摘要:电费核算作为电力企业的核心工作之一,自然也面临着全新的挑战。电费核算,也叫电费审核,是一项涉及众多部门的综合性财务管理工作,在电力企业的各项工作中占有非常重要的地位。而随着信息化技术的蓬勃发展,传统的电费核算以难以满足新时期的发展要求,推动电力企业电费核算信息化势在必行。
关键词:电力企业;电费核算;信息化
1对电力企业进行信息化电费核算的意义
电费核算工作作为一项综合性较强、部门跨度较多的财务管理工作,必须有科学化、规范化的管理核算过程,加强核算人员和相关部门负责人员之间的密切配合,采用信息化管理方法,优化管理模式,对操作系统进行高效的操作和监理等。对于电力企业来说,电费和电量核算属于一项基础工作,该工作的运行需要充分把握电力企业的经营现状和管理现状,它的良好操作、运行和管理在一定程度上便于维护供电环境,维持电力企业的正常管理,利于电力企业事业建设和电力市场可持续发展。就日常的电费核算过程来看,需要处理很多数据,所以急需采取高效的数据处理措施,信息化方法随之产生。采用信息化方式能够有效地提升数据处理效率,优化电费管理流程,便于电力企业电费收缴管理,最终为电力企业提供良好的资金使用条件,确保电力企业的正常运行。
2信息化深化应用该电费管理带来的变化
2.1电费管理从分散到集中
从社会实践研究中可以清楚的看出传统的电费核算方式还存在比较分散的问题,这就导致在某一时期内发生的电费变化不能进行准确反映。而且对于这种涉及非常大的利益核算,如果对其滚利过于分散就会导致一些不法分子为了自身的利益对实际的数据进行篡改,因此要想促使电费核算能够得到更好的发展,就需要对这种分散的模式进行全面的改善。在目前各个企业内部对电费核算的根本方式在于采用信息化的核算方式,这种信息化核算方式的应用能够有效的改变传统核算方式数据较为分散的现象。而且对电费进行统一管理不仅仅可以减少相关信息发生异常的现象,对其资金结算环节也比较简便。这样对进行电费核算的时间也比较少,使得对电费进行核算能够更加及时的完成。
2.2电费核算账务处理从手工到自动
传统的电费核算和管理采用的方式都是手工记载和核算,这对于大企业的电力使用和电费的计算不仅仅需要投入大量的人力和物力,而且还需要很长的时间才能进行电费核算。这就为企业财务部门进行电费核算管理带来很大的不便。但是在现在开展的信息化电费核算系统能够从根本的角度上解决电费核算手工上存在的问题,实施自动化的核算对电费核算的投入的人力、物力和时间都有一定的降低。而且采用细化电费核算的方式对核算结果的真实性和准确性也有很大的保证。
3就电力企业电费核算信息化的措施探讨
3.1遵循电费核算信息化的相关原则
电力企业在建设电费核算信息化模式时,应该制定相关的规定和制度,还应该遵循一定的原则,主要包括真实性、持续性、奖惩性以及全局性原则。真实性原则是指电费核算数据和核算过程要真实无误,用电数据必须真实、可靠。持续性原则是指电费收缴程序应该确保持续,严格遵守电费核算基础流程,它是电费核算工作的根本,也是所有核算规定得以持续运行和落实的基础。奖惩性原则是指企业建立奖惩制度,对电费收缴人员和核算人员的工作进行奖惩措施,这种原则可以有效提升相关人员的工作效率和工作积极性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆全局限原则是指电费核算过程要顾全大局,具有统筹观,必须以企业发展和长远利益为根本出发点,完善核算管理制度,积极落实每个工作环节,综合提升电费核算的工作效率。
3.2建立电费核算信息化方案
电力企业要想实现电费核算信息化就必须依托信息化方案,根据电力客户的需求,合理制定科学化的电费核算信息化方案,方案的内容主要包括以下几方面:①采集电量,进行核算。电力企业首先应该委派专门的人员对每个用户进行定期的电量管理,包括采集电量和核算电量等,电量采集需要熟悉供电设施,使用计量装置按时收集用电度数。收集电量过程应该严格按照国家计量标准进行,不断复核检查,同时遵守相关的法律法规。在用电量检查过程中,应该利用电力营销系统进行逐户检查,如实记录用电量,确保数据准确无误。②对相关采取岗位轮换制。目前,很多电力企业的工作人员大多会在一个工作岗位上工作,所以导致对其他岗位不熟悉现象,为了提高复核人员的工作才能,所以实行岗位轮换制。在岗位轮换之前首先进行岗前业务培训,使其充分掌握不同工作范围的业务内容,提高新岗位的适应性,其次,加强对复核人员岗位轮换制的教育工作,使其认识到轮换的重要性,培养其工作责任感和积极性。最后,综合考量复核人员的工作经验、专业知识和工作能力,优化配置人员,进行轮换制。③核算电费。核算电费是电力企业重要的工作内容之一,提高电力企业电费核算信息化建设首先必须依照国家的电力计算方法和法律法规细致的核算电费。此外,核算电费过程中还应该重点把握电价,结合用户的用电量来核算。核算应该采用电力营销系统,保证电费数据和实际用电情况一致。一旦发现异常的用电情况,应立即复核用户的计量情况、抄表情况及个人信息等,确定该问题是否是人为失误导致。问题确定后,经由复核流程对电费计量和数据进行调整,确保用户用电情况和实际用电数据保持一致。
3.3合理配置、应用信息化技术和管理
电费核算信息化建设相对较为复杂,为了进一步提升信息化管理效率,必须采取以下几方面措施:①尽量降低人力成本。传统的电费核算过程需要耗费一定的人力、物力和财力资源,所以,今后的电费核算工作应该合理配置工作人员,通过配置人力资源从而实现对电费账务和电费发行的统一管理,降低对各种资源的消耗和浪费现象,最终提升电费核算工作效率。②制定标准化、信息化的作业管理流程。要想实现信息化管理效果,首先应该对电费核算人员进行岗位标准化作业训练,并制定岗位工作流程,依照全过程管理方法对工作流程进行信息化管理。转变原有的管理方法,制定科学的、信息化的工作程序,提高工作效率。③采用现代化信息技术,设立智能化的电费核算管理系统,应用信息化系统和技术对电费数据进行校核。④建立营销系统模块,进行智能化核算。采集用电信息数据基础之上,利用营销系统模块中的自动处理功能进行抄表处理,同时计算电费,复核电费,综合提高抄核业务的效率,降低核算错差。
结语
综上所述,电费核算是一项系统且复杂的工作,在新时期的电力企业发展中,电费核算信息化是电力企业可持续发展的必然选择。电力企业要结合企业自身的实际情况,加强电费核算管理,提高电费核算信息化水平,进而提高自身的工作质量与效率,满足新时期电力企业电费核算管理的发展要求,推动电力企业工作的发展迈向一个新高度。
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论文作者:宋如乾
论文发表刊物:《电力设备》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/24
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