浅析计算机技术在企业财务管理中的应用论文_刘俊宏

浅析计算机技术在企业财务管理中的应用论文_刘俊宏

(六安市中医院 安徽六安 237000)

摘要:在现代经济快速发展的大背景下,企业的规模越来越大,计算机技术的应用对企业的发展越来越重要。计算机技术被大量应用在企业人事管理方面和企业财务管理方面,给企业管理活动带来了很大的便捷,在很大程度上降低了企业的成本。同时,计算机技术是逐渐更新的,在实际工作中不仅要灵活使用计算机,更要结合实际情况,加强企业管理人员的计算机应用水平,注意资金的有效分配,合理配置硬件设备,将计算机技术的作用充分发挥出来,更好的促进企业的快速发展,以此来保证企业的稳步发展。

关键词:现存问题;应用效果

1 计算机财务管理技术使用过程中存在的问题

1.1 财务管理软件与企业财务管理工作衔接不当

目前,各个企业已经认识到将计算机财务管理技术应用到财务管理工作中的重要性,但是由于计算机财务软件本身的功能性与部分企业的实际财务工作内容并不适应,使得这些企业无法获得从计算机财务管理软件上提高工作效率的效果。在企业发展过程中,很多财务工作都是具备复杂计算情况的,而不同性质的企业财务管理工作也存在区别,这就造成了计算机财务管理软件中的功能不能与部分企业财务管理工作内容相适应情况的产生,影响了实际财务工作和计算机财务管理软件的衔接。

1.2 财务透明力度不够

目前政府或者企业的财务管理大部分都经过计算机来进行录入打印,但是这样远远不够。在实际工作中,由于财务公开管理和透明管理的力度不够,人们通常需要消耗大量的人力、物力来进行各种各样的查询,导致财务工作效率低下。

1.3 企业财务工作人员使用计算机财务管理软件效率不高

计算机技术的投入使用使得企业部分老员工并不能立刻适应财务管理软件的操作,总是会出现各种问题,这也影响了企业计算机财务管理软件的使用。当今企业的财会人员多是年龄较大的会计人员,他们更熟悉传统的财务管理工作方式,因此造成了计算机财务管理软件使用效率不高情况的产生。

1.4 网络数据库的维护工作薄弱

网络管理人员的主要工作就是管理和维护计算机数据库,对数据库的系统进行及时检查。如果一旦管理与维护工作操作不当或者没有及时地进行管理,系统就会发生故障,从而数据库内的数据就会丢失并且很难恢复,这样一来就会严重影响到财务管理工作的进度。

2 计算机技术在财务管理中应用效果

2.1 规范了工作程序

计算机技术可以通过计算机自动进行记账,自动生成重复业务的相关凭证,不仅及时地继续相关信息而且还能确保其准确程度。计算机可以自行处理账务,将财务工作进行规范化管理,从根本上解决了把一些不同类别的数据以及凭证根据科目类型,正确格式,规范化记账的问题,计算机工作及大降低了失误率,提高了工作质量;计算机可以及时有效地汇总财务信息并对其进行系统的分析,并把其上传共享,解决了不对称财务的情况,确保财务管理的质量。财务工作人员能够快速地查询到自己所需要的数据,提高了工作人员的工作效率。

2.2 规范财务管理,提高财务管理效率

随着计算机技术的快速发展,此技术已经和传统的财务管理紧密的结合起来了。把计算机技术融合到财务管理系统中可以不但可以实现会计工作,同时还可以对财务管理过程中产生的凭证信息进行有效和安全的保存。可以实现随时对财务运行情况进行方便的查询。使用计算机财务管理系统对财务管理的时候其格式都是统一的,这就能避免因为记账格式不统一造成的混乱,可以大大减少甚至避免会计工作的失误率。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过此系统可以实现高效、准确地对某一时间段的企业运行状况进行汇总,这就避免了传统核算复杂和滞后的问题,大大提高了核算的速度,同时还可以确保数据的准确性。

2.3 提高了管理资金的能力

财务工作过程中会大量地使用或者流转资金,通过引入计算机技术,扩大了资金使用范围,可以使用网上银行或者电子货币等使用资金。但是随着资金周转速度不断加快,资金流转也出现了一定的风险,为了解决这个风险,对于计算机技术的资金可以集中进行管理,这样不仅可以保证资金进行正常运转,还能有效地控制资金的使用周转过程,增加了资金的使用潜力。同时运用计算机技术进行财务管理还可以科学分析企业对于产品的购买力,对于赊销的额度进行合理的制定,确保应收账款的正常回收。

2.4 完善内部控制制度

通过在企业推行计算机财务管理系统,这就统一了企业内部各部门财务管理体系。为了保证此系统的顺利运行,企业必须要制定科学的操作流程,同时还必须明确各个岗位的职责。企业领导层通过此系统可以实时地对现企业财务内部控制进行监控,同时还可以很好的约束企业内部各个部门的工作,最终实现降低企业经营成本、提高企业利润和企业的平稳发展。

2.5 提高了资金预算管理水平

企业通过运用计算机技术给自己提供了一个资金预算管理平台,各个部门可以全程参与到资金预算工作中。做到完善资金管理的各个方面,有效监控资金预算的整个过程,及时发现其中的问题,有针对性的找出解决措施,加强对资金预算的控制力,提高资金预算管理水平。计算机技术还能够集中管理财务信息,及时结算对于正在建设项目的资金支出,迁移对资金的控制点,真正地做到对资金和项目管理的实时监控。

2.6 实现实时的财务管理

计算机技术是一种自动化技术,把此技术融合到财务管理系统中可以实现对企业财务进行实时监控。不但可以随时对企业的财务成本、产品销售情况进行了解,同时还可以随时得到资金运行状况和财务预算的准确信息。通过此系统还可以对企业的运转资金可设置预警,也就是说,如果企业在经营过程中出现资金超预期,系统会自动进行提醒,这就可以很好的避免因投资过大造成不可控制情况,大大降低了企业的财务风险。

2.7 将财务管理职能进行了转移

计算机技术把财务管理的各个流程都进行了简洁化处理,把大量的财务信息集中起来进行处理,确保其信息的真实性,节省了人力资源,大大提高了工作效率。那么财务工作人员现在的主要工作任务就是对其进行控制和决策,财务人员的职能得到扩展,使其全程参与在企业的决策中。随着财务管理职能进行了一定的转变,相应的工作岗位也进行了调整。目前如果财务管理人员想要更好地进行新岗位的工作,就应该不断提高自己的信息技术能力和专业素养。

3 结束语

现代企业管理发展的特点就是融入了大量的网络技术,通过运用网络管理模式大大提高了企业市场竞争力,基于企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式必然难以适应互联网技术的快速发展,因此依托计算机技术实现财务管理的信息化是企业财务管理发展的必然趋势。企业财务管理信息化就是以会计信息为基础,通过利用现代信息技术形成的现代财务管理模式。

参考文献

[1]骆名扬.基于信息化的A集团财务共享服务中心构建研究[D].中国海洋大学,2014.

[2]侯松媛.上海电力公司财务分析研究[D].长安大学,2014.

[3]邓灿.面向中小企业的财务管理系统设计与实现[D].湖南大学,2014.

[4]王益强.ERP在电力企业财务管理中的应用研究[D].武汉纺织大学,2014.

论文作者:刘俊宏

论文发表刊物:《电力设备》2017年第19期

论文发表时间:2017/11/17

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