摘要:目前,我国整体社会经济的发展,也为企业的发展起到了重要的推动作用。企业在不断发展的过程中,仓储、配送等与物资管理相关的环节亦是企业所应关注的重点,尤其是对供电企业而言,高效、低成本的仓储配送服务能够保障电网建设的效率,有效提升供电企业的经济效益。本文通过具体分析供电企业物资仓储、配送模式,能够大幅度提升供电企业物资仓储和配送的水平。
关键词:电力公司;物资仓储;配送;管理
引言
在电网物资管理过程当中,要注重每一个细节问题,供应商和项目建设安装的主要纽带就是仓库的配送。今天,我国的经济水平已经在一定水平之上,企业的投资不断增加,这就奠定了仓库配送的管理体系在整个电网物资的集约化管理的位置,因此,我们在物资仓库的配送方面要建立新观念,创新物资管理模式是我们现如今最重要的事。
1电力物资物流配送管理的工作内容
物流的配送是指在合理的成本范围内,根据用户需求进行货物的拣货、加工、包装、分割、匹配等操作,并按时到指定地点进行物流活动。电力物流配送,主要内容包括以下几个方面。一是提高库存、采购、订货、采购、收货等环节。二是股票,进行分拣,临时出货提供场所。三是分拣、配送的前期准备工作,提高配送效率。四配备现有车辆配置减少加载的充分利用。五是发送成本。配送运输,六是选择最佳路线运输货物,装卸和配送路线相结合,保证货物在运输途中是好的。是货物的卸货和装货地点选择合理的交货及相关手续。为了提高物流运作效率,必须密切联系以上所有操作程序,使每一个工作环节的协调、高效运行。
2电力物资管理工作中存在的问题
2.1合同管理不当
合同管理在电力物资管理中也具有重要作用,电力企业往往与固定的生产厂家进行合作,并签订合同,合同双方按照合同内容严格的执行,但是在合同管理过程中,还存在许多的问题,例如对合同内容的执行力不够;对于个别物资在合同管理中未明确价格;合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位,进而导致合同管理效率低下。
2.2物资仓储管理工作不当
在物资仓储管理过程中,一般都由小型的承包单位来进行管理,而这些小型的承包单位缺乏专业的知识技能,因此在实际工作中,经常发生物资仓储管理不当的情况发生,这主要是因为一些小型承包单位缺乏专业的物资仓储管理人员,大多数物资仓储管理人员都只是负责物资搬运,而管理能力相对较差,无法满足电力企业实际需求。
2.3物资利用率低下
电力企业在在物资收支、年初报计划以及年末指标考核等管理中,由于施行纵横管理、相互制约考核等,导致考核指标只能落入基层管理部门上。很多部门为达到考核目标,多选择购入新的物资设备,使得闲置物资无法得到妥善利用,物资越积越多,在占据库存空间的同时,也增加了物资管理难度。
2.4仓储配送管理水平较低
部分电力企业由于仓储配送管理管理意识淡薄,在物资仓储配送管理过程中,未结合自身的实际状况进行采购计划的制定,导致物资紧缺或是物资堆积的现象时有发生。尤其是在物资短缺时,只能通过采用替代品进行,使得生产成本大大增加,并在一定程度上提升了生产安全隐患。另外,由于对市场价格变化情况缺乏关注度,使得仓储配送管理价格较高,成本效率低下。加之各部门之间缺乏有效沟通,无法实现信息的共享,导致各部门间实际物资耗损状况无法进行有效管理,极大增加了成本支出。
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3解决电力物资管理问题的有效对策
3.1建立完善的监督管理体系
为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。
3.2加强物资仓储管理
对于物资仓储管理,对电力物资的管理也具有重要作用,所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理,并且应对仓储管理人员进行教育培训,提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中,仓储管理人员应对充分了解仓储的情况,同时还应及时的记录每项物资的消耗计划,对于不同的部门,应及时的进行沟通,对于仓储中的物资都应记录清楚,这样为物资采购计划的制定提供重要基础,使得物资采购做到合理、及时,避免电力企业出现物资紧张的情况发生,使得电力企业的工作顺利的进行。
3.3加强合同管理
企业与生产厂家应严格按照相关要求,签订合同,同时应明确合同内容,包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等,并且严格按照合同内容执行,对于合同内容执行的情况,还应进行监督,避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方,对其进行优化,加强合同管理水平,做好电力物资管理工作。
3.4提升管理人员综合素养
要提升电力企业物资管理水平,还需要提高管理人员的综合素养,尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平,以更好的适应当前电力企业的物资管理实际需求。同时,电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养,做到公正廉洁、精益求精、公正公平,并积极参加生产技术管理培训,以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等,让自身的服务职能得到充分彰显。此外,物资管理人员还需要了解国内外动态,积极引入新技术、新材料及物资管理技术,熟练使用现代物资管理办法,以促使管理水平的提升。
3.5建立合理的资源调配机制
由于物资使用现场通常不具备接货以及存货条件,因而针对直发项目现场的物资,原则上应不得超过6各月的存放期,而若超过存放期限,则应将其纳入企业的统一调配库,之后便有使用部门提出申请,待通过专业管理部门的审批后方可将其作为储备定额。与此同时,针对于仓库存放超过两年的物资,相关技术部门应对其进行再次鉴定,确认其仍旧可用后方可纳入公司统一调配,而无法使用的物资则应由物资使用单位提出处置建议与申请,待得到上级部门批复后再进行相应的处置。最后,企业应结合自身实际情况建立退役资产再利用机制,而所谓的退役资产再利用机制,即针对推出运行的设备,项目管理部门可组织企业查看设备状况,若确认其可再利用则由项目管理部门审批,再调拨至申请部门。而针对已达报废年限的设备,必须进行退回集中处置,该过程全程均有物资部门做好相应的管理记录。
结语
总之,物资仓储与配送管理作为当代企业运营管理过程中一个重要环节,高水平的管理不仅有利于提升企业的工作效率,且能有效降低物资错误率,以确保企业的良好的运转并增强企业竞争力。因此,企业上至领导下至基层员工均应对企业的物资仓储与配送管理给予足够重视,以增强自身的综合素质,继而提高企业的经营管理能力。
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论文作者:初秀红
论文发表刊物:《电力设备》2018年第7期
论文发表时间:2018/7/6
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