建筑施工企业的降本增效研究论文_王春玲

建筑施工企业的降本增效研究论文_王春玲

中能化(贵州)建设控股有限公司

摘要:现阶段,随着社会的发展,我国的建筑施工企业的发展也突飞猛进。近年来,面对成本费用高位运行以及经济下行资金压力加大的不利环境,许多建筑施工企业面临破产倒闭的威胁。2015年11月,习近平总书记在中央财经领导小组会议上强调,今后要以推进供给侧结构性改革为主线,在减税、降费、降低要素成本上加大工作力度。可见,利用降本增效促进建筑施工企业发展已成为大趋势。

关键词:建筑施工、建筑施工企业、降本增效

引言

据《中国建筑施工企业电商化采购发展报告(2017)》(以下简称《报告》)显示,2017年,我国建筑施工企业对消费型通用产品的电商化采购规模已达千亿元,建筑施工企业对该类产品和服务的线上交易额同比增速超过70%,是B2B电商市场中增速最快的细分领域。我国建筑施工企业对该类产品的电商化采购比例达总体采购规模的20%。随着千亿级电商化建筑施工企业采购市场规模的形成,近年来国内各大电商采购平台成长迅速。这表示建筑施工企业集采电商化进程越来越快,市场规模开始形成,而产业互联网时代的到来推动建筑施工企业供应链协同创新,云计算、大数据、人工智能等新兴技术的应用也将加快建筑施工企业集采电商的进程。采购成本居高不下和采购效率低下已成为长期困扰建筑施工企业的问题,而信息技术的发展,推动了建筑施工企业采购创新服务的提速,越来越多的建筑施工企业开始推出智能采购平台,同时,也有很多建筑施工企业开始尝试采用互联网化的采购方式。在新一轮信息技术革命的驱动下,我国电子商务与传统经济融合显著提升,电子商务加速从消费领域向各产业领域拓展,渗透到社会经济活动各个环节,带动建筑施工企业级电子商务向纵深发展,助力建筑施工企业转型升级。

1、建筑施工企业降本增效管理策略实施中的作用分析

1.1降低建筑施工企业运营成本,提升实际收益

建筑施工企业降本增效管理从实际的落实现状方面分析,降低建筑施工企业运营成本,提升建筑施工企业实际收益,则为其管理策略实施中的主要作用。实际发展中关于降本增效管理策略实施中,运营成本降低及实际收益的提升,主要体现于:建筑施工企业发展中对比实施降本增效策略前后,相关投入成本及生产效率参数,后期在投入成本降低的过程中,生产效率或作业质量未降低,最终达到了降本增效的效果。

1.2增强作业效率,规范作业程序

建筑施工企业在实际发展中主要的经营目的之一即为:收益,稳定且持续的经营收益,保障了建筑施工企业的稳定发展。其中分析降本增效的主要作用之一即为:提升建筑施工企业的实际收益,具体分析在同等人力或资源的投入下,通过降本增效策略的实施,提升了相关作业效率及生产量,最终达到了提升收益的目的。另外分析建筑施工企业运营发展中收益提升的持续性推动,保障了建筑施工企业发展中的稳定性,同时对于建筑施工企业发展中的作业程序规范,以及建筑施工企业的标准化运营管理实施,也发挥了重要的作用。

2、建筑施工企业降本增效存在的问题

2.1建筑施工企业对降本增效的认识不到位

很多建筑施工企业特别是中大型建筑施工企业都越来越意识到降本增效在生产经营中发挥的巨大作用,将降本增效的理念运用于整个建筑施工企业的生产过程中。但是,实施的效果离预期的目标还是有很大的差距,很大程度上是由于没有真正理解降本增效的内涵。很多建筑施工企业只注重一味地降低成本,把产品质量等因素没有考虑进去。众所周知的三聚氰胺奶粉事件,就是把工业用的三聚氰胺用于奶粉的生产中,增加奶粉中的含氮量,这样一来奶粉中含氮量达标了,明显降低了生产成本,但是造成很多婴幼儿患病甚至死亡,给社会造成了危害。因此,这种方式是不合理的降本增效方法,甚至是违法的。很多建筑施工企业只强调成本的降低,认为最大限度降低成本、控制一切投入就是降本增效,而没有关注到成本与服务之间的关系。根据二律背反效应,成本和服务之间存在一定的关系,当降低成本时相应的服务水平也会随之降低。如果只注重成本的降低,那么服务就得不到相应的保障,也就不能达到很好的降本增效的效果。

2.2建筑施工企业员工的参与度不高

随着建筑施工企业对降本增效的意识越来越强烈,很多建筑施工企业在开展生产经营过程中都加入了降本增效的理念,但是落实到每一个岗位上时效果不是特别好,很大一部分原因是员工参与度不高。很多基层员工认为降本增效是建筑施工企业中高层管理人员的事情,没有意识到降本增效关乎到每一个员工。例如最基层的车间操作工人,如果在生产过程中不注重节约水电,就会造成资源浪费,导致生产成本偏高,建筑施工企业利润降低,所以要有全员成本的概念。

