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摘要：随着如今我国建筑行业的不断地发展和进步，建筑施工水平也越来越高，但是相应地，消费者对于建筑质量的要求也越来越高。在近些年来，施工的安全性和施工的质量耐用性也受到了消费者的非议，似乎施工已经成了只要求速度，却对质量没有一个下限的情形。特别是在施工过程中对于施工资料收集与整理方面十分不完善，它是在工程中施工全过程中直接形成的，而且是施工单位应该保存下来的一个具有原始记录的图纸，是工程中最有效的价值凭证。本文从施工过程中资料的重要性出发，对于施工中资料整理要点、问题及注意事项进行了探讨和分析。
关键词：施工过程；资料；整理要点
工程施工资料的收集和整理是在建筑工地上进行施工的过程中一项重要的内容和贯穿始终的环节。而工程的建设和工程结束验收所需要的也是齐全的施工资料。它是整个工程施工进行施工检验、施工的维护、施工的管理使用等环节的最原始的凭证，因此，施工资料及时地更新和收集整理也是施工资料应该做到的一点。
一、现今我国建筑施工资料的整理
施工资料的有效认证需要我国法定的施工程序经过有关部门进行检测审核签章。随着我国对在施工工地上质量成果的要求越来越高的情况下，施工工地上所产生的施工资料的收集和整理也慢慢引起了施工人员的注意力。当施工人员对施工过程中资料进行了及时的收集和整理，在接下来所进行的施工工作就会帮助公共部门对于工程施工和科学性和技术性会有很大的帮助作用和提升作用。
现今我国在建筑工程中技术资料收集这方面的敏锐的还不高，一般很少有施工队伍可以在施工过程中很及时的将施工过程中资料进行收集和整理以备后用。因为及时地整理资料就是对工程施工的随时监测，可以及时发现施工过程中的问题。在我国，消费者对于建筑质量是比较担心的，这样做的话可以让施工单位随时警惕施工，也可以让消费者放心。但是如今我国的建筑行业虽然在一定程度上取得了一些极大的突破，但是仍缺乏相关进行建筑工程施工过程中资料收集人员。一些十分专业的施工建筑队伍是具备这样一些人才的配备的，而且因为施工团队的高效率的合理管理，所有的环节都是十分流畅地进行衔接，因此，在资料管理上，就已经代表了国内很干的水准了。大部分都是内部管理的原因，也导致了人员分配的不合理，那么可想而知，对于施工过程中资料的收集如此细致且时刻都要注意的工作也会产生不小的问题。
二、施工过程中资料收集整理的原则和要点
（一）资料收集要做到及时、准确和完整
施工的时间记录要真实准确，在原材料中的标目要真实，所有的检测部位和数据必须要真实可靠和准确。对于工程施工前的原材料的监测工作要首先做好，对于分项目的工程检测要及时。这样在进行资料的收集和记录时，相关人员要进行查验再进行及时的签字，对于所安排的指令要及时进行回复和及时的汇总。在完整性方面，应该将施工所使用的原材料的厂家检测报告及合格证，在施工过程中，将施工过程中进行的测量、技术上的资料、施工过程中的记录、施工质量的验收报告、工程管理、工程验收资料以及竣工的图纸要单独进行装订成册，有专门的人员进行收集整理和汇总。“要及时做好隐蔽性工程验收记录以及分部、分项、检验工程质量检验记录表资料的收集和整理。”
（二）施工资料的整理必须要做到规范化
对于施工过程中的资料整理，也为了整理方便后续工作的快捷便利和专业性，资料的整理必须要做到规范化整理。首先，资料表格必须要规范完整和完整，对于材料的进出和使用等检测项目的方法和频率的规范，以及记录内容的规范和完整。在每一个资料下，都需要相关人员的认同签字。
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三、施工过程中资料收集整理中所存在的问题
（一）资料收集的不及时和整理的不完整
