关键词：档案管理；问题；优化；对策
目前我国的经济发展速度很快，各行各业都在快速的发展，档案管理主要是对档案信息进行收集并合理的保存，对于我国未来经济的发展有十分重要的指导作用。因此必须要重视档案管理工作，提升对档案管理问题的不断优化，发挥出档案管理的重要作用。我国目前的档案管理工作中仍旧存在一些问题，必须要重视这些问题，发挥出档案管理的作用。
1 档案管理的问题
1.1 档案管理工作的制度不完善
通过对我国目前的档案管理工作开展情况进行全面的分析发现，存在较为严重的制度不完善的问题。再加上日常的工作运转没有较为完善的目标，导致很多档案管理工作的开展十分被动。没有较为完善的系统制度，就会导致档案管理工作的开展存在较多的随意性，日常很多工作人员的工作错误率较高，工作效果没有达到预期的要求。没有完善的制度，使得工作人员的日常工作开展一般所依靠的主要是自身的经验，无法按照严格的制度要求进行控制，使得很多档案管理工作的开展过于被动，无法发挥出档案工作管理的科学化和规范化。
1.2 对档案管理重视不够
档案管理是整体化的工作模式，日常进行档案管理的时候，需要多个部门之间的协调，提升整体工作的水平。很多档案都是需要进行长期保存的，可以为国家提供较为充分的信心资源，这个作用是无可替代的。因此良好的档案管理不单单是对现代经验的总结，更是确保整体发展的根本保障。但是从我国目前的很多单位自身的档案管理情况来看，并没有受到广大管理者的重视，导致整体的档案管理工作的开展存在被动性，使得日常的档案管理工作经常出现档案的丢失和错误归档，导致一些档案的调取过于困难。
1.3 档案管理人员信息化意识薄弱
随着我国经济的不断发展，全国信息技术的应用越来越广泛。传统的纸质档案管理模式发生了较为全面的转变，已经逐步实现全面信息化管理。但是我国的很多档案管理人员自身并没有全面的认识，仍旧采用传统的纸质档案管理模式。从目前档案管理的形式来看，传统的档案管理模式已经不再适用，必须要采用信息化管理模式，转变原本的管理方式。我国的很多档案管理人员自身的信息化水平较低，再加上自身的年龄比较大，所以自身缺乏档案的管理，导致很多目前的信息化操作方式都无法正确的应用和进行。很多档案管理部门已经全面更新了硬件设备，但是并没有实现全面的信息化优化管理，所处采用的信息管理软件较为落后，无法达到预期的要求，使得整体的档案管理受到一定的影响。
1.4 部门之间缺乏沟通合作
通过分析发现，档案管理属于整体性的工作，并不单单是档案管理部门的工作，必须要实现多个部门之间的协调，更好的参与到档案收集和管理中，不然根本无法达到预期的档案管理要求。但是从我国目前的档案管理情况来看，存在较为严重的部门之间协调不完全的问题，工作效率明显较低。如果没有多个部门之间的协调，必然导致档案的收集过于单一，无法达到预期的要求，在加上档案的收集容易出现遗漏的问题，没有相应的专业负责人进行管理，会使得整体的档案管理无法顺利开展。
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2 档案管理中问题的优化对策
2.1 建设档案管理的工作体系，优化工作模式
为了实现档案管理中问题的全面解决，提升档案管理水平，必须要以档案管理综合工作体系的建立为根本。通过对工作档案资料的全面收集和归档，实现整个工作进度的提升。结合实际档案管理要求，建立健全相应的工作体系，实现从纸质管理到信息化管理的转变。只有通过这样的转变，才能够逐渐提升综合档案管理水平，促进档案管理方法和模式的转变。传统的工作模式是建立在传统的档案管理方式基础上，目前信息化档案管理模式已经出现，必须要提升信息化档案管理的工作模式，转变原本的工作认识，提升改革力度，发挥出信息化档案管理的重要作用。
2.2 加强工作人员对档案管理信息化建设的认识和责任意识
大数据的提出和广泛应用，已经被各个行业大量应用。档案管理自然也需要顺应时代的发展，开始应用大数据。通过大数据的应用，可以提高档案管理的信息化水平，确保综合时效性，更好的发挥出其本身的重要作用。作为档案管理人员，必须要提升自身的工作热情，做好全面工作的综合管理和控制，实现每项档案的良好收集和归档。对于相关的领导来说，必须要充分认识到档案管理工作的重要性，了解国内较为先进的档案管理技术和经验，通过不断引进先进技术，提升档案管理的水平，确保每个档案管理工作人员，都有较高的工作水平。逐步提升档案管理团队的培养水平，结合不同的档案管理特点，实现团队工作水平的提升，严格按照规定进行相应的档案管理工作，确保每项工作的顺利开展。
2.3 加强档案管理建设的保障體系，提高服务质量和效率
档案管理是比较长远的过程，而且整体的过程较为复杂，其中所包含的内容比较多，因此必须要对档案管理进行长久的控制管理和不断完善，从人财物三个方面，逐步提升支持力。档案管理的过程中，会逐渐的遇到很多以往没有遇到的问题，再加上社会和经济的不断发展，因此任何一个档案管理部门，都要注重自身的技术水平，尽可能的引进新技术，实现档案的信息化管理。另外还需要结合实际档案收集管理要求，联合多个部门，提升多个部门之间的协调力，确保整体性档案管理建设交流，对其中所包含的每个方面，都要进行合理的管理和优化，促进社会档案管理水平的提升。
3 结束语
目前我国的经济发展速度很快，档案管理工作的重要性开始逐渐凸现出来。为了更好的发挥出档案管理的重要作用，提升档案管理的水平，促进我国未来经济发展，必须要结合档案管理中的问题，做出相应的创新和改革，确保更好的发挥出档案管理的重要作用，实现制度和管理方法的同步提升。对于档案管理工作人员来说，必须要提高认识，确保自身具有良好的责任意识。全面提升档案管理体系建设，提高综合服务质量和效率，实现我国档案管理水平的全面提升。
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论文作者:闫利平
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第38卷第12期
论文发表时间:2020/4/3
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