试论全面预算与财务共享相结合管控模式思考
吴晓芳 内蒙古能源规划设计研究院有限公司
摘要: 随着我国市场经济的持续快速健康发展,企业财务管理面临着新形势、新要求、新任务,如何在财务共享模式下有效开展全面预算管理,成为业内广泛关注的焦点问题之一。基于此,本文首先介绍了财务共享的相关内容,分析了当前企业实施全面预算管理中存在的问题,并结合相关实践经验,就全面预算与财务共享相结合管控模式展开了探讨,阐述了个人对此的几点认识。
关键词: 全面预算;财务共享;结合;管控
引言
作为企业经营管理的重要组成部分之一,全面预算管理在保障企业生产经营有序进行,提高综合竞争力等方面发挥着极为关键的重要作用,其特殊地位不言而喻。当前,信息化技术发展势头迅猛,财务共享理念得以快速有效深化,实现全面预算与财务共享的深入结合成为一项重要课题。本文就此展开了研究。
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预计2018年,我国天然气表观消费量将达到2710亿立方米左右。同时,保障我国天然气协同稳定发展的产供储销体系的建设进一步加快。预计2020年、2030年、2050年天然气在我国一次能源消费结构中的占比将分别提升至近10%、14%、15%左右。2018年是天然气产业深化改革之年,也是天然气产供储销体系建设的攻坚年。必须守住我国天然气发展的安全底线,保证天然气安全平稳供应,满足人民日益增长的用气需求。
一、财务共享概述
财务共享是一种新型财务管理模式,以市场需求为依据,在企业内部各个职能部门之间,在与之相关联的外部企业之间实现部分程度的财务信息互享,达到专业化、高效化、标准化沟通交流的目的。财务共享的实现有赖于共享服务中心效用的充分发挥,通过充分整合各方相对分散的资源要素,深入挖掘既有资源要素潜力,将更具优势的资源向核心业务进行集中,为提升未来长远发展竞争实力提供便利条件。在财务共享实施过程中,不仅局限于财务领域,与财务密切相关的领域同样可以随之实现部分共享,比如人力资源、客户服务、市场环境等方面。通过实现财务共享,可提高全面预算管理的针对性和有效性,避免全面预算管理中的盲从,助力企业降低生产经营成本,提高综合效益,切实优化解决当前全面预算管理中存在的部分疑难问题,促进全面预算管理始终朝着正确的方向发展。在当前经济发展环境下,财务共享凭借着其独特的优势条件,已经逐渐发展成为一种趋势与潮流,展现出强大的发展动力与活力,成为部分企业实现高质量发展的重要途径[1]。
二、企业实施全面预算管理存在的问题
1.对全面预算认识不足,缺乏重视
在财务管理实践中,部分企业片面地认为全面预算无足轻重,纯粹地将全面预算管理当作是压缩企业经营管理成本的手段,甚至盲目扩大其约束效应,单纯地认为实施全面预算管理不利于后期预算外的财务支出。也有部分企业考虑到全面预算管理在执行中会存在诸多变化,预算管理存在的价值性不足。由于对全面预算管理认识程度不足,缺乏必要的重视,导致全面预算管理的实施过程不畅,难以形成良好的发展环境,构不成良性循环,难以起到应有作用,明显偏离财务共享理念。
在财务共享与全面预算管理相结合过程中,要注重强化全员参与,提高全体员工的参与度,扩大财务共享与全面预算管理的覆盖面。因此,从财务共享理念的形成,到全面预算管理的编制与实施,均要实现全员参与,以充分提高全面预算管理的执行力。要定期组织全员参加专业化的理论培训与学习,深化对财务共享与全面预算管理的认识,提高全面预算管理的理论水平及实操技能,及时优化解决工作实践中遇到的疑难问题,打造一支专业能力强、实践经验丰富的全面预算管理队伍,为开创全面预算管理新局面创造可靠条件。
2.预算编制方法不科学
通过全面预算管理的有序实施,企业可及时发现预算管理中的问题与缺陷,进而采取科学合理的措施与方法予以化解,助力企业取得更为广阔的发展空间,发挥出全面预算管理的应有作用。长期以来,尽管广大企业在全面预算管理实践中作出了大量积极探索,取得了前所未有的成绩,但由于相关标准不统一,缺乏必要的实践范例,相关经验的积累不足,难以对后续相关工作形成有效指导与支撑,导致其应有效用发挥不明显,实施效果不突出,无法与财务共享实现“同频共振”,保持良好节奏[3]。
3.预算执行落实不到位
4.2.4 可通过组织暑期游泳志愿者团队、运用移动游泳池等集中对无游泳池学校的学生进行水中自救及救助能力知识与技能培训,培养安全救助意识。
4.全面预算管理效用发挥不突出
全面预算管理的有效实施,有赖于科学合理的编制方法,需要以企业自身生产经营管理实际为出发点。但从实践来看,部分企业全面预算管理编制方法不甚科学,更多企业倾向于选择增量或减量方法,容易造成纳入要素不全,缺乏整体性。尽管增量和减量方法在一定方面具有显著优势,但在相关增减量的确定上存在较大浮动空间,更容易受人为主观要素的过多干扰,降低了全面预算管理的公正性,难以为企业生产经营管理带来更多有效价值[2]。
