中国社会科学情报学会第二届常务理事会工作报告，本文主要内容关键词为：理事会论文,第二届论文,工作报告论文,中国论文,社会科学论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
各位代表同志：
第二届理事会于1991年4月召开迄今已逾四年，值此第三次全国会员代表大会召开之际，受常务理事会委托，特向代表大会汇报学会工作，请予审议。
本届理事会任职期间，正是我国处于向建立社会主义市场经济体制过渡的转型时期。新的形势使社科信息事业面临新的挑战、新的问题和新的困难，同时也面临着新的机遇。由于对转折时期的适应迟缓，社科信息工作暂时陷入了困境，学会工作因而也受到了制约，对于在商品经济大潮冲击下如何开展活动感到困惑茫然和束手无策。加上经费不足和无相对固定工作人员等项不利因素，四年多来全国学会举办的活动不多，但几大系统和地方学会的工作却很有生气。在此，先将全国学会开展的主要活动作一简要汇报，再通报系统和地方学会的情况，最后对学会今后的工作提些建议。
一、全国学会开展的主要工作
1.四年多来举办了两次社科信息优秀成果的评奖，第一次是于1991年举办的工具书和情报刊物的评奖，第二次是将在此次会议期间进行终评的优秀社科信息理论与方法研究成果(论文、专著、软件和调研报告)的评奖。这两次评奖都得到各系统和各地区学会和有关单位的大力支持和协助，由学术委员会具体组织评审，第一次的评奖结果已在会刊上公布，颁奖大会也已于1992年初召开。第二次的评奖结果将在本次会议期间宣布。评奖的过程及经验，学委会有专题总结，且不赘述。需要指出的是，通过这两次评奖，社科信息工作人员受到了鼓舞与启迪，明确了努力方向。此外，还带动了各系统学会和地方学会的评奖活动，产生了良好的社会效益。
2.举办学术研讨活动。1993年底，学会学术委员会与党校文献情报学会联合举办了全国“社会科学信息理论与实践研讨会”，主要是围绕市场经济与社科信息工作的发展为主题开展讨论，同时对学会推荐的全国重点科研项目《社会科学情报理论与方法》的最终成果进行鉴定。此次研讨会的详细情况，会刊已有专题报道(《情报资料工作》1994年第1期)。另一次是学会学委会与会刊编辑部于1994年底联合组织的“社会主义市场经济条件下的社会科学信息工作”征文评奖，这次征文活动，会刊也有报道(同上，1994年第2期，1995年第2期、第3期)。这两次学术活动对于活跃社科信息理论研究都产生了某些推动作用。
3.学会成立大会上(1986年12月)被推荐立项的三个全国重点科研项目中的两个——《社会科学情报理论与方法》和《社会科学叙词表》均已在本届理事会任职期间完成。前者于1992年5月出书并通过鉴定，后者的最终成果也已于今年通过鉴定，即将出版。另一项是社科文献资源建设研究，此课题最先完成，且于本届理事会上任初期通过鉴定并正式出版。在这三个科研课题的立项和开展过程中，学会均给予了热心关注和大力支持。三项研究成果的面世为我国文献资源的建设和开发，为社科信息理论的研究和社科信息数据库的建设奠定了良好的基础。
4.组织委员会进行了发展会员的组织建设工作，陆续发展了一批团体会员和个人会员。到目前为止，已登记在册的团体会员共75个，但个人会员为数不多。
5.在1994年正式成立图书馆学、情报学、档案学社科基金课题规划领导小组之前，学会曾同中国社科院文献信息中心一起，在全国社会科学规划领导小组的领导之下，组织全国社科情报专业方面研究课题基金的申报和审议工作，每年进行一次。这项工作受到了有关方面的好评。
6.学会经常性的工作是会刊《情报资料工作》的编辑和出版。中国人民大学书报资料中心对会刊的出版发行给予了极大的支持。会刊编辑部是一个能打硬仗的班子，他们人员精干，四个人担负着组稿、编辑、排版等全套工作。在全国学术期刊订户逐年下降的情况下，会刊近两年订户虽略有减少，但仍保持发行量近万份，在全国同类刊物中名列前茅，受到学术界的好评。会刊编辑部在坚持常务理事会规定的办刊宗旨与方针的前提下，克服资金不足、人员较少的困难，在编委会的指导下，多方设法组织高质量的稿件，开展学术争鸣和征文活动，追踪报道热点问题，使会刊质量逐步提高。在此，常务理事会向坚决支持会刊工作的人大书报资料中心，向辛勤工作的会刊编委会和编辑部全体同志表示诚挚的敬意。
