摘要：物资采购风险不仅会严重危及到企业的资金链，还会对产品质量、仓储管理以及长远的可持续发展造成深度的负面影响，这也是决定企业生存与政策运营的重要因素之一。因此，企业管理者需要对采购过程进行严格把控，以完善的制度保障体系来有效的规避与控制风险的形成，切实提高企业的管理能力，为企业的良好的长久发展奠定坚实基础。
关键词：企业管理；物资采购；存在风险；防范措施
引言
物资采购风险不仅会严重危及到企业的资金链，还会对产品质量、仓储管理以及长远的可持续发展造成深度的负面影响，这也是决定企业生存与政策运营的重要因素之一。因此，企业管理者需要对采购过程进行严格把控，以完善的制度保障体系来有效的规避与控制风险的形成，切实提高企业的管理能力，为企业的良好的长久发展奠定坚实基础。
1物资采购概述
物资采购主要是负责对企业购入材料、商品等成本的核算工作，但因为企业的采购行为大多试图从供应市场获取“性价比”高的产品或服务，所以这就使得物资采购成为了一项持续性较强的工作。对企业而言，要想做好物资采购管理，就需要把握好供、产、销这三者的平衡，并且通过及时的购销、储运、使用来满足企业生产管理活动中所需的生产资料，进而达到控制物资库存量、合理使用物资和杜绝浪费的效果。
2企业物资采购中面临的主要风险
在企业发展规划中，物资采购是一个必不可少且非常重要的环节。通过物资采购，企业获得了生产、发展所学的设备和原材料。合理的物资采购，不仅能够降低企业发展的成本，同时也能够提升企业的整体竞争力。但是，目前来看，企业物资采购还存在一系列的风险，我们必须要对其明确，对症下药，才能够维护企业的稳定发展。
2.1计划风险
所谓的计划风险，就是在企业物资采购的过程中，因为没有制定完善的采购计划方案、采购的应用技术和体系缺乏，从而造成原产品的使用量会减少，甚至会出现无形消耗的现象。例如，如果企业没有根据企业发展的实际情况进行采购计划的设计，企业物资采购的数量、质量都会受到影响，无法采用全面性、科学性的工作方式来完成相关工作任务，就会影响物资采购工作的有序实施和发展，从而降低物资采购的整体效率。
2.2合同风险
合同风险就是因为企业采购合同问题而产生的风险的综合。例如，有些企业没有从企业发展的实际情况出发，也没有对采购企业的情况进行了解，盲目签订合同，对合同的内容缺乏认知，合同中的责任划分也不够明确和具体、合同交款表述不清，甚至出现口头协议的情况，这些都影响了企业采购工作的开展。同时，在合同管理期间，也会出现一些诸如：卖方为了提高经济效益，运用各种不合理的手段和方法套取采购标的、虚假优惠、假冒伪劣的问题，从而严重影响了企业的正常运行。除此之外，合同风险还包括采购合同管理混乱、合同欺诈等方面的风险。
2.3价格风险
在企业物资采购的过程中，由于价格原因导致的一系列风险，可以统称为价格风险。例如，在采购招标的过程中，可能会出现供应商之间恶意串通的问题，他们对价格进行恶意的抬高，从而造成了企业严重的经济损失。还有，在企业采购招标过程中，有些供应商通过贿赂等不发手段与采购业务人员进行串通，从而获取标底。
2.4质量风险
由于所采购原料质量问题所产生的各种风险，我们统称之为质量风险。比如，在企业物资采购过程中，很多不法人员把不合格的、低劣的产品放到采购的物资产品中，造成了企业所采购的物资无法达到质量的要求，这样不仅会严重影响企业的生产，无法达到质量要求，同时也会造成不同层面的安全隐患。与此同时，由于质量风险，会造成企业竞争力的严重下降，甚至会影响企业的知名度，阻碍企业的长远发展。
2.5验收风险
在企业物资采购验收中出现了质量、数量的问题风险统称之为验收风险。在企业物资采购的各个环节，验收阶段非常重要。但是，很多企业不能够按照最初合同的规定进行采购审核和验收，这样就会造成很大的隐患。有些企业在物资采购的环节，不能够做到采购物资质量的管理和协调，没有采用科学化的工作方式进行采购控制，从而出现质量差、数量少的问题，影响企业经济效益的提升和综合的竞争力。
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3企业物资采购风险的防范措施
企业物资采购的风险管控主要可以从采购风险、构建风险控制体系以及实际执行三个部分。要想切实提高企业对采购过程中风险防范能力，就务必结合企业的现实情况与需要，在内部构建起一套科学、有效的采购风险管控体系。
