摘要：电力企业的文书档案记录了电力公司的各项管理活动，其中有大量的资源和可用的信息，包括大量的物质信息和科技资源。电力文件档案管理是电力企业信息化建设的重要组成部分。做好电力文书档案管理工作，合理利用档案资源，具有十分重要的意义。通过对电力公司文书档案管理重要性的认识，分析了电力公司文件档案管理和利用的现状，并就如何加强电力公司的文件档案管理和电力公司的使用提出了一些建议。
关键词：电力企业；文书档案；档案管理
电力公司的文件档案管理是利用现代计算机技术代替传统的人工记录的现代管理技术，用科学的、高效的管理方法对文件和档案进行管理，不仅减轻了档案管理人员的繁琐的工作内容，减轻了压力，还可以为电力公司提供了科学的、系统的、高效的数据服务。提高电力企业文书档案管理工作的效率，合理利用电力资源文书档案，充分发挥其本身所具有的使用价值，顺应社会经济发展趋势，保证电力企业的良好的快速发展。
一、电力企业文书档案管理及利用现状分析
（一）电力企业对文书档案管理工作不重视
就目前现状来看，大多数电力公司都认为文书档案管理只是一项简单的文职工作，没有认识到文书档案管理的重要性，也不知道文书档案管理对电力市场的影响。与此同时，对文件和档案管理的投资很少，档案办公室的设施、文件和档案材料需要改进。
（二）文书工作与档案管理衔接性不够
目前，一些公司在文书工作和档案管理工作之间没有衔接好之间的联系。在实际的工作过程中，文书工作通常被设置为个人的工作内容，一般也只设置1-2名管理人员，同样，文书档案管理也被设置为个人的工作内容，管理人员设置较少。这样，文书工作和档案管理工作将在一定时间内完成的效果和进度，会有很大的差距。这样的问题发生后，如果遇到电力公司的办公信息量过大的时候，就会出现严重的问题，相关信息无法得到更好的处理，甚至可能出现电力系统的发展问题。同时，一些电力公司在处理文件时往往存在处理方法不当、格式不规范甚至文件编排不规范等问题。这些问题的出现将对文件的统一性和整个附件的原则产生不利影响。如果企业有关人员不能及时采取有效措施，档案管理与文件工作相结合将产生严重后果。降低档案利用率和参考利用率，将对经济发展和企业的全面发展产生负面影响。因此，有关人员应在工作中有效地改革企业文书档案管理，更重要的是做好文件连接和文书档案管理工作。
（三）电力企业文书档案利用率不高
目前，由于文书档案管理不足，现代科学技术和信息技术不能很好的应用于文书档案的管理。许多数据和材料不能以数字方式管理。许多工作要求管理者完成传统的工作方法，不仅工作压力大，而且容易错过。如果文件和文书档案管理工作及数据得以完成，将为电力公司的未来发展提供极为有用的资源，提高电力公司的效率，为电力公司的发展奠定坚实的基础。
（四）管理人员素质不高、管理方法落后
在企业文书档案管理中，数字化是提高文书档案管理的科学性和合理性的一种重要管理手段。然而，目前一些企业在文档文书档案管理过程中未能及时应用数字化管理模式，甚至忽视了这种管理模式。一方面，在工作过程中，没有明确的管理标准和体系来构建数字化管理模式，这不仅会减少公司的文件编制。案例管理的效率也将使企业的发展更加落后。企业缺乏数字化管理设施，不能充分发挥数字化在文档管理中的优势。这些问题将在很长一段时间内发生，更多的问题会危及企业的发展。因此，企业有关人员应及时发现文件档案管理中存在的问题，采取有效措施解决问题，确保企业文书档案管理和档案管理的有效性。另一方面，由于我国电力公司图书档案管理人员缺乏专业知识，也可能导致档案数据缺乏代表性和科学性，制约了电力公司的发展步伐。
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二、如何加强电力企业文书档案的管理及利用工作
（一）重视电力企业文书档案管理工作
在电力企业档案管理中，要树立“管理工作，人人负责”的理念，加强电力公司全体职工对文件档案管理的重视。有关领导要发挥领导作用，认识电力公司文书档案管理的重要性，全面提高企业文件档案的重要性。现状。此外，要加大对现代档案管理设施的投入，将传统的文书档案管理方法转变为数字化管理，提高利用率，为档案管理创造良好的氛围和档案管理，全面提高档案管理人员的积极性。开拓新局面，使档案管理工作做得越来越好。
（二）提高文书工作与档案管理的衔接性
在电力公司发展史上，文件工作与档案管理之间存在着区别和联系。文件是文件的铺垫，它是文件的所有权。为加强文件工作与档案管理的整合，相关人员应相互学习，相互沟通，研究其工作特点和性质，并根据二者的差异进行统一管理。只有做好档案工作，才能为档案管理打下坚实的基础。因此，有关人员必须共同努力，在实践中完成相互协调与合作，而不是相互怀疑或推卸责任。加强员工档案管理意识，为工作人员提供最佳的档案信息档案管理，敷衍了事，增加档案管理人员的工作压力，配合档案管理工作人员，做好沟通工作，为他们提供科学有效的帮助，将各种权力文件有机地联系起来，确保文件更新的有效性；电力企业档案管理人员需要严格执行相关管理制度，及时准确地接收文件，核对文件，整合资源，如果发现不符合实际或错误的，首先要反馈给办事员，以保证档案的质量。此外，电力企业档案管理部门应合理利用档案，制定相应的出借制度，严格执行制度，保护文件档案，避免遗漏。
（三）分类管理，提高文书档案利用率
在文书档案管理中，要制定科学合理的管理方法，对不同的活动和主题进行分类，提高文书档案的利用率。当电力公司开展重大活动或专题活动，收集相关信息，根据活动性质制定有效可行的计划时，为今后电力公司开展此类活动提供良好的主题和参考功能，完善文件和档案利用率。
（四）加强文书档案管理数字化建设
数据管理包括压缩技术、数据库技术和高速扫描技术等先进技术。在电力公司的发展过程中，文书档案管理工作中应重视数字化管理模式，加强数字化建设，运用数字化信息技术来提高文书档案管理的工作效率，从而提高综合效益。
（五）提高文书档案管理人员专业素质
为了适应电力公司发展的需求，提高档案管理人员的专业水平和个人素质等方面需要着重进行改善。文书档案管理员不仅必须具备相关知识和技能，而且还要操作计算机。电力公司定期对文档管理人员进行培训和评估，以提高业务水平，提高文档管理质量。
三、结语
电力管理企业的档案记录是表明电力公司从事各种管理活动的重要依据，对电力公司的未来发展有着重要的作用，对加强电力企业档案管理、提高用户素质具有重要意义。合理利用文书，完善电力公司档案管理，为电力公司的发展提供有利条件，促进电力公司的全面发展。
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论文作者:谭恺妍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/21
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