7.为对学会系统信息机构的基本情况及近年来的变化有较具体的了解，以便今后更有针对性地开展学会工作，学会秘书处在筹备此次大会过程中进行了一次调查活动，共发问卷100份，迄今已回收25份，其中社科院系统居多。有些单位因未及时收到问卷，或负责人变更，未及填写，望收到问卷的单位继续填写并寄送学会秘书处。秘书处已委托社科基金资助项目“社科信息需求调研”课题组进行分析研究，其结果对学会工作必有重要参考价值。
8.自1993年起，学会参与组织了三次全国社会科学院系统图书馆馆长联席会议。这三次会议就文献资源开发、馆际互借、图书馆管理、自动化建设、人员培训等共同关心的问题交流了经验，并建议学会建立图书工作委员会，协调各系统图书馆工作。学会准备采纳这一建议，成立相应的下属机构。
作为学会理事会执行机构的常务理事会因有多位成员在外地而难以随时召开，学会有重大事项需要商讨时只得举行在京常务理事会议。这种会议每年召开1—2次，凡学会举办的重大活动，都经在京常务理事会议研究决定；各委员会的工作也都向在京常务理事会议汇报。每年春节前，都举行迎春联谊会，邀请在京理事和各委员会成员参加，交流信息，互通情况，增强联系。这种联谊会有时起到了在京常务理事会扩大会议的作用，对会务的开展有不少帮助。
值得指出的是，学会的所有活动都得到主管单位中国社科院文献信息中心的大力支持，有些活动的经费都由该中心提供，经常性的会务开支也都由该中心承担。可以说，在学会的工作中，中国社科院文献信息中心尽到了主办单位应尽的职责。
二、各系统和地方学会开展活动情况的通报
到目前为止，已建立系统学会两个，即全国党校文献情报学会和新闻资料学会；成立地方学会八个。两个系统学会工作开展得有声有色，其中党校系统还建立了多个地方分会和部门分会；在新闻系统学会的积极推动下，先后成立了中国记协新闻资料工作者协会和中国广播电视学会新闻资料委员会并另有地方分会。这两大系统的学会及其分会均坚持经常性的学术活动，每年都举行年会，或举办学术研讨会、各种评奖活动和人员培训班。党校文献情报学会连续开展了社会主义市场经济与图书馆建设的研讨活动，结合党校图书馆工作的实际，开展多种形式的学术研究，还出面组织了党校图书馆评估活动，收到显著成效。在资料、信息刊物方面的工作也得到了加强。他们还大力推动党校图书馆现代化多功能建设的工作，现在这种建设已开始起步。党校系统的学会都能做到每年工作有计划，经常开展活动，每举办活动都有成效，工作都有总结，实际上履行了学术团体、党校图书馆工作协调机构和党校图书馆长联席会等多种功能。他们的一个重要经验是集体办会，提倡理事要真正“理事”，发动理事参与会务管理，各包一片，集体领导与管理学会，因此工作开展得相当活跃。
新闻资料学会以坚持经常开展学术活动为中心任务，不断召开学术研讨会，每两年举办一次优秀学术论文评选，并开展课题研究。由该会承担的课题“新闻资料基础研究”已经圆满完成，其最终成果《新闻资料学概论》业已出版，该学会自身组织建设也取得较大进展，组织工作走向了制度化，进行了会员重新登记，目前共有集体会员120个，个人会员450名；还推动省、市一级建立地方分会，目前江苏、湖南两省业已建立分会。
各地方学会也都独立自主地开展工作，办得各有特色。一般都经常组织理论研讨会、学术报告会，开展社科情报研究成果评奖，出版会刊，等等，在组织建设方面也有进展。陕西省学会还以学会名义与省社科院图书馆联合开办“览月科贸发展部”，取得一些经济效益，每年可为学会提供少量经费。湖南省学会组织了以“社科情报与市场经济”为中心议题的学术研讨和论文评奖活动，效果较好。山西省学会积极开展社科情报理论与工作研究，还与本省高校、党校、科研、党政机关、公共图书馆、科技情报等系统的图书情报学会和单位建立了联系，互通信息，互相参加活动，为本省信息网络的建设奠定了基础。福建省学会建立仅三年，但也进行了大量工作，为指导和督促个人会员就市场经济与社科情报工作改革问题进行探讨，写出了一批质量较高的文章；还组织个人会员参与“台湾热点问题跟踪”和“改革开放热点问题跟踪”的理论研究，并对有关问题进行评述。该会会刊《信息窗》为这两个跟踪课题的研究成果出了专辑。
特别值得提到的是广东省学会的工作。该学会的队伍不断壮大，学术研讨与学术报告等活动频繁举行，成果评奖、学术交流、人才培训等工作开展得十分活跃。该会坚持经常召开理事会议，组织会员积极参加科研工作。今年该学会与广东省图书馆学会联合举办了一次“社科文献信息开发交流会”(详见会刊1995年第4期报道)，近20个单位的人员参加，提供的文献信息产品样本及目录共约50多种，深受社会欢迎。