一些施工单位用于管理的问题，在进行资料整理的人员安排上十分随意和不合理，因此，过程的混乱不堪，也就导致结果中资料及其不完整、资料的不规范等等问题的层出不穷。再这样的过程中，一般都是施工过程中资料收集员不太理解，整个收集过程中的流程安排不合理，没有及时对每天的施工信息进行实时的补充，造成了资料的缺失。还有就是施工单位对于资料收集中所需要上交提供的资料并没有及时的进行备份，也导致了资料上的不完整。在进行整理时，没有采用规范流程和规范采集办法来进行资料收集。
（二）资料整理的不实用性
在收集的材料中，可能由于是不专业的人士对这件事情进行整理和收集，那么就会造成材料的收集缺乏工程施工某一环节的代表性资料，比如说实验的结果可比性差，取样的方法不符合规定、所打印的资料及其不清晰并没有保留下来的价值、检测报告的主要方面的缺失、对于重要的数据的收集没有检验真伪导致抄件数据的弄虚作假等等。
（三）施工过程中的管理缺失
一般来讲，施工团队都应该有着明确的分工。而进行施工过程中资料收集整理的人员也应该是从这个队伍成立的一开始就应该设置好的职位，那么他所进行的工作应该要经过严格的培训才可以上任。因此，整个施工队伍内部管理的混乱，会造成在施工过程中至始至终都在进行工作和资料记录工作人员所记录的资料的不完整和缺失。因此，一般材料的问题出现会与内部管理有着莫大的关系。
四、解决这些问题的对策和注意事项
（一）对进行这项收集工作的人员进行优选
施工单位的操作技术层面一直都是单位的重点，那么在作业层面的力量就相对比较薄弱，在这一层面力量薄弱、管理水平低、素质差等方面也是一些需要解决的问题。监理部门对于是施工单位负责这一收集整理资料这一方面的人员进行的检查和监督明显是一个薄弱的层面，因此首先要对进行这样一个工作的人员进行严格的选择。不能为了方便就从施工队伍管理层理念随意选择一名出来进行施工过程中资料的收集和整合。
“国家建设部对资料员进行上岗培训和资格认证，逐步走向正规化，也出台了许多相关的政策法规。”但是想要成为一名专业的资料收集管理人员还需要多多锻炼才可以。专业的人员可以清楚地认识到什么时候应该进行什么样的工作，在施工过程中的什么阶段应该进行什么资料的收集，而且在基础的根本上就已经做好了规范作业的准备，因而所有的收集工作都可以有条不紊的进行，不会出现遗漏、不规范、资料的价值不高等情况的出现。因而，在施工队伍进行施工作业前，所进行管理的资料收集员首先要进行培训，然后要对施工过程中的流程有一个大致的认知，这样的才能在具体的操作中进行工作。
（二）施工团队的管理层面进行优化改革
施工团队的出处在很大程度上具有随机性，都有着自己对施工过程的习惯性管理，因此就会造成资料整理的混乱。要求施工过程的资料整理的的规范和完整，首要就要做到施工过程中的规范，那么对于施工团队的管理就又有了要求。项目管理部门在工程施工初期就应该结合施工地点的实际情况，制定一个新的管理规则，“明确施工单位、监理单位、建设单位对资料记录与整理职责和责任，做到分工明确。”因此，施工单位中的内部管理是一个统筹式的先导，建立一个管理机制，才能做到有规则所遵循。另外，对于资料收集员每天的工作应该有一个具体的安排。比如说，限定上交收集和整理的资料的时间，而且要定期对所整理的资料进行抽检，确保资料的及时性、真实性和完整性。
资料的管理工作是一项长远而细致的工作，需要收集人员和施工队伍中各个部门共同进行的一项复合型工作，要对施工中资料的完整性、真实性和及时性进行确保，就必须加强监管部门的工作以及管理部门的统筹安排。应该加强施工单位的管理水平，在一些技术资料的收集上应该及时与收集人员主动进行资料的对接。
论文作者:郭江江
论文发表刊物:《基层建设》2016年13期
论文发表时间:2016/9/27
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