摘要:在社会经济不断发展的时代背景下,质量监督工作有很多环节执行不到位,导致整个社会、行业的受检率不高,各种产品的好坏直接由购买者进行自行辨别,这是一种病态的发展。本文结合笔者多年的工作实践经验,浅谈加强物资到货质量验收,提升物资管理工作效率的有效措施。
关键词:强化;物资到货;质量验收;物资管理
1导言
每个行业在发展的过程中,都会涉及大量的物资,在物资管理当中,很多不规范的问题一直存在,尤其是物资到货期间,企业质量验收环节严格性较低,导致物资质量存在问题的概率较高,企业产品质量有瑕疵,会使企业形象和经济效益都受到损害,因而强化物资到货质量验收,提升物资管理工作水平对促进企业发展非常重要。
2当前物资到货质量验收工作存在的问题
2.1对产品本身质量要素检验的不重视
一些企业的物资部门在进行入库物质品种、数量、规格的检验时只是单纯凭借单据对照外观、数量是否符合要求,在产品的内在质量,尤其是反映物资质量主要指标的方面很少检验。
2.2检验过程中忽略质量依据与标准
一些企业的采购部门在签订合同时只重点强调物资的价格,对物资属性以及采购标准缺少了解,有的甚至直接根据二级单位上报的计划进行对照,导致合同中很多引用的标准无效或信息不对称。而进入到保管部门的核对环节,一些人员检查物资入库时也没有审核相关的技术标准信息,不以标准为主验收入库。
2.3信息化管理水平不足
在电力物资管理体系内,企业缺乏对信息化管理工作的重视,就会导致具体工作质量和工作水平与企业发展进程不匹配的问题,尤其是在仓库建设方面,因为缺乏相应问题的监督和管理,就会导致物资管理混乱的问题。另外,物资管理中人力管理依旧是主导机制,缺乏信息化监督体系,人力管理中的人为因素不能得到规避,这就必然会对管理效率和管理质量造成影响。
2.4验收过程的操作不科学
一些企业对物资的检查抽样采用的是成批质量验收的形式,在经过我国制定并颁布相关的国家检验标准以后,这种方法的科学性得到了一定的验证。但还是有很多企业的物资供应部门在执行过程中执行力欠缺,即便进行了物资的抽检,也因为过于随意的检查方式而产生了很多不确定性,这就大大降低了物资产品的可信程度。
2.5检验人员的素质不过关
有调查数据显示,当前我国很多企业的检验人员文化水平不高,对质检工作专业性的认识不足,有的甚至基本不懂。从整体上看,很多入库物资检查验收工作的性质还仅仅停留在数量与外观的验收上。
3强化物资到货质量验收,提升物资管理工作的策略
3.1提高物资到货质量验收重视度和管理人员素养
首先,企业要重视物资到货质量验收管理工作,明确物资到货质量验收的重要性。并根据企业物资管理情况,制定物资到货质量验收的制度规范和流程,让物资管理人员在进行到货物资质量验收时能够有所依据。其次,要注重提高物资管理人员的专业素养,物资管理人员是物资到货质量验收的执行人员,必须要保证管理人员能够熟练地掌握物资质量检验方法和理念,从根本上提高物质质量管理水平。总之,就是要通过学习,让管理人员掌握物资质量验收相关的专业知识,从而提高工作人员的管理水平。
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3.2在相关法律规范指导下,明确物资采购质量指标
目前,我国有很多关于物资产品质量、合同管理等内容的法律文件,企业需要全面了解其法律法规,并在其指导下,明确物资采购质量指标。物资采购过程中,要将质量与价格共同作为衡量物资选择的标准。在与厂家签署合同期间,将产品质量指标和物资质量验收相关内容进行强调说明,并与厂家进行商议,确定合同内容。然后在物资到货期间严格按照合同的规定执行物资质量验收工作,促进物资质量验收高效进行。
3.3优化检验技术水平,完善质量验收体系
进入到物资质量的检验环节,必然离不开检验技术工作。当前各大企业应用的检验技术工作主要包括检验仪器设备、检验工具配置,以及这些设备的使用和管理。另外还要制定相应的检验规程,整理完整的技术资料,确定科学合理的抽检方案,并对最终检验的结果进行专业的检验技术指导和专业的数据分析处理。这些工作只有彻底执行,才能保证物资检查验收的正常进行。所以针对当前企业存在的问题,可以在企业内部设置物资质量监督检验科,设置专门的研究物资和管理物资部门,进一步加强监督检验工作,重新整合质检资源,坚决分离采购与监督工作,确保监督的效果。
3.4整合信息化物资管理模式
物资管理结构的建立非常关键,要结合管理要求和管控标准建立完整的信息监督体系,利用信息化物资管理模式就能对物资管理进行规范化约束,确保能减少工作负担,有效提升管理实效性。需要注意的是,利用计算机技术能对物资的采购过程、存储过程以及供应过程进行集中管理,并且也能实现资源共享的目标,提升物资管理和配置管控结构的完整性,实现科学化配置工作规划。目前,较为常见的物资管理系统是ERP系统,这是一种建立在信息技术基础上,将信息技术和现代化管理理念予以充分融合的技术体系,秉持系统化管理思想能为企业员工和企业决策层提供更加直观的数据。系统最大的优势就是能提供实用性数据和整合性数据,并且建立完整且富有弹性的数据控制结构。值得一提的是,在ERP系统中,主要针对的是C/S架构下的ERP软件和B/S架构下的ERP软件。
3.5建立完善的物资质量验收标准,提高管理灵活性
企业物资到货质量验收需要根据相应的制度标准来执行,因而企业要根据物资质量验收的具体情况和需求,建立完善的物资质量验收标准,然后将质量验收标准明确到物资质量管理人员身上。这样一来,管理人员就可以根据物资到货的实际情况,按照相关规定,有序地进行质量验收管理工作了。另外,在对到货物资进行质量验收的过程中,需要提高管理的灵活性,到货物资数量以及合同规定的质量验收标准并不是固定的,在实际工作期间管理人员需要灵活应对,保证物质质量验收的效率,同时保证所有物资都符合质量标准再入库。
3.6建立完整系统的组织机构
进入到物资质量的检验环节,必然离不开检验技术工作。当前各大企业应用的检验技术工作主要包括检验仪器设备、检验工具配置,以及这些设备的使用和管理,另外还要制定相应的检验规程,得到技术标准的检验与认证,整理完整的技术资料,确定科学合理的抽检方案,并对最终检验的结果有专业的检验技术指导,进行专业的数据分析处理。这些工作只有彻底执行,才能保证物资检查验收的正常进行。所以针对当前企业存在的问题,可以在企业内部设置物资质量监督检验科,设置专门的研究物资和管理物资部门,进一步加强监督检验工作,重新整合质检资源,坚决分离采购与监督工作,才能确保监督的效果。
4结束语
总之,对企业的物资到货验收工作进行详细的分析,探讨提升物资管理工作的有效手段与方法。除上所述外,企业还应加强对仓库保管人员、验收人员的专业质量检验培训,必须明确入库物资质量检验工作是一项科学系统且必须具备高度责任感的工作,要求相关工作人员扎实掌握专业知识,提高验收能力,才能真正提高物资管理工作的效率。
参考文献
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论文作者:马桂琴 马军 刘全林 张业强 张学峰
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第08期
论文发表时间:2019/9/2
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