摘要:钢铁企业生产工序繁多,成本管理涉及到各个环节,成本核算资料来源复杂。要搞好成本管理工作,必须有强有力的组织领导,必须从企业的基本细胞——班组做起,强化、细化班组经济核算工作,这是成本管理工作的基础。本文拟结合某钢铁公司第二炼铁厂(下称二铁厂)开展班组经济核算的实际谈几点体会。
关键词:成本管理;班组;经费核算
1、建立有合力的班组经济核算网络,开展全员成本核算
钢铁企业成本管理是一项系统、细致的现代化管理活动,涉及到技术管理、计划管理、物资设备管理、生产各个工序管理等方方面面的业务,它是一项应由主管领导挂帅、财务部门牵头,企业内部全方位、全员参加的“大合唱”,其中重中之重就是企业的基本细胞——班组。这就要根据企业的生产实际,从基层班组核算入手,构成行之有效的班组经济核算网络,从而保证全体职工能统一思想、统一行动、统一步调,形成合力,共担成本责任,完成成本指标,取得良好的经济效益。二铁厂在班组经济核算工作中,根据公司下达的成本任务,结合厂、车间、班组的费用发生项目,建立起了由主管厂长负责、财务科牵头,班组保车间、车间保全厂,上级监督服务下级、下级保上级成本指标的班组经济核算网络体系,形成了全厂共赢一盘棋、共同完成全厂成本指标逐级负责制的动态核算网络。详见下图。
2、以班组为单元,建立责任预算,层层分解指标
钢铁企业的生产经营活动点多面广,任何一个班组都因其工作性质不同而特点不同,怎样把握尺度、编好责任预算、合理进行指标分解,是成功进行班组经济核算的前提。责任预算的高低不但直接影响到企业的经营效果,也影响到班组经济核算工作。预算高了,责任班组少劳多得,减少了企业应有的经济效益;预算低了,责任班组通过努力仍然得不到应有的劳动报酬,会挫伤班组积极性。这些都会直接制约班组经济核算工作的广泛开展。基于建立责任预算、指标分解的重要性,厂组织财务科等专业科室挂班到各班组,广泛宣传班组经济核算工作的意义,讲述公司面临的严峻形势,与先进兄弟企业的成本差距,阐明开展全员班组经济核算、降低成本费用开支的紧迫性。财务科本着实事求是的原则,总结归纳了厂、车间、班组发生费用的大量历史数据,结合当前原燃主辅料、备品备件的市场价格变化,以技术科、生产科、劳资科核定的实物量消耗指标为基数,确定了费用总指标。然后对费用总指标划分为可控费用和不可控费用两部分,对可控费用剔除其中不合理消耗因素后,分为辅料费、备件费、外委费、人工费、运费、保健费原燃料成本、动力成本等八部分,并确定为二铁厂的八种可控费用指标,分别下达到供应、机动、生产、劳资、安环等五个职能科室进行考核。同时,各职能科室又将自己所负责的指标继续分解到各车间并执行对车间的考核,而各车间则再分解指标到班组,个别直观指标分解到职工个人。从而形成了一个由财务科负责全局,各科室负责自己的一条线,车间、班组负责自己一块的一个完整的指标包保责任体系,做到各项工作有人干、相应指标有人管。这样,既使责任成本管理工作建立在科学的基础上,又使责任主体的责任明确。
3、充分积累和认真审核原始资料,控制班组费用发生
原始资料的准确与否是搞好班组经济核算的基础,在原始资料的收集积累上要做深入细致的工作。
一是发挥技术部门的龙头作用。钢铁企业的产品成本的70%左右是由原燃料消耗成本构成的,技术部门根据生产实际和所用主料成分,制定科学合理的单位消耗量,从而达到最优产量、较低工序能耗、较高的产品合格率目标,这是进行成本管理的重点。生产班组根据这种单位消耗量进行生产用料配比,随时调整生产实际单耗与计划单耗出现的偏差,达到对生产实际单耗的动态控制,按计划生产、按实际核算,使生产消耗建立在优化状态下,解决“抱西瓜”的龙头问题。
二是发挥生产计划部门的核心作用。根据科学合理的产量、原燃料单位消耗量等指标,生产计划科编制全厂的生产计划,生产计划按车间、班组进行生产部署,由生产车间、班组组织实施,通过班组核算网络,及时采集生产中消耗指标,汇总全组当班的产量、消耗量指标。各班组报车间生产计划组汇总,各生产车间报厂生产计划科汇总,形成全厂原燃料消耗原始数据,从而构成畅通的生产计划和生产消耗循环系统。班组经济核算网络既是生产活动的基本单位,更是采集生产原始消耗指标的基本细胞,在企业生产经营活动中必须充分发挥班组经济核算网络的基础作用。
三是发挥机动、物资部门的基础管理作用。机动部门负责生产设备大中小修理及备品备件管理,物资部门负责辅料的管理,这些部门直接对应班组组织消耗管理,它们必须发挥服务监督职能,着重从监督班组费用发生大小、班组费用发生统计等方面开展工作,从而在控制费用发生上与生产班组形成合力,加强对费用的网络控制。四是发挥财务部门的牵头组织作用。企业的各项经济活动都要反映到财务成果上来,所以,在班组经济核算工作上,财务部门起着牵头作用。作为牵头的财务部门,不但要把握经济活动的全过程,协调各方面生产关系,切实解决生产过程中出现的不确定因素,而且要搞好原始资料的审核。在原始资料的审核上,主要包括对生产产量、原燃主料消耗、辅料消耗、运费等的审核。要搞好这些资料审查,需要财务人员有扎实的专业知识和丰富的生产实践经验,扎根班组,了解班组生产及消耗情况,指导好班组的经济核算,夯实班组经济核算的基础,从而实现较理想的班组经济核算网络运作形式。
4、完善奖励机制,保持核算工作有旺盛生命力
工资分配是职工最关心、最敏感的问题,将班组经济核算纳入经济责任制考核,是规范操作的重要保障。二铁厂分别将指标层层分解、规范填写台账,按旬进行指标完成情况分析,按月召开一次班组核算员分析会等事项纳入经济责任制考核,同时做到考核公正、公平、合理,充分发挥好奖励分配制度的杠杆作用。这样就保证了班组经济核算工作长盛不衰,始终具有旺盛的生命力。
参考文献
[1]袁志学. 钢铁企业成本管理中的班组经济核算[J].河北财会,2003(7):31-32.
[2]周和平. 班组成本管理 班组经济核算内容(三)[J].现代班组,2016(3):18-19.
[3]周和平. 班组管理系列讲座之三十一班组成本管理班组经济核算内容(三)[J]. 现代班组,2016(3).
论文作者:吉伟
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月22期
论文发表时间:2019/4/22
标签:班组论文; 经济核算论文; 指标论文; 消耗论文; 费用论文; 成本论文; 车间论文; 《知识-力量》2019年8月22期论文;