工程项目物资管理中的问题及对策探究论文_赵国庆

工程项目物资管理中的问题及对策探究论文_赵国庆

中铁建工集团有限公司西南分公司 贵州贵阳 550002

摘要:建设项目的物资管理工作是工程管理中的重要组成部分,工程物资成本在总投入中比例很高,做好工程项目物资管理直接关系到工程的经济效益。鉴于此,本文对工程项目物资管理中的问题及对策进行了分析探讨,仅供参考。

关键词:工程项目;物资管理;问题;对策

一、工程项目物资管理中的不足

①对于物资管理的重要性认识不足,在物资管理操作中缺乏全面性,如在订货供应方面缺少重视,没有采用相应的管理措施。部分管理虽然存在但不够完善,在现实中并没有完全依照程序进行,随意性比较强。②质量体系不够严密。虽然物资质量方面的管理在工程项目中已经形成成功模式,但具体实施过程存再问题,尤其是馈机制的建立还需要进一步的完善。③负责材料的人员独立处理业务的素质差、能力低,对相关的物资管理制度、材料消耗情况、材料的准确发放做的不够细致,也不够明确。④缺乏完善的物资管理计划,不了解相关物资的储备,重要物资管理松散,购买过多或是欠缺需要。在初期,这些问题的影响较小,但后期对整个工程的施工会产生较大的负面影响。⑤物资管理技术部门不主动与物资部门沟通,对物资方面的欠缺情况存在问题,相关的技术材料方面的掌握程度也存在很大的漏洞,产生资料不齐全或丢失的情况。

二、工程项目物资管理的对策

1、施工现场的物资标准化管理技术

物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理,合理配置物质资源,加强对施工现场的检查,做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度,加强施工材料现场的规划和布局,规范工程物资材料的标识,注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理,水泥、粉煤灰采用防潮设施;钢筋采用防水、防锈措施;防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐,标识随用随更新。

2、物资供应管理

①选择库房、场地。在选择库房与场地方面,需要考虑到工程的具体用料,从而实现节约成本的目的,库房与场地的规模是需要考虑的首要问题,还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题,从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离,让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。②二次运输与装卸。对于其中重量较大的物资需要特别注意,要一次到位的进行装卸,并保证货物本身的安全,避免出现第二次搬运的情况,从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物,要及时地向厂家进行反馈,在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地,保证货物在途中的质量安全。③配置消防器材保证安全。在存放货物的所有库房中,都需要安排好消防器材,保证货物存放库房的安全问题,这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中,主要包括物资费用、机械设备和使用费用等,物资费用在其中占据最大比重,因此,保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益,增加企业利润,控制好企业工程成本,就需要不断加强物资采购供应管理。

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3、加强材料核销管理

材料核销是项目物资管理的一种常态手段,我们要加强材料核销管理,完善和严格执行物资核销制度,在总量控制的基础上,与施工同步进行物资核销资料的收集和整理,分析节超原因,做到项目物资消耗的有序控制。通过加强材料核销,有效降低现场物资使用成本和消耗数量,不断提高项目综合盈利水平。

4、工程项目物资成本控制优化措施

工程项目物资成本管控制施很多,常见的采购环节的“货比三家”询价制度、物资采购招标制度,物资库存管理环节的保管、领用制度、ABC分类法等等不一而足,都是管理控制项目物资成本的有效手段。随着工程项目的大型化、建设模式的多样化和互联网技术的发展以及物流、供应链行业整体水平的提高,为工程项目物资成本的管理控制提供了更多的应用手段。比如早期在相关行业出现的物料需求计划(MRP)和在此基础上进一步发展起来的企业资源计划(ERP),基于供应链环境下的(RFID)仓库管理系统和(VMI)供应商库存管理系统等,虽然因行业不同差异有别,但其核心都涉及“物”的管理,对施工企业工程项目物资成本管理同样具有借鉴意义。以笔者在项目应用过的PowerON(目前已升级为PowerPMS)管理系统为例,通过对系统的整合应用,可以实现项目物资管理工作水平的较大提升和对项目物资成本的有效控制。该系统从项目物资需求计划、物资采购申请发起,涵盖包括供应商管理、采购招标管理、合同管理和物资入库、出库领用及报表生成等各个环节。

5、物资供应管理

5.1选择库房、场地

在选择库房与场地方面,需要考虑到工程的具体用料,从而实现节约成本的目的,库房与场地的规模是首要问题,还要综合考虑到场地的交通情况、安全问题,从而节省运输成本。库房与场地的选择还要考虑到与工人之间的距离,让工人能够在节省时间与成本的情况下有效率地完成工作。

5.2二次运输与装卸

对于其中重量较大的物资需要特别注意,要一次到位的进行装卸,并保证货物本身的安全,避免出现第二次搬运的情况,从而节省由于运输和装卸带来的费用。需要电务段进行检测的货物,要及时地向厂家进行反馈,在与厂家及时沟通之后直接将货物发到需要的场地,保证货物在途中的质量安全。

5.3配置消防器材保证安全

在存放货物的所有库房中,都需要安排好消防器材,保证货物存放库房的安全问题,这也是降低工程成本的一个重要方面。在工程成本中,主要包括物资费用、机械设备和使用费用等,物资费用在其中占据最大比重,因此,保证物资的安全是需要特别注意的。要想提高企业的经济效益,增加企业利润,控制好企业工程成本,就需要不断加强物资采购供应管理。

结束语

加强施工企业物资设备管理,能够有效降低其各项预算支出与成本,避免由于设备物资不合理使用所造成的浪费和盲目支出现象,工程项目物资流程化管理主要保包括材料采购管理、储备管理、核销管理等,在各个管理流程中,都必须采取有效的成本控制策略,这样才能降低材料支出,提高工程建设效益。

参考文献:

[1]钟升.中海科技公司机电工程项目物资管理系统的分析与设计[D].云南大学,2014.

[2]邹健,曾皓.对电网工程项目物资管理引起财务问题的探讨[J].商业会计,2014(08):31-32.

[3]张波.工程项目精细化施工中物资管理的作用探讨[J].广东科技,2014,23(14):19-20.

[4]郭素洁.铁路基建工程项目物资管理工作要点研究[J].知识经济,2014(17):88-89.

论文作者:赵国庆

论文发表刊物:《防护工程》2017年第35期

论文发表时间:2018/4/13

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