升财务人员的学习积极性,达到高级职称会计人员逐年增多,初级以下职称人员逐年减少的局面。定期实行岗位轮换,使会计人员能够实现横向、纵向交流,锻炼出一批综合素质好、专业水平高的复合型财务管理工作人员。
3.健全资金管理制度
每个部门的资金应用都必须按照严格的规定进行,并受内审部门监督;严格按照公司批的预算,拨付资金,加速资金周转,盘活资金存量,防止、减少坏账损失。建立有效的资金管理考核、激励机制,建立规范的资金管理内部审计制度,加强对资金管理的内部审计。
4.努力提高技术水平,加强信息化建设
技术是基础建设,没有过硬的技术再好的管理模式没有支撑也是无用,不断提高技术水平是第一要务。财务数据有原来的定期集中需要向实时集中转变,加快信息传递速度和决策效率;健全审计制度、拓展审计空间、丰富审计内容,确保企业各项业务都能符合合法达标。
四、财务集约化管理的优越性
由于资金集约化管理使资金管理权限上移,导致子公司的管理层无法完全按照自身需求随意使用资金。致使这项工作受到各子公司的强烈抵制。但在后期实践过程中其优越性逐步体现。
第一,所有数据报表信息化处理,无纸化模式减少了一定费用,也大大降低了手工填制报表易出现的人为差错;信息系统数据分析、审核、汇总,基本能做到数据在处理以及传递过程中的唯一性和准确性;减少了财务工作人员的工作量和工作压力,提高了整个集团公司数据采集的工作效率和质量。
第二,子公司的账户在总部是的实时监控下,超出硬性规定的资金支付权限的资金无法随意调配,必须上报审核同意。这项设定大大减少了违规的资金支付概率,一定程度上防止了子公司滥用资金的情况。子公司的资金沉淀,总部的资金融资问题得到解决。整个公司集团的融资成本大大降低,其他融资费用也逐步减少,银行付款产生的手续费得到显著降低。
第三,定期对各单位进行考核,并做出相关指标分析评价,及时通报各单位。这有利于集团内部的良性竞争,有效降低了各单位的各项指标的不合格率,不断提高公司管理水平和效益。有利于加深各职能部门间的业务融合程度、提高财务报表的准确率,对提升公司经营管理水平、会计信息传递的有效性和经营风险的掌控能力也起到至关重要的作用。
结语
财务管理集约化能够更好的进行资源统筹和资金优化,减少运营成本,提高内部控制,这不仅极大地提高了资金的使用效率,企业能集中力量对抗外部风险,而且提升了公司的风险防范能力。但机遇与挑战总是并存的,在市县级的基层供电企业中实行财务集约化管理,虽然能够促进资源配置,提高管理效率,但是同样的也面对着降低了自主性和管理灵活度下降的挑战。
参考文献:
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[3] 唐吉凯.电力公司财务预算管理的现状以及强化管理措施[J]. 现代经济信息,2014(12).
论文作者:杨志树,赵林萍,王子龙,赵林杰
论文发表刊物:《电力设备》2017年第16期
论文发表时间:2017/10/23
标签:集约化论文; 财务论文; 公司论文; 电力论文; 资金论文; 会计论文; 公司财务论文; 《电力设备》2017年第16期论文;