摘要:在电力企业不断发展的时候,开展电力营销工作是为企业得到客观利益的关键所在。目前,电力企业在实际发展的时候也应当慢慢紧跟时代的潮流,电力企业在具体发展的时候,电力营销充分发挥出自身的价值就显得尤为主要,为了进一步将电力营销质量加以提升,诸多企业逐渐把电费集中核算渗透到电力营销中有着重要的意义,并得到了预期的效果。
关键词:计算机技术;电费核算;电力企业;市场营销;集中核算
1 电力营销中集中电费核算的作用
1.1 实现电费的合理化
由于电费价格一直都是企业发展中存在的因素之一,在实际开展电力营销的时候,电费价格的制定在营销工作中扮演着重要的角色,消费者在对电费服务质量接受的程度方面也会对电力营销水平带来直接的影响。人们在进行电力消费的时候,首先值得关注的内容就是产品价格,而往往电费就作为外在的表现方式之一。当电力行业在实际发展的时候即使会受到相关因素的控制,人们可以选择的空间不大,然而苏子和当前经济水平的日益发展下,相关部门和部门之间存在的竞争也会变得尤为激烈,因此在这种形势下,电力企业应当采取高品质的电力营销工作谋取最大的优势,只有这样才能够进一步促使电费在实际核算的时候不会发生失误的情况,推动营销工作可以朝着规范化的方向发展。
1.2 确保电力营销过程的合理性
在以往开展电费收取的时候,大部分都是使用人员直接到达规定的地方完成电费收缴工作,在开展电力营销的时候,相关人员应当提高自身的能力,对供电工作的形式及其手段做到熟练掌握,这样做的目的是为了可以进一步对供电工作做好科学的护理,这种工作形式及其手段都会对监督工作带来一定的影响,致使工作难度无法得以提高,因此在这个环节中无法获得科学的保障。不仅仅如此,在实际开展工作的时候无法对相关人员的具体状况做好科学的监督,这样就会导致资源发生浪费的情况。在使用电费集中核算以后,具有的功能也在日益优化,这样做的目的是可以促使供电所及其总部之间保持亲密的沟通。而开展电费回收工作就可以达到实时监督的效果,进而确保电费在收取、抄录等环节都具有一定的真实性。与此同时电费收取及其工作水平都能够得以保证,对促进电力企业的发展起到了积极的作用。
1.3 集中核算,利于财务与营销的核对
因为客户、相关单位会提供相关的数据存在着一定的区别,会导致营销数据和相关对账数据发生不相符的情况,对电费开展好集中核算及其对账工作,为营销工作可以发挥出自身的价值带来益处,与此同时也提升了对账达到准确的效果。以往电费核算形式主要是依据相关部门及其财务部门分别采取收费及其核算的方式进行,进一步促使不同部门的核算及其对账方法存在一定的差异性,这样会导致财务数据和营销数据之间出现不对称的情况。在有效落实电费集中核算工作及其对账工作以后,会要促使供电核算工作能够和相关部门需要对营销数据做好认真的核对工作。
2 供电企业营销电费核算工作中存在的主要问题
目前我国供电企业在电费核算财务与电力营销业务之间存在着一定的差距,导致这种问题出现的原因是供电企业营销电费核算工作中存在着一定的问题,主要体现在以下几个方面。首先,供电企业财务和营销电费收入之间存在着一定的差距,过去为了完成相关部门的要求,在营销电费收缴过程中存在着随意调整电费数额的现象,这种严重违反收费原则的做法导致了财务账目和缴费收费之间的差距,另外,在电费核销坏账方面,财务和营销两个部门之间采取的方法是不同的,财务在处理坏账的时候是根据有关单位报上来的坏账对核销应收账款偶,而营销部门则是“销账不销债”的做法,将已经核销的账目仍然列入在电费明细当中。此外,两个部门的考核时间也是不同的,这也是导致营销电费核算工作存在问题的主要原因之一。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,供电企业对用电用户账龄的分析不够科学、准确,由于在工作过程中没有对用电用户肯定信息化的管理,并且受到相关软件的制约,在用户用电分析管理方面存在着一定的问题,这给营销电费核算工作产生了一定的不利影响。
而且现在很多农村区域并没有实行计算机技术进行相应的电费核算。这样就使得电费的营销管理环境十分的混乱,甚至在成本控制方面也会存在很多的不确定因素。所以,计算机信息技术体系的不健全也导致了电费营销核算的困境。
3 计算机技术进行营销电费帐务集中核算的策略
3.1 利用计算机进行凭证的管理
要想对供电企业的营销电费核算工作进行优化和强化,就必须对供电企业的凭证进行相应的管理。其通常具备三种凭证类型,主要是收款凭证、转账凭证以及付款凭证。在进行计算机技术的应用的过程中,主要是利用其相应的软件管理程序对凭证进行数据的总体统计和相应的汇报。同时电力企业的财务部门也要利用计算机技术对凭据进行传递。在进行原始单据的传递过程中,一定要结合实际的情况,统计每个工作人员手中的数据进行分析。然后要保证凭证与系统的收费处于一致。财务和营销单据在进行传递的过程中,应当将入账的数据与营销参数进行统计。营销人员要对系统中的信息进行审查。避免出现电费的遗漏或者是错报。在保证基础的每条信息没有任何错误以后,要加强单据的完整性。并把原始数据录入到营销系统中,利用计算机技术进行信息化的管理。
3.2 结合计算机制定合理的核算工作制度和流程
首先,要建立和完善供电企业营销档案盒台账记录,按照相关要求供电设备的资料、电费电价资料和相关的用户资料进行管理和核实,确保这些基础资料的完整性、准确性。其次,要实行“小指标”的评价核算制度,这重要是指在电费抄核收工作的过程进行指标管理,有针对性、目的性的对工作数量、工作质量进行对比分析,也就是说在营销电费核算工作中,要对抄表核算的各个环节时限进行科学的掌控,对出现异常的工单和责任工单进行深入的调查和分析,通过借助相关的数据对电费核算工作的质量进行监督。另外,为了确保营销电费核算工作的科学性,可以选用行动促进指标对核算工作中存在的问题进行解决,提高核算工作的水平。
3.3利用计算机要编制好营销财务报表
营销财务报表包含银行存款余额的调节表,库存的现金和别的资金明细以及应收款项的明细表。每月营业组要把这些报表汇总,然后形成分析报告,最后将汇总的报表以及分析报告一起上报营销部。
最后要利用计算机与财务信息建立良好的交互方式。要以地市级的客服中心做营销系统的核算单位,财务负责总体的帐目,而营销系统主要负责实际收费和应收费的明细核算,并且每天都把核算的数据进行汇总,最后输入到一体化的平台中,在财务系统获取数据以后,能够自动的集成出财务的凭证。
4 结语
在新的发展时期,电力企业面临着巨大的改革,供电企业的营销电费核算工作作为电力企业业务改革的重要对象和内容,在供电企业的健康持续发展过程中发挥着十分重要的作用。在进行电力的营销核算的过程中,一定要与计算机技术相互结合,不断完善计算机技术的营销体系,加强凭证管理的精准性。为新时期供电企业的营销电费核算工作优化奠定良好的基础。
参考文献
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[3]刘剑锋,王宏涵,宫本超,陈斌.供电企业电费管理以及电费核算工作中的问题分析[J].科技创新与应用,2014(04):126.
论文作者:赵晓燕,赵明,刘波,秦伟
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/17
标签:电费论文; 工作论文; 电力论文; 凭证论文; 供电企业论文; 计算机技术论文; 电力企业论文; 《基层建设》2018年第28期论文;