摘要：档案管理工作主要将对档案、文本等进行整理、分类、编号以及保存等作为工作内容。从而实现对档案或文本的查证及再利用。而新时期下档案管理工作亦包括对档案的采集工作，且当前档案管理工作面临着思想观念陈旧、管理人才匮乏、管理工作不规范、对管理工作不重视等亟待解决的问题。使其无法适应新时期下档案管理工作的需求，为此需要不断改进档案管理工作的水平，创新管理思维，切实提高档案管理工作的现代化水平。
关键词：档案管理工作；现状；创新研究
1档案管理工作现状
1.1档案管理较为复杂
在现代化的进程中，企业也开始重视档案管理工作，但是档案管理现状并不乐观，主要表现为档案管理工作较为复杂。首先，企业在发展壮大的过程中，各类项目、信息、数据不断增加，为了获得更好的发展，必须运用先进的技术手段，对复杂的档案进行定期分类、整理、更新。很多企事业单位在档案管理方面，还是采取传统的工作模式进行处理，表面上看似规整，实际上已经在工作体系上出现了严重的混乱现象，如果不能在将来的工作中进行积极改善，将不利于开展档案管理工作。其次，档案管理较为复杂还表现在工作人员的工作态度不一。例如，有些工作人员的素质较高，能够在日常工作中保持端正的态度，努力做好自己的本职工作；有些工作人员则表现一般，丝毫没有团队意识；还有一部分工作人员完全是拖沓工作，影响了团队的进度。如此复杂的工作团体，不但无法实现档案管理的目标，而且不利于提高档案管理的效率。
1.2档案管理工作人员的综合素质低下
对于档案管理而言，工作人员的素质高低将直接影响档案管理的质量。目前，很多企业的档案管理工作人员的综合素质都不高，主要表现在以下几个方面。第一，在日常工作的过程中，很多工作人员没有严格要求自己。例如，当没有按时完成工作，或者是在管理上出现漏洞时，没有在第一时间想着如何去弥补，而是想着如何推脱责任，从而不利于正常开展档案管理工作。第二，工作人员并不了解相关前沿技术。例如，很多工作人员并不知道云计算、云存储等技术，即使有机会去学习，大部分人还会选择不学，导致在工作时还停留在旧观念上。第三，工作人员缺乏团队意识，只关注个人的得失，而很少关注团队的整体利益，从而会影响档案管理的全局部署。
1.3缺乏完善的档案管理机制
与其他工作不同，档案管理的敏感性较高，即便是出现了很小的问题，都容易对将来的长久发展构成严重的威胁。当前我国很多企业缺乏完善的档案管理机制，甚至出现了模糊条文的现象。主要是因为，首先，档案管理机制方面不够完善，就会造成工作的手段不够专业，在奖惩模式上也过于主观化。例如，有些企业、单位在制定档案管理机制的过程中，认为工作表现良好员工，可适当进行奖励和晋级。在这样的条文当中，“表现良好”是一个非常空泛的概念，如何评定完全停留在领导者的手中，因此无法激发员工的工作热情。其次，在部分情况下，档案管理机制完全效仿成功案例，未考虑本单位、企业的特殊情况，这就导致机制在实施过程中，容易出现严重的矛盾、缺失现象，由此造成的各类问题将会持续增加。
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2信息时代创新档案管理工作的措施
2.1提高档案管理人员的综合素质。
档案管理工作的操作根本在于管理人员，所以档案管理工作的工作效率和工作质量的高低，也与管理人员的综合素质有着直接的关系。一方面要增强档案管理人员对档案管理工作的重视程度，档案管理承载的不仅是文字材料，更是我们国家和地方的珍贵历史。另一方面要加强对档案管理人员的培训，不仅要进行职业道德的培训，增强管理人员的责任意识，树立正确的工作态度，培养敬业奉献的工作精神，而且还要加强专业技术的培训，提高管理人员的计算机操作能力和网络信息化应用能力，从而全面提高档案管理的工作质量。
2.2建立档案资料网络信息化服务平台。
建立档案资料网络信息化服务平台，就能够从根源上改变传统的服务方式，提高档案管理的效率。一方面档案管理机构要建立自己的档案管理网站，将收集和整理规范的档案资料上传至网站，实现档案资料的电子化和网络化。另一方面还要建立电子档案数据管理中心，各个部门和单位的档案资料都要上传至管理中心进行统一管理，实现网络共享。同时，可以借助网络信息服务平台，开展在线查询和处理服务，提高档案资料的利用价值，也提高了档案管理机构的经济效益，为进一步地完善档案管理工作提供资金支持。
2.3延伸档案管理的内涵。
信息时代档案管理的内容已经不仅局限于传统的档案收集、保存、查询等简单的内容，而且更要向网络化和实体化服务延伸。档案管理单位一方面可以利用档案资料，兴办相关的实体服务。另一方面也要加强与档案相关机构的合作，建立完善的信息共享系统，利用网络化信息技术充分共享更多的档案资源，并建立有效的反馈机制，为下一步完善档案管理的工作提供针对性的意见。
3结语
就目前而言，档案管理工作是各单位日常工作中的重点工作。现有形势下，采取有效的措施完善和加强对单位档案资料的管理，完善单位档案资料管理的管理制度，提高档案管理人员的专业素质，加强档案管理人员的知识储备，并建立科学、完善的档案管理机制，规范档案管理工作的流程，才能满足目前档案管理工作的大量需要。加强对档案管理工作的革新，要积极引进更新颖、先进的档案管理手段和管理方法，要提升对档案管理工作的高度重视，加强对档案管理的高素质管理人才培养和引进，全面提升档案管理工作的有效性和针对性，更好地为社会发展服务。进一步健全各项档案管理规章制度，增加档案管理资金的投入，加快档案管理队伍建设，才能为档案管理工作顺利开展提供坚实保障。档案管理工作，只有在实际工作中不断地探索和完善，才能更好的顺应时代发展的要求，确保档案资料在应用价值上得到充分的体现。
参考文献
[1]李洪艳.档案管理工作现状与创新研究[J].城建档案,2016(08):46-48.
[2]余启伟.如何实现档案管理工作现代化发展[J].信息化建设,2016(06):280.
[3]姜秀平,邓小辉.如何创新档案管理工作局面[J].办公室业务,2016(03):64-65.
论文作者:赵飞
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月24期
论文发表时间:2019/5/7
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 工作人员论文; 档案资料论文; 《知识-力量》2019年8月24期论文;