2.3用静止的眼光看待“降本增效”

很多公司在促进降本增效的过程中仅仅考虑到自己本身,而没有考虑到外部环境的变化。但是,处在经济全球化的社会中,建筑施工企业内部因素对于建筑施工企业而言很重要,外界环境的变化也会对建筑施工企业造成更加深远的影响。例如:市场中原材料的价格、原材料供求情况,竞争对手的发展情况,劳动力市场,世界金融危机,通货膨胀等因素,这些外在的因素更加会影响到建筑施工企业的降本增效实施效果。对于一些原材料受市场价格波动较大的制造建筑施工企业,如果不根据价格的变化趋势进行提前采购,就可能造成由于没有足够库存而在价格较高的时候购入原材料,从而造成生产成本偏高。

3、优化措施分析

3.1增强项目的精细管理

建筑企业运营的两个基本点,工程项目是一切管理工作的出发点,精细化管理是降本增效的落脚点,做好三次经营,在接活的时候一客户为中心,做好市场营销提高经营效益,在干活的时候向项目管理要效益,以成本为中心,在合同签订、策划分供方选择、成本财务核算方面进一步细化,在结算时做好结算产生结算效益。以商务分析,财务核算为终点,重点把控合同、结算、支付三个管控环节。

科学配置人、材、机等生产要素,优化管理工期、质量、安全、环保等工作目标,进而提高企业的生产能力,坚持法人管,建立责权利相统一的激励机制,做好项目经理责任制、合同交底策划制、分供方选择招标制、在合同谈判项目策划等持续改进,通过不断的制度建设、文化建设、转型升级、创新发展、营造与项目生产力最优化相适宜的生产关系,达到降本增效的目的。

3.2采购管理转型

招标采购是建筑施工企业中最常见的采购方式。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑施工企业传统采购方式一般为项目部根据预算并结合工程实际需要,编制材料需求计划,上报经营管理部;经营管理部统筹考虑提出材料采购建议,提交给采购部;采购部综合考虑库存材料情况,制订材料采购计划,上报给公司总经理审批,或上报给上一级组织审批;材料采购计划审批后,采购部将采购计划提供给经营管理部,经营管理部将经确定的材料采购计划通知项目部;在不实行招标的情况下,由采购部询价后选择供应商和采购标的物;在实行招标的情况下,由采购部组织招标,经过评标和定标后,与供应商签订合同。传统采购方式下招标采购流程复杂,参与的部门和人员多,容易因人员不在现场而卡住流程。耗费时间长,为了保证材料采购低价,采购部门往往陷入到与供应商旷日持久的讨价还价中。同时,采购过程中往往通过电话、纸质文件等方式进行沟通,工作效率低,同时产生的纸质文件多且不易保存。近年来,建筑行业面临外部竞争加剧、内部经营压力加大的双重考验。国家统计局数据显示,2018年上半年全国建筑业总产值为94790亿元,与上年同期相比增长10.4%,增速自2015年跌入谷底后,稳步提升。建筑业新签合同额117401.92亿元,同比增长9.4%,实现平稳增长。对于建筑业和建筑施工企业来说,建筑业新签合同额是建筑施工企业未来一年建筑业产值规模和建筑施工企业营收规模的关键决定因素,新签合同额的持续上涨,有望保障未来一年建筑行业产值规模与建筑施工企业业绩持续增长。随着互联网对社会与市场的深刻影响,越来越多的建筑施工企业把加强采购管理的视野聚焦在采购信息化上面,采购从仅限于业务层面的简单活动,逐渐上升到建筑施工企业的战略层面,建筑施工企业通过互联网,利用信息化的手段化解困扰建筑施工企业的诸多现实问题,将采购渠道扁平化,对采购业务流程进行优化与再造,把价值链的环节做压缩,推动采购管理标准化、规范化,把建筑施工企业标准化的业务流程融入到信息化的手段中,逐步实现基于互联网的采购新业态。