3.1对企业物资采购链进行调整与优化
一个完整、完善的物资采购供应链能为企业有效的规避采购风险，并与该闭环链中的关联企业与组织保持稳定、良好的合作关系。一般来说，企业首先应该针对采购的流程进行梳理并明确规定执行标准，以保障物资品的质量与数量能达到企业生产经营的要求，与各个供应商建立起和谐的供求关系。其次，对于供应商的管理一方面要加强合作交流，强化双方之间的联系，并定期对各供应商开展评级工作，包括供货能力、产品质量、交付能力以及诚信度与忠诚度等。另一方面还要不断的开发新的优质供应商，以更加优惠的价格提供优质的原材料供应。再次，对于采购方式进行合理的调整设计，在实际执行采购过程中，部分企业都选择招标方式开展，虽然在供应商的选择上有较大空间，但由于供应关系与长期合作等方面还存在一些问题，因此企业需要从自身情况出发，选择合适的采购方式，而不是盲目的跟风。最后，合理规划运输方式与运输线路，最大程度的避开自然灾害多发地段的路线设计，避开自然危害，同时达到控制运输成本的目的。
3.2构建健全的采购风险管理与控制体系
风险评估体系是企业采购风险管理与控制的有效保障，在构建环节中企业可以借鉴国内外优秀的采购风险控制与风险评估体系，针对企业的实际情况与需求进行调整与完善，提高风险评估体系的实用性与有效性。保障能及时的对采购中的风险进行预警，并依据各类数据评估出风险类型与大小，针对性的给出相应的解决方案，第一时间内将风险控制与消除。同时，企业还需要建设起对物资采购监督的体系，对采购中的每个环节进行全方位的监督，通过对过往采购的历史数据作为分析库，对当前采购活动中的风险因素进行识别、捕捉，进一步强化对采购过程的管控。其中，尤其要增强对行业风险与政策风险的对应机制，实现对原材料市场供求关系与物质价值波动的监管。
3.3提高对采购部门的管理力度
采购部是企业物资采购的直接责任与执行部门，对该部门进行强化管理能有效的实现采购风险的控制与规避。采购部门的管理措施可以从以下两个方面开展。首先，加强对采购资金使用的监管。联合财务部门对资金进行严格控制，采购资金的申请需要符合企业的生产计划、原材料质量得到生产要求、拨付严格依照采购合同执行，严格禁止临时改动付款方式、付款比例，保障采购资金安全。其次，加强部门间的运作机制管理。企业采购风险的控制一方面需要加强与提高相关人员的风险防控意识，另一方面也需要以规范、完善的制度与条例来引导大家的采购行为，加强内部控制与管理。
3.4建立起一支高素质与专业技能的人才队伍
高素质能力的专业人才是保障企业采购风险控制有效性的基本要求，而部分企业往往忽视了对专业团队的建设。物资采购及相关风险防控是一项系统化、专业性强的综合型工作，需要以丰富的专业技能积累与相关知识系统来良好的执行。而专业人才也能通过采购过程把握住风险控制的核心问题，找到更高效快捷的解决方案，从而实现对采购环节的优化、采购成本控制、采购风险防范等工作的全方位控制管理，为企业创造更丰富的价值。
3.5加强对采购风险的识别
为了进一步提高企业应对及控制采购风险的能力，就必须要对采购风险进行识别与分析，确认出采购环节中的主要风险类型及产生原因，并设计出针对性的风险控制方案。基于识别后的风险进行回避、控制损失范围、风险转移等工作。如果未能进行全面的采购风险识别与分析，即便是发现了风险所在，也难以找出产生原因，对于该类型风险再次发生的应对措施也就失去了有效性。
结束语
综上所述，采购事关企业的生产和运营，并且涉及到的产品存在范围广、环节多、技术含量高等特点，所以科学合理的物资采购管理是降低企业采购成本的重要措施。基于此，物资采购管理涉及到的供应商选择、技术协议、供货范围、物资检验与验收等活动都需要进行严格的控制，务必把握好每一个环节的质量关，只有这样才能提高企业的经济效益和市场竞争力。
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论文作者:王传华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/21
标签：企业论文; 风险论文; 采购论文; 物资采购论文; 物资论文; 质量论文; 环节论文; 《基层建设》2019年第20期论文;