中小型水利施工资料整编与管理论文_田丽

中小型水利施工资料整编与管理论文_田丽

新疆苏通工程建设有限公司 奎屯 833200

摘要:随着我国社会经济的迅速发展,水利水电行业市场进入高速、迅猛发展时期。为了获得先进的施工技术资料,施工单位纷纷建立了一定的资料管理制度,对所搜集的资料进行了归档处理。从某种程度来说,资料管理的好坏严重影响到中小型水利施工质量的好坏,因此对中小型水利工程资料管理进行研究,是具有实际意义的。

关键词:工程;资料管理;整编

1 中小型水利施工资料整编工作

施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作,及时收集项目管理和控制资料,检查资料手续是否完整、资料编写是否规范,对不符合要求的资料及时反馈给责任人,定时整改好。施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2施工资料的全过程整理

2.1工程施工前资料收集整理

工程开工前,就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后,应该上报请企业主要技术负责人审批,并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件,同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表,这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。

2.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理

(1)设计交底、设计变更洽商记录;

(2)技术交底;

(3)原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告;

(4)施工试验报告及见证记录;

(5)施工记录;

(6)测量复核及报验;

(7)隐蔽工程验收记录

(8)检验验收记录等。

2.3施工竣工资料的收集、整理

(1)要求进入竣工验收程序,并提供全套施工技术资料交监理机构核查;

(2)监理机构核查技术资料和工程实体,认为技术资料基本齐全、整理有序,工程实体已按设计、按合同要求完成后,交由建设单位在《工程竣工报告》上签章,签章后,工程进入竣工验收阶段;

(3)收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料;

(4)收集单位工程质量竣工验收记录;

(5)编制竣工图;

(6)现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。

3提高工程资料质量的措施与对策:

3.1 隐蔽工程验收记录资料

隐蔽工程为后续的工序或分项工程覆盖、包裹、遮盖的前一分项工程。其必须经过质量验收合格才能进行覆盖,避免因质量问题造成渗漏或不易修复而直接影响防水效果。这类资料意义至关重要,牵扯质量、索赔、工期等的一系列的事情。资料员必须如实填写,并且相关负责人签字确认方可为准,做到谁施工谁负责,责任到人。

3.2分项检验批资料

(1)质量控制资料反映检验批从原材料到最终验收的各施工工序的操作依据,对其完整性检查,实际是对施工工序过程的确认,这是检验批合格的前提。

(2)对于主控项目,现场质量员一定结合现场,不允许有不符合要求的检验结果出现在资料上,这类资料是相当严格的。

(3)检验批资料的完整与否直接关系到分项工程的合格与否,所以现场每道工序的质量控制,必须按照要求及时反馈信息与资料员,配合资料员认真填写,做到工序及资料从严要求,及时收集。

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(4)在工程建设初期,工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作,使他们在工程开工之初就了解档案业务,具备较强的档案意识,为提高竣工档案资料质量打下基础。

3.3 工程资料整理需及时准确

编写工程资料的目录,有助于日后的资料查阅,方便查找。所以,资料员要能够给每项工程资料都进行详细分类,更加工程项目的不同来进行目录编写,并标注好资料的页码,这样就能够使查阅人员通过目录上页码的查询来快速找到自己想要的材料信息。除此之外,资料员还应该做一个总目录,将所有的工程项目资料都进行分类装盒,并将盒内的资料根据册码来进行编排,这样能够方面根据册码来查找工程资料。这样的目录编写方式能够使工程资料一目了然,提高借阅人员查找资料的速度。

3.4 健全中小型水利施工资料管理制度

(1)健全中小型水利施工资料管理制度,是保证中小型水利企业有效落实资料管理工作的有力保障。

(2)中小型水利企业应积极加强相关制度建设工作,将其作为企业长远发展战略中的一部分,通过健全管理制度,保证制度长效性及可操作性,从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中,严格按照相关规定,将规范化操作贯彻到每一个工作环节。

(3)最好将中小型水利施工技术资料管理纳入到中小型水利单位行政建设程度中来,利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新,有力突破原有的限制性局面。

(4)做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作,保证获得第一手资料。

(5)对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证,以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用。

3.5 保证资料的完整性,增强全过程参与管理

从工程建设筹划开始,档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中,按照文件的顺序、图纸的编号进行登记,建立借阅制度。对在编制资料中发现的“原件不齐全”、“资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题,要及时研究给予解决。工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程,对不符合标准的文件要拒收,从源头保证编制资料的质量。

3.6施工单位领导要高度重视

相关单位在人员上应提供保障,做到专人负责资料工作,资料员要持证上岗。部分施工单位领导未能在思想上充分认识到工程技术资料的重要性,没有在人员上提供保障。不要以为资料编制是一件很简单的事情,有部分资料员对计算机软件不熟悉,在制表过程中难免出现缺字错字的现象或表格的形状过于不成比例。对软件的使用技巧不熟悉将不但直接影响计算机现场资料的管理水平,更影响了平时施工过程中资料编制的效率。人员上的问题将导致工程资料跟不上工程实际进度,甚至因为资料问题影响到工程结算及竣工验收。

3.7资料顿放混乱,需及时整理归档和分类

由于不能按照水利工程施工进度同步收集整理施工资料,同时,资料种类繁杂,牵涉人员多等因素就很容易造成文件资料的错放乱放。不同类型的文件资料堆放一起,也增加了施工资料的收集难度,竣工项目资料未及时归档,不便于查阅。水利水电工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据,如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便,因此,工程竣工验收前,施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查,然后报监理单位审查,经监理审查后,由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求,组织相关单位对汇总的工程资料进行验收,符合要求后方可组织工程竣工验收。工程资料形成后的归类及组卷工作要严格按照

结束语:

综上所述,中小型水利施工资料管理在中小型水利企业长远健康发展中具有举足轻重的作用,对此中小型水利企业应针对自身存在的实际问题进行深入分析和研究,并采取有效措施,规范资料管理工作,从而使其在企业发展中充分发挥出实效作用。

参考文献:

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[5]王建强.中小型水利工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究.[J].内蒙古煤炭经济,2013,27(7),60-61.

论文作者:田丽

论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期

论文发表时间:2018/8/14

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