辅助审计软件在竣工决算中计中的应用，本文主要内容关键词为：决算论文,软件论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着政府固定资产投资规模日趋加大，投资额逐渐增多，固定资产投资审计越来越受到政府和社会的关注，同时也对审计工作提出了更高的要求。为了提高投资审计的效率和质量，延庆县审计局从2005年开始先后引进了“鲁班算量”软件和“鹏业造价”软件，通过在几个基本建设项目竣工决算审计中的应用，提高了审计效率和质量，促进了基建项目竣工决算审计工作的开展。结合近年来的应用情况，介绍软件在竣工决算审计中的具体操作。
鲁班算量软件的应用
鲁班算量软件的功能涵盖了基本建设项目的主要环节，包括鲁班算量（土建版、安装版、室外总体版）和鲁班钢筋（预算版、下料版）5大功能板块。鲁班算量软件是现代技术在工程造价管理的具体应用，下面以土建、钢筋和安装工程为例简要介绍鲁班算量软件的应用。
一、鲁班算量——土建版
（一）介绍鲁班算量软件结果
鲁班算量软件结果的输出方式包括图形输出，表格输出，预算接口文件。图形输出：以算量平面图为基础，在构件附近标注上构件与定额子目对应的工程量值，这是一种直观的表达方式。图形输出可以按照不同的构件类型、不同材质、施工工艺分别标注。表格输出：表格输出是传统的输出方式，鲁班算量2008定额版提供汇总定额项目，分层汇总定额项目，分层分构件计算，建筑面积表，门窗汇总表，按房间类型汇总房间装饰，按层、房间类型汇总装饰。表格中既可以有构件的总量，也有以构件的详细的计算公式。预算接口文件：鲁班算量软件提供TXT和EXCEL格式文件输出数据，可供其他套价软件使用。
注意对项目工程量的计算，用传统手工计算与鲁班软件土建版的计算是有区别的：传统的手工算法：工程整体视图→人脑建立三维联系并确定结构三维尺寸数据→手工计算并手写计算书→手工套定额→核对检查。用鲁班软件的算法：单张图纸信息处理→计算机建立三维联系确定三维尺寸显示三维结构→计算机套定额→计算机自动计算、打印计算书→核对检查。使用鲁班软件后，三维空间用不同颜色分别显示出建筑物的墙、柱、圈梁、屋面板等，操作人员可用鼠标拖动或旋转三维图的任意一点，推动鼠标中间滚轮进行缩放，以便检查操作的正确与否。
（二）应用软件的操作法
1、建模法。在得不到设计院的CAD电子图或当设计院使用其他种类的制图软件时，可利用建模法。
(1)建模前的准备：按照从左到右、自上而下的视图方法浏览图纸。
(2)工程设置：分别设置轴线，建筑标高；并按柱、梁、墙等不同构件逐一设置，然后按照图纸把构件布置在模的相应位置上；也可整体布置某类构件中最主要的一种，但整体布置构件后需要对不同属性的构件进行变更属性定义后才能与原设计图纸相符。
(3)建模顺序：先建标准楼层，然后以标准楼层复制或修改为其他楼层，在同一平面图中同类构件的属性有一或一种以上，对于建筑构件中柱、梁、墙的任意一种构件，操作人员可在不同楼层的同一位置上修改同类构件的属性，因此，确定或修改构件属性是建模的关键性环节也是最复杂的环节。
(4)工程量计算：所有构件布置完成后，利用三维显示检查无误后，点击计算按钮，计算机根据选定的“定额”或“规范”标准计算工程量。软件可按不同楼层或构件分别显示计算结果。
建模操作后的显示如下：白色线条为“轴线”，橙色粗线为钢筋混凝土“剪力墙”，红色方块为“框架柱”……
2、CAD电子图转化法。利用设计院CAD电子图进行提取、识别、转化、计算。软件支持对Excel表格导入，复制粘贴后可转化。具体步骤：
(1)调入原设计CAD电子图——平面图。
(2)按类别逐步提取、识别、转化：对不同种类的不同构件分别提取、识别、转化，如剪力墙可分为：剪力墙1，剪力墙2……对其分别进行操作。“CAD电子图转化”操作比“建摸”操作速度快，条件允许可首先采用。
(3)CAD电子图转化后形成剪力墙、柱等，可利用三维立体显示转化后的构件或建筑整体。
(4)为详细了解局部的转化效果，可对任意部分或局部放大以查看转化结果。
(5)按审计目标要求对计算后的结果汇总。选择“计算”按钮下拉菜单，可按构件、楼层、材料等分别计算汇总。
二、鲁班钢筋——预算版
工程图纸中钢筋种类繁多，特别是在框架剪力墙结构中钢筋含量非常大，用传统方法计算非常麻烦，而利用“鲁班软件”计算既快又准。除用建模法或CAD电子图转化法外，还可用构件法操作。
在设计图中有些构件非常复杂，倾斜的梁、板、楼梯以及其他不规则形状的构件等，用建模法较为困难，而用构件法则较为便捷；另外，设计图中某类构件规格单一且数量非常大，亦可采用构件法操作，只要输入某一构件中所有钢筋规格和长度就可得到单个构件所含的钢筋数量，再输入相同构件的数量即得到该类构件所含的钢筋量。此方法计算汇总结果与用建模或CAD电子图转化后的计算结果完全相同。
三、鲁班算量——安装版