三、全面预算与财务共享相结合管控的有效策略探讨
1.建立健全全面预算管理制度体系
全面预算管理制度体系在促进全面预算与财务共享相结合方面发挥着极为关键的引导性作用,因此要始终注重建立健全相关制度体系,为相关实践提供可靠的制度保障。全面预算管理制度体系的建立健全,要综合统筹生产、资金、市场等多方面要素,使制度体系体现出显著的层次化、立体化特征。要加强企业内部各部门(包括财务部门、生产管理部门、销售部门、法务部门等)间的协同合作,在制度体系中明确各部门的职责。用制度的方式将各部门在全面预算管理中的职责固定下来,形成促进全面预算管理与财务共享相结合管控的强大工作合力。
预算执行是全面预算管理的重要组成部分与关键环节,预算执行是否到位与全面预算管理效果的取得密切相关。整体来看,预算执行落实不到位是诸多企业普遍存在的共性问题之一。具体表现为,预算方案编制完成后,将执行工作交由财务管理部门负责,但由于工作衔接性不足,财务部门部分权限受限,造成预算执行难。预算执行落实不到位,丧失了全面预算管理的内在意义,难以通过实践精准辨识全面预算管理中存在的薄弱环节,无法为优化调整内部制度体系提供参考与依据。
2.切实强化全员参与
到汉武帝刘彻即位时,西汉储备的粮食层层积压,导致仓库爆棚;国库里铜钱积压太多,导致穿钱的绳子朽坏,铜钱散落无法计算。有钱就任性的刘彻,终于敢对匈奴人说“不”了。
3.构建大数据信息应用平台
当前,大数据技术发展越来越快,其应用范围及应用深度不断扩展,体现出强大的应用优势,因此在全面预算与财务共享中,要注重构建基于大数据技术的信息应用平台。部分情况下,企业内部信息共享效果差,沟通交流效率低,全面预算管理信息传递的精准性无法保障,通过大数据信息应用平台的构建,则可有效化解上述问题。大数据信息应用平台提高了基础数据信息传递的规范性与科学性,使统计、对账、报账等环节趋于一体化,减少了人为主观对数据信息的干扰与修改,使财务数据的分析与整理结果更具客观性[4]。
4.将全面预算管理与绩效考核充分融合
全面预算管理贯穿于企业生产经营全过程,而绩效考核同样是企业管理最为重要的组成部分之一,要将全面预算管理与绩效考核深度融合,明确具体努力目标与方向,根据绩效考核结果执行落实相关奖惩政策,激发工作积极性与创造性,促进资源要素的合理分配,为实现企业未来长远发展目标提供保障。要依托绩效考核,建立绩效考核信息反馈机制,将绩效考核结果予以及时反馈,对照标准,查找差距,进而制定具有针对性、差异性的改进措施,实现企业良性循环。
5.实现财务共享与全面预算相互促进
在财务共享理念下,全面预算管理的整体性得到进一步巩固,优化了其具体执行效果与效率,逐渐被越来越多的企业所采用,因此促进财务共享与全面预算管理协同发展至关重要。财务共享与全面预算管理的相互促进有赖于对信息化技术的充分应用,信息化技术成为联结财务共享与全面预算管理的重要纽带,要注重构建二者之间相辅相成、相得益彰的良性互动关系。要为深化财务共享与全面预算管理提供优良的运行环境与客观条件,营造良好的工作氛围。对于全面预算管理的整体目标进行细化分解,将不同的任务目标、不同的既有资源配置到企业内部各个部门,实现精细化管理,彰显财务共享与全面预算管理的整体优势[5]。
四、结语
综上所述,受经济发展条件、自身管理模式等要素的影响,企业全面预算管理实践中依旧存在着多方面的问题与不足,制约着企业综合实力的有效提升。因此,有关人员应该从企业经营管理的客观实际需求出发,充分遵循财务共享的基本规律,实现全面预算与财务共享的深层次结合,为优化全面预算管理效果提供坚实保障,为提升企业综合竞争力保驾护航。
参考文献:
[1]陈建霞.软件企业预算管理中管理会计工具的应用——以北斗信息公司全面预算为例[J].财经界:学术版,2017(8):72-74.
[2]田鲁江,刘文宇.基于全面预算管理的大型企业战略管理会计创新研究——以HST 集团为例[J].中国市场,2018(39):35-44.
[3]鲍朗舒.基于财务实时管控的H 电网公司全面预算管理研究[D].哈尔滨工业大学,2017.
[4]谢弘艺.国家电网公司财务共享服务中心建设研究[D].华北电力大学,2018.
[5]倪君文,李敏强.财务一体化模式下医院全面预算管理的实践与思考[J].中国医院,2018,20(6):56-58.
中图分类号: F275
文献识别码: A
文章编号: 1001-828X(2019)031-0163-02
标签:全面预算论文; 财务共享论文; 结合论文; 管控论文; 内蒙古能源规划设计研究院有限公司论文;