军队院校系统的文献情报界虽未建立情报学会，但在担任我学会领导职务的国防大学图书馆馆长等几位同志的推动下工作大有进展，所取得的成就令人鼓舞。他们建立了各种专业委员会，每年都召开工作会议，制订工作计划，交流工作经验。他们建立了健全的制度和工作条例，工作进行得有条不紊。在现代化信息网络建设方面，军队院校系统走在了前列，在硬软件统一、操作系统统一、数据标准统一的规定下每个院校的图书馆都建立了数据库，形成了内部网络。然后分期分批推进，逐步实现馆际联网、地区联网和全国联网。在开展此项工作时，他们努力提高人员素质，连续举办各类人员培训班，还定期进行各院校图书馆的检查评估活动。他们的这些宝贵经验值得其他系统的同行学习。
三、对学会今后工作的几点建议
在建立社会主义市场经济体制的转型时期，社会科学信息工作如何适应新形势，迎接新挑战，开创新局面?这是社科信息界工作人员共同关心的问题。现在每个社科信息部门都在进行探索，取得了不同程度的进展，积累了一些成功的经验，也有经受挫折的教训。各个社科信息部门也都在建设现代化信息网络方面开展工作，有些部门和地区有了较大的进展，有的则刚刚起步或正待起步。学会作为五大系统共有的群众性学术团体，在以上两方面可起到沟通信息、交流经验的作用。
本届学会虽在这方面做了些工作，但充分发挥学会跨系统协调的推动作用不够。现在新一届理事会即将成立，希望并相信新任学会领导能迅速适应新的形势，主动迎接挑战，及时抓住机遇，把学会工作提高到一个新的水平。现根据常务理事会的意见，提出几点建议，供下届理事会参考。
第一，解放思想，开拓思路，扩展服务领域。现在正是建立社会主义市场经济体制的关键时期，社会科学研究和社会科学信息工作都在面向经济建设主战场的形势下寻求突破，延伸和拓宽应用领域。作为社科信息群众性学术团体的学会在坚持原定宗旨的前提下，也应突破单纯联系科研教学单位和实际工作部门五大系统的旧有格局，拓展信息服务领域，把触角伸向企业和企业信息部门。学会可以发挥跨系统协调和人才密集、信息汇通的优势，为企业经营决策和参与市场竞争提供适用信息，帮助企业信息部门规范工作程序和提供业务指导。为企业提供信息支持可以得到企业在经济方面的回报，这样既有利于企业的经营活动，也可以增加学会经费收入，使学会在开展学术活动中得到财力支持。
第二，扩大会员队伍，加强组织建设。团体会员与个人会员的发展均大有潜力，尤其是在吸收个人会员方面更能大有作为。据了解，个人要求入会者为数众多，只要重视吸纳会员的工作，有专人负责主动开展组织建设，会员队伍将会迅速扩大。此外，既然把联系触角伸向企业及其信息部门，就可以把企业家和企业信息工作人员以及信息咨询业的工作人员作为会员发展对象。对此，会章上应作出相应的规定。
在扩大会员队伍的同时，会费收取工作要走向制度化和规范化，应就集体会员、个人会员、理事、常务理事、正副理事长等各类人员的会费缴纳数额及收取办法做出规定，以会费收入弥补开展学术活动经费之不足。
第三，发挥中介作用，开展创收活动。学会具有跨系统沟通和协调的不可取代作用，可以利用这一优势承接有关的信息咨询项目，将不同项目介绍给不同的对应信息部门，学会从中收取一定的中介费，这样既可扩大学会的影响，也可增加学会收入，使学会活动富有生机和活力。
第四，集体办会，分散活动。目前学会的各项活动和会务的操办都集中在主管单位，往往因人力和财力困难而难以有效地开展。若把各理事单位、常务理事单位、副理事长单位的积极性充分调动起来，各自分别承担一些会务和主持一些活动，则可以多做许多工作。有些活动可以委托系统学会或地方学会承办，或者几方联办。这样做负担都不太重，而会务却可以大大地增加内容与活力。
第五，配备相对固定的会务人员，保证会务的正常开展。现在学会的日常工作无专人负责，许多活动无法正常进行。参照有关学会的做法，建议聘请热心并熟悉学会事务的离退休人员具体管理会务。
第六，学会仍以开展经常性的学术活动为中心任务，以少花钱或不花钱多办事的原则举办学术研讨、学术讲座、人员培训等项活动，以社科信息工作的改革与发展为中心主题开展理论研究，组织理论研究力量进行社科信息理论的学科建设，为推进现代化信息网络的建设发挥沟通和协调作用。
信息工作是大有前途的事业。作为联系五大系统信息部门的纽带，社科情报学会在推进社科信息工作社会化和现代化方面将大有作为。祝愿新一届理事会在社科信息理论建设和信息网络建设方面作出新贡献，开创新局面。