与土建版或钢筋版操作基本相同。另外，有些工程不具备CAD电子图，或因建模法较复杂，鲁班算量——安装版支持数码相机拍照的电子图纸的转化，其步骤是：用数码相机拍照后，调入到鲁班算量——安装版，大号图纸可分成若干段分别拍照，调整比例后拼接，然后再按CAD电子图转化，最后点击计算按钮进行计算。这样操作后安装工程的终端设备数据非常准确，不足之处是在大图拼接后因比例调整误差而产生管线的长度误差。
鲁班算量——安装版可完成以下工程的具体操作。电器工程：强电一动力和照明；弱电一电话、电视、广播、保安监控、网络等；通风工程：新风系统，集中机械通风系统。排风系统等；采暖、空调工程：蒸汽、热水采暖，冷热空调系统；给水、排水工程：生活给排水，消防供水，中水系统等。
鹏业造价软件的应用
一、软件的功能
目前，我局使用的鹏业造价软件包含以下子项目：(1)2001年北京建设工程预算软件：是与2001年北京建设工程预算定额相匹配的造价软件。2001年预算价格可作为招标的最高限价。(2)2008年北京工程量清单计价软件：是与2008年北京建设工程计价规范相匹配的造价软件。2008年北京建设工程计价规范是我国目前建设工程招投标和工程结算的主要依据。(3)2008年北京房屋修缮定额工程量清单软件：是与拆除和修缮工程相匹配的工程量清单造价软件。(4)2004年北京建设工程概算软件：是项目设计完成后为控制投资而计算投资额的造价软件。(5)北京建设工程审计软件：是在上述几种模式的基础上添加了审计增加或减少工程量和审计增加或减少造价的对比栏，使审计前后的对比性更强，更直观。
鹏业造价软件能够利用已计算出的工程量直接在预算表中进行数据操作。当输入某一子项定额号和工程量，即可得到该子项的工程直接费，所有子项目均按上述方法操作，即可得到该工程直接费，如某子项工程内容与工程实际有出入，还可进行定额换算、材料调整、调价。当修改定额、工程量或配合比时，汇总结果、取费、调价相应改变，配合换算时自动修改定额名称。
使用“鹏业”造价软件汇总的结果即工程概（预）算表可直接打印，也可将所有表格直接传送到EXCEL电子表格中，便于未安装“造价软件”的用户查阅和使用。该结果即工程招标控制价、投标报价、工程结算造价、固定资产投资审计结果等。
二、软件的使用
在实际工作中，一个项目按专业可分为：土建工程、装饰工程、仿古建筑、安装工程、室外工程、市政工程、园林绿化工程等。一个预算或结算项目可以包含若干子工程，可设定分级工程，如：大型社区项目中的所有栋号、商业设施、学校、幼儿园等。“鹏业造价”软件能按操作者的意愿逐级分组分别归类而组成树状结构，便于查找和使用。下面就2001年北京建设工程预算和2008年工程量清单的操作介绍如下：
首先，打开预算表：按定额或规范要求需输入定额号或清单编号，增加、修改工作内容，输入工程数量，调整更换材料和机械，增加或减少人工消耗等。工程所含的分部或分项工程经操作人员逐一输入后得到预算表或工程量清单汇总的直接费。
工程量清单组价时需要编制管理费、利润等，企业可根据自身情况进行调整；工程量清单中的措施项目清单可根据政府指导费率或企业自身情况进行编制，暂列金额不允许调整。
其次，打开人工费、材料费、机械使用费汇总表：在任意专业项目操作界面下可直接查看人工、材料和机械等的消耗量，当工艺或子项与定额或清单不同时，可增加或减少任何子项的人工、材料、机械的使用数量和价格，也可更换任何材料，随时查看调价情况等。操作人员可以根据“造价处”定期发布的人工、材料、机械价格信息或建设地点的市场价格进行调整，汇总表中淡粉色区域显示为已按操作者意图调整的材料或人工价格，淡蓝色区域是尚未调整的材料或人工价格。
再次，打开工程取费表：概（予）算取费表可按企业等级或按某一时间分割线前后分别计取费用；也可根据需要增加或减少取费费率并可增加或减少取费项目。如：企业为低价中标可将7%的“利润”指导费率，降低到5%，或根据招标文件以及其他约定费率调整。企业也可根据工程的特殊性提高管理费和利润计取标准，但招标文件设定“拦标价”时投标总价不得超过“拦标价”，否则作废标处理。
工程量清单计价的取费是规费和税金。规费是国家规定用于上缴给国家的各种费用，任何人不得调整，但税金需按不同地区和不同建设地点而变更。
两个软件的配套使用效果更佳
从上可见，在固定资产投资工程竣工决算审计中，鲁班算量软件能够较精准地计算工程数量，鹏业造价软件可以按政府指导价格或市场价格精准地计算项目竣工结算造价，在工作中，如果将鲁班算量软件和鹏业造价软件配套使用，如：利用“鲁班软件”按2001年预算定额或2008年清单计算规则计算工程量，然后输入“鹏业计价”软件，最后得到2001年定额的预算价，或2008年工程量清单价格，不仅能提高核算相关数据的准确率，而且能大大地提高审计工作的效率。实践证明，在对我县急救中心、职教中心、第四幼儿园、中医院保健楼、四海和千家店卫生服务中心、延庆文化中心、延庆人民检察院附属工程和水生动物疫病防治站等多项工程的审计中，将两种软件相结合使用，共核减工程造价2200多万元，审计工作成果显著。
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