3.3互联网采购新业态

基于互联网的采购是指在互联网上以电子交易方式进行交易活动,是传统采购模式电子化、网络化的表现。建筑施工企业通过自建、共建或应用第三方的电子商务平台来实现基于互联网的采购。实际上,基于互联网的采购能够实现采购业务的线上运行。通过建设与物资供应商、工程和劳务分包商、设备租赁商等各种服务提供商可共同参与的信息化系统,覆盖物资、设备与工程劳务分包等各类生产资源采购,实现战略协议采购、招标采购、询比价采购、竞价采购、单一货源采购、竞争性谈判等多种采购方式。同时,能够打通供需双方的连接通道。建筑施工企业和供应商可以实现发布招标公告与报名、招标与投标、询价与报价、提问与答复等多种形式的在线商务往来互动。基于互联网的采购能够共享信息资源。例如,建筑施工企业可以通过对供应商的在线资质审查、考察评估、履约评价等业务活动,实现供应商管理的规范化、供应商信息的有效共享。建筑施工企业也可以通过大数据分析实现辅助决策。信息化系统可以自动收集采购过程中的市场价格、预算价格、投标价格、谈判价格、签约价格、入库价格与结算价格,建立市场价格与采购价格的持续积累与使用机制。随着移动应用日趋融入到采购业务的各种活动场景,基于互联网的采购可以全面支持移动通信工具,并在流程审批、消息通知、在线投标报名、在线答疑等环节起到重要作用。充分利用信息技术和互联网技术,减轻采购过程中的工作量,提高采购质量。

3.4落实阶段性的财务审计

建筑施工企业发展中降本增效的实施效果,应从实际的投资成本、收益量以及生产效率数据方面进行评估和分析。因此在实际发展中落实阶段性的财务审计,则为提升建筑施工企业降本增效质量,优化降本增效效果的主要举措。具体实施中关于阶段性的财务审计作业实施,建筑施工企业可通过月审计、季度审计、半年审计、年审计的方式,进行其策略实施效果的评估和分析。同时为保障降本增效策略实施的有效性,前期可通过试点实施的方式进行落实,后期依据试点效果进行综合的评估和推广,以此保障建筑施工企业发展中其降本增效策略实施的有效性和合格性,同时减少因降本增效策略实施前期调研不足,即全面推广实施造成的经济损失等其他不良现象。

3.5加强建筑施工企业降本增效制度的执行监管

制度制定的效果评估及测评,应从后期的监管方面进行落实,因此分析建筑施工企业降本增效策略在实施中,为切实有效的发挥其策略实施效果,落实建筑施工企业降本增效制度的执行监管,则为重要的改善控制措施。具体实施中关于降本增效制度的执行监管,建筑施工企业应从设立独立的监管部门,以及落实作业巡检,生产抽检的方式,进行降本增效策略实施现状的评估和考核。并及时针对降本增效策略实施中存在的问题,以及作业人员的实际反馈数据进行分析和改善,以此确保降本增效策略实施效果的合格性。

3.6共享服务降本增效

目前,我国正处于“互联网+”和“大数据”的变革时代,建筑施工企业之间的联系也越来越紧密,共享服务成为未来的发展趋势。我国的共享经济已经呈现出快速上升的增长趋势。共享降本是指通过进行一定的管理共享从而使得资源得到节约、效率得到提高同时使得成本大大降低。根据德勤2011年的统计调查,结果显示实施共享的建筑施工企业除了在成本控制上有突出成效,在其它方面如管理上、建筑施工企业运作支持上也有贡献。共享服务最基本的作用在于降低成本,通过对业务流程进行优化,消除了重复的、非增值的作业,提高了效率,降低了成本。在工作中,借助“共享”理念,可以充分利用闲置资源,开创数据开放、信息互通、资源共享、协同运作的新局面,为降本增效工作带来更多的可能性。“共享”的理念,在于弱化拥有权,强化使用权。“共享”的本质在于对闲置价值的激活,通过共享带来便利性和成本的节约,这是一种可持续的发展模式。它充分利用了“闲置”资源,为降本增效工作带来了更多的方法。

3.7大数据降本增效

如今已经进入大数据时代,大数据在建筑施工企业中发挥的作用越来越突出,很多建筑施工企业已经将大数据作为战略资产。在经济全球化的形势下,各种成本因素不断上升,很多行业也开始进入微利时代,获得高于竞争对手的利润、获得成本优势是建筑施工企业财务管理的重要内容。通过数据之间的比对找出差异,从而能够达到精准的降本增效目的。同时,大数据模型还能根据之前的和现在的情形从而预测将来,这样为降低成本提供了更多的空间。用动态的眼光看待降本增效过程中,就可以运用大数据技术,通过大数据技术的预测功能,从而快速采取对应的行动来控制成本。

4、总结

分析当前建筑施工企业在经营管理中实施降本增效策略,为切实有效的发挥降本增效策略的实际应用效果,并且合理的提升建筑施工企业收益,保障建筑施工企业的稳定发展。实际发展中建筑施工企业可通过落实经济绩效考核制度,实施部门责任人负责制,实施阶段性的财务审计,加强建筑施工企业降本增效制度执行监管,完善降本增效策略实施制度编订,以及提升作业人员管理人员成本意识的方面进行发展。以此合理的发挥建筑施工企业发展中降本增效的实际应用效果,同时减少因降本增效策略制定不完善,以及实施期间考核落实不到位,造成的降本增效策略实施失效等不良现象。

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论文作者:王春玲

论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期

论文发表时间:2019/9/16

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