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摘要：高速公路的内业资料是对整个工程的施工过程进行记录的主要方式，包括了施工的各个环节以及质检等内容。高速公路的内业资料与其施工不能分开来看，其是高速公路的工程资料非常重要的组成部分，也是竣工验收过程中一个非常重要的工程记录文件。内业资料能够从客观反应真实的工程施工情况，也是工程质量的主要证明文件。
关键词：高速公路；内业资料；整理归档
1 工程内业资料概述
内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工程内业资料即指某个施工项目的所有档案资料之和，主要由合同文件、日常资料和竣工文件三个部分组成。其中合同文件包括投标招标文件、施工合同协议书等；日常资料则又分为质量控制资料、费用控制资料、进度控制资料、安全生产资料、廉政建设资料和合同管理资料六大类。从工程内业资料内容的具体分类，我们可以看出，内业资料是以文件、照片、声音、影像等各种形式对某个工程项目的整个施工过程进行全方位记录。因此，公路工程内业资料能够直接反映某个公路建设项目在施工过程中的管理和控制情况，为及时调控施工策略提供依据；也能够作为公路通车之后，对其进行运营管理的重要依据。
2 高速公路内业资料存在的问题
2.1 重视实体，不能体现内业资料的作用
有的施工单位内业资料并不是随着工程进度同时进行的，往往是在工程接近尾声时才开始整理，这种只重视工程质量、进度而忽视内业资料整理及资料失真的情况，是导致内业资料管理存在问题的主要方面。
2.2 从业人员职业技能、素质参差不齐
高速公路的内业资料整体从工程开始到结束都非常重要，应该全面的记录整个施工的过程，保持资料的上下能够衔接在一起，要想做到这一点，首先应该知道内业资料的整理的正确方式。整理与归档过程对于工程的影响非常大，且工作起来非常的复杂，此时就要求管理人员认识到这一点，需要员工具备基本职业技能和专业素质，保证工作的规范性进行。从业人员的具备较强的工作意识和责任心对于工作的开展非常重要，而人员需求量也非常大，这种情况下，导致了单位在人才选择上素质参差不齐的现象非常的明显。很多内业整理资料的从业人员都不是本专业的毕业生或者是刚刚大学毕业的学生，其工作经验严重的不足，对于工作的重视度也认识不够，不能正视这一重要的工作，就为今后内业资料的整体无法正常化进行，带来了比较严重的困难。
2.3 项目内容整体性不足
目前我国的交通管理部门对于资料的整理没有一个统一的形式，几乎所有地方的单位都有自己的一套制式表格，并没有形成一套统一的形式。并且我国的各个地方在管理上存在较大的差异，造成了表格内容相去甚远，没有一个科学统一的管理理念。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆施工单位根据自己对该工作的理解进行表格的填写，往往存在项目的漏填或者是重复的现象，造成了后期资料整体的困难以及不能真实的反应工作的实际情况。
2.4 施工工程管理与档案整理脱节
施工单位对于内业资料的管理重视度不足，造成了在竣工之后进行资料的查阅时存在很多不全的现象，对于工程的实际情况也就不能真实的反应。比如，工程中存在的一些隐蔽工程缺乏一套完整的资料，往往在竣工后才进行照片的采集，此时不能够真实的反映出工程的实际情况。内业资料应该与工程进度一致同步进行，阶段性收集整理，若竣工后在进行资料的整理必然存在一定的困难，且不能真实的反应工程的实际情况。
3 做好高速公路施工内业资料整理归档的措施
3.1 充分认识到公路内业资料整理的重要意义，加强内业资料整理意识，施工企业的管理层要充分认识到其重要性，把内业资料管理工作作为企业日常生产的一项重要内容来抓。公路项目建设单位在选择施工单位时也要把内业资料管理作为考评的重要因素，形成外部压力，督促施工企业做好内业资料整理。施工企业要在编制施工计划时就把内业资料整理纳入计划范围，制定措施，落实责任，真正将内业资料整理工作做到实处。
3.2 打造一只素质优良、作风过硬的内业资料整理工作队伍
加强工作人员业务培训和职业道德教育，从工作态度、责任意识、工作能力等方面予以强化，提高工作人员个人工作素质水平。科学设置工作岗位，明确工作职责，要让内业人员充分认识到自身工作的重要性和严肃性，制定完善的工作规范和管理制度，力求用制度规范人，用制度规范事，建立一支精干、高效的内业资料管理工作队伍。通过工作人员业务素质水平的提高，推动内业资料管理工作质量的改善。
3.3 内业资料的调查和收集
内业资料的管理工作人员应当具备高度责任意识，根据工程进度实时做好内业资料的调查和收集工作。例如：在施工前，做好合同文件的调查和收集工作，包括投标招标文件、施工合同协议书等；在施工过程中，则要做好日常资料的调查和收集工作，对工程项目的质量、费用、进度、安全性等进行全面掌控，并在出现问题的情况下及时上报管理者进行调整。
3.4 内业资料的归档和监管
在做好内业资料的规范、调查和收集工作之后，我们要对其进行归档和监管。归档工作要按照资料的属性分类进行，以方便后期的查找和使用。而监管工作则要从以下几个方面着手：首先，单位领导予以大力支持。作为单位领导，应该有权力制定与之相关的各种管理制度，在经济上领导可以给予一定的支持，同时也能发挥领导层的激励作用，鼓励各级工程技术人员以高度的责任心和使命感投身到工作中去；其次，严格遵守工程内业资料的填报程序。进行工程质量检查评定的时候，应该确保施工单位对每项评定的内容保质保量地完成，严禁出现漏查的情况。对于整理好的信息要及时上交到监理单位审查签字，以负责它的安全；最后，认真检查，严格要求。必要时经常采取突袭抽查，并且按照整理资料时的需求，对每一项进行审核，对于达不到要求的一定要及时做好记载，并尽快做好信息的反馈。
4 结语
高速公路施工的内业资料的整理和归档是一项复杂且重要的工作，需要具备专业知识的人员才能确保工作的正常进行，在多个方面积极的配合之后保证工作的顺利进行。资料的整理工作系统性比较强，所以需要很多的方面共同配合才能完成。而相关的从业人员应该全面的了解工程的实际情况，根据国家标准和规范的要求进行记录和整理。内业资料的准确、及时的整理能够客观上反应工程的真实情况，进而提升整体管理水平。
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论文作者:王绣
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第30期
论文发表时间:2019/9/12
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