引言
随着医疗卫生事业的发展，大型医疗设备配置已经成为衡量医院医疗技术水平的重要指标。加强医疗设备档案管理的工作对于设备管理非常重要，因此，我们要将医疗设备的档案管理工作做好，让它可以充分的发挥好档案管理的作用，如何建立规范的设备档案，加强医院医疗设备的使用和管理，提高设备的使用效率，已成为一个亟待解决的问题。
1医疗设备档案管理的必要性
为提高医疗技术水平，医院逐步引进大量高、精、尖的医疗设备，使得医疗设备档案内容增多、信息量大、涉及范围广。医疗设备档案管理是系统管理医疗设备的基础。医疗设备档案管理主要体现在收集、保管和利用3个方面。医疗设备档案能够准确有效地为同类设备的更新换代提供依据，是设备保养、检修的必备条件，能保障医院合法权益，为医院提供必要的法律依据。
2加强医疗设备档案管理的对策
2.1加强档案管理意识的培训，改变观念
医院必须加强档案管理的法制宣传和培训，让全院自上而下引起高度重视，对于医疗设备档案的建立，特别是要让全员都加强对医疗设备的档案收集的习惯以及设备的动态数据的收集管理意识，真正体现了需求，论证，验收等各个环节，在设备档案设备的运行和维护过程中，树立好医疗设备档案的理念适应医院的发展，服务于临床工作。在我院，档案管理知识培训是对新员工每年岗前培训的必要内容，并严格进行考核。在每周的会议和医疗工作会议，设备部和档案室将定期向临床医务人员对医疗设备档案的收集，尤其是动态档案。
2.2建立健全医疗设备档案管理制度
促进医疗设备档案管理工作，还需要将医院内各项硬件设施进行建立健全，促进医疗设备档案管理的现代化发展。在具体工作中，医院需要从办公设备进行入手，将各项基础设施进行完善，并建立专用库房，在其中添加刻录仪、扫面仪、照相机和摄像机等设备，从而促进现代化办公条件的形成，保证其应用优势的充分发挥，提高医疗设备档案管理工作效率。将自动监控系统设备和防火防盗特性等设备进行建立健全，从而提高医疗设备档案管理工作的安全性。同时，促进计算机管理技术的发展，积极引进计算机技术，促进现代计算机网络技术的应用，建立完善的数据库系统，完善档案信息的检索存储系统，加强对大量档案资料的归类和整理，促进档案信息的有效利用和处理，增强其应用便捷性、准确性，提高工作效率。这样的工作过程，能够有效减少管理人员的工作量，节省大量的工作时间，减少人力物力，节约资金投入，提高管理工作人员的工作效率，同时，有利于促进档案资料作用效率的充分发挥，使资料信息的价值得以全面发挥，推动医院的可持续发展。
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2.3设备档案信息化管理
医疗设备档案信息化是将建档过程中产生的文档资料等采集至医疗设备管理系统中，以实现档案信息的快速补充、登记、检索、汇编，对后期的档案调阅、检查、维修等工作的顺利进行起着关键作用。医疗设备档案的管理应以提高档案管理效率，加大档案资源共享，准确、快速地向社会提供有利的信息资源为宗旨。目前我院的医疗设备信息化管理最为薄弱，无法快速响应临床科室的档案需求，只能由兼职档案管理员从《设备档案表》中查询设备信息，或再到档案室查找原始纸质资料。建立医疗设备管理系统实现档案信息化管理就能很好地解决临床需求，并大大提高工作效率。医疗设备管理系统应包含采购模块、验收模块、档案模块、维修模块、科室查询模块。从设备资料较为齐全的验收阶段开始建档，验收人员将资料录入系统，档案兼职管理员可从验收模块中将部分数据调至档案模块，归档后无法更改档案信息，各临床科室人员仅有查询信息功能。使用高速扫描设备将关键的档案资料如采购申请与批复、技术参数、合同、验收表、说明书、操作手册等扫描至系统，形成电子档案，供临床科室下载应用，实现档案资源快速共享。科室可自行查看下载设备采购合同、招标技术参数、说明书、操作手册，对后期购置同类设备有重大参考意义。电子化管理档案是目前发展的趋势，是科学有效管理档案的充分条件。
2.4建立区域统一的医疗设备资源平台
以医疗设备档案为基础，可以为建立区域统一的医疗设备资源平台提供有力的支持，有利于提高区域医疗设备的利用率，实现资源共享，节约医院资金。面对竞争日益激烈的医疗市场，同一区域的各大医院拼设备、拼资源，恶性竞争，设备盲目重复购置严重，远远超出区域病人的实际需要，造成大量设备闲置，浪费了大量宝贵的医疗资源。因此，整合区域内医疗设备资源，避免恶意竞争，实现资源共享，成为地区卫生行政部门的重要任务。要实现上述任务，就要在信息化的基础上，以各个医院医疗设备档案为基础，建立区域医疗设备档案库。在满足群众就医需求、促进各个医院均衡发展的基础上，统一规划区域设备配置，并在对外网站上公布，方便群众查询，实现区域资源整合，达到节约资源、共享互利的目的。为群众就诊看病，提供最大的便利。这是医疗设备档案管理人员的职责和义务，也是发挥医疗设备档案作用，满足患者、临床需要、奉献社会的好事。
3医疗设备档案在医院管理中的作用
相关工作人员对医疗设备档案管理时需要有规范性和科学性，这样能够清楚地反应医疗设备配置地整体情况地信息。医疗设备档案能够在医疗设备在出现问题时提供一份该设备的基本信息和解决问题的方案，还可以有规律性地对医疗设备配置进行日常的检查和维修保养，这样能够有效地延长医疗设备地使用寿命，为医疗减少了在医疗设备方面的成本。在如今的一个信息化的社会下，建立医疗设备档案将会为医疗机构带来巨大的便捷。将设备的采购、使用、维修、正常维护、工作数据等全程入档，对设备要制定检查与维护保养计划，让医院的医疗设备档案可以发挥最大的作用。
结语
综上所述医疗设备档案管理不是说有就有的，而是需要医院的医疗机构中的各部门的相关人员长时间配合，医疗设备档案对医疗设备的维修是至关重要的。所以医疗设备档案的管理员应当意识到自己的工作的重要性，并且对自己要有严格的要求，不要以懒散的工作态度去工作，提升自己在这方面管理能力以及提升自己的综合素质，这样才可以让医疗设备档案的管理具有科学性、制度性、规范性、现代性。因此这次着重于医疗设备档案的工作在医疗设备维修中的应用，对其进行了深入的研究和详细的分析，这样可以使得医疗设备档案在医疗设备的维修中提高了有力的依据，从而保障了医疗设备可以在临时医疗中发挥它最大的作用。
参考文献
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[3]李玉龙.医院医疗设备档案的作用与管理论析[J].现代经济信息，2017,32(22):42-43.
论文作者:梁子波
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/27
标签：医疗设备论文; 档案论文; 设备论文; 医院论文; 档案管理论文; 医疗论文; 作用论文; 《中国西部科技》2019年第24期论文;