机关部门以及事业单位是我国实现社会管理和社会服务职能的重要机构，当前我国正处于管理机构改革的关键时期，所以积极推广计算机技术以及信息化管理的技术和理念都极为重要。积极应用新技术可以在当前市场经济的大环境下有效地保持政务部门的工作效率、积极发挥其服务职能。但是现阶段我国机关部门以及事业单位都由于各种原因，在信息化管理发展上遭遇了瓶颈，其中有一些问题有待解决。
一、信息化管理的作用和意义
对于机关单位的日常工作而言，积极应用信息化技术进行管理，可以有效地提高工作效率，对于单位的发展来说也是非常重要的，具体体现在以下几个方面：
其一，信息化技术和机关单位、事业单位的日常管理工作完成融合，一方面可以有效地提高工作效率，充分发挥出信息化管理的优势，提高自身的管理能力；其二，在机关单位和事业单位的管理工作当中应用信息化技术，对于财务管理工作也可以带来很大的便利，举例来说，可以直观地体现出财务管理计划，实现单位的收支平衡，真正发挥出财务管理的作用来；最后，信息化技术对于人事管理工作以及档案管理工作也有很大的优势，人员的流动以及薪资的改变都有一定的积极意义。
所以对于机关事业单位的工作而言，信息化管理工作可以将信息的作用充分发挥出来。结合现阶段我国机关单位以及事业单位的工作情况来看，操作流、信息流以及人力资源管理都将产生越来越多的数据和信息。积极完善信息化管理体系，可以有效地提高管理效率，转变管理模式，为单位的运行和发展提供一系列必要的保障。
二、现阶段机关事业单位信息化管理的瓶颈
（一）管理人员在理念上的滞后性
影响机关事业单位信息化管理迟滞的原因是多种多样的，其中较为重要的就是管理人员没有及时更新自身的管理理念。我国机关单位以及事业单位在管理模式上，大多都是权力高度集中的形式，所以一般情况下，决策都是由领导人员来进行，而下级工作人员任何工作的开展都需要请示和汇报。信息化管理的理念与这种传统的管理理念是有所不同的，在管理结构上，更加偏向于扁平化，由于减少了管理层级，所以大大提高了管理效率，从而也可以让工作人员自身的积极性以及创造力得到发挥。但是,一些机关事业单位的管理者缺乏信息化管理的理念,没有认识到信息化管理的重要性,限制了信息化管理的发展。
（二）机关事业单位的信息化管理水平
比较低一些机关事业单位,在引进先进的技术之后,不能对其进行充分的使用,缺少较高的信息化管理水平,导致我国大部分机关事业单位的管理模式仍然是传统的形式。机关事业单位的信息化管理是一个非常严谨的系统,主要是在数据的完整性、及时性及安全性的基础上形成的,如果能够提高信息化管理的水平,就能对机关事业单位进行有效的管理,从而充分发挥信息化管理的作用。但是,如果信息化管理水平比较落后,机关事业单位在管理时就会出现各种各样的问题,比如:没有完善的信息化管理的体制、缺少规范化的信息管理制度,信息化管理方式落后等。因此,信息化管理水平的提高对信息化管理在机关事业单位中的应用具有非常重要的意义。
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三、机关事业单位信息化管理的发展路径
（一）建立信息化的交流方式
建立信息化的交流方式,不仅能够实现机关事业单位内部人员的良好沟通和交流,还能为人民群众带来更好的服务,从而切实提高机关事业单位的工作效率。比如:机关事业单位可以通过信息化的管理方式,在单位的内部创建交流平台,全体员工可以在该平台中进行深入的沟通和交流,不断地积累经验,完善自我,而且,在交流平台中还可以设置休息平台,供大家娱乐。另外,机关事业单位还可以通过信息化管理方式创建一个QQ群组,不仅能够实现单位内部上级和下级的沟通,还可以和人民群众进行无障碍沟通。
（二）建立完善的信息安全监管体系
对于一些机关事业单位来说,虽然已经完善了信息化管理模式,但是还没有建立完善的信息安全监管体系,这也是一项非常重要的建设内容。因此,为了建立完善的信息安全监管体系,可以对机关事业单位内的计算机系统进行安全检测,因为所有的协议、数据及信息等都存储在计算机中,如果出现漏洞就会对信息化管理造成严重的影响,甚至威胁机关事业单位的管理,导致信息化管理彻底瘫痪。因此,要想建立完善的信息安全监管体系,一定要加强信息化管理中的在线管理、信息资源管理及信息安全基础设施的维修等。还要建立信息安全的应急预案,确保数据和信息被破坏后能够及时找回,并且及时进行安全管理。最后,还要建立完善的监督机制,该机制一定要对信息化管理的相关内容进行安全监督,提高信息化管理的效率,因此,监督机制在质量和速度上一定要得到保证。
（三）加强管理人员的信息化建设
重视机关事业单位对档案管理人员的培训，完善单位的考核评价机制，激发档案管理人员的工作热情，并对管理人员做出客观公正的考核，将考核的制度落实到位，强化机关事业单位管理信息化的完善。由于档案管理的信息化建设需要许多计算机专业的工作人才，因此管理人员不仅需要对档案业务进行熟知还应熟悉信息化建设的技术。
（四）强化信息资源的安全性
随着网络技术的不断加强与迅速发展，许多不法分子会利用网络病毒对机关单位档案资料信息进行盗取，对工作管理造成严重的影响，并且由于档案管理人员的错误操作与系统故障也会导致档案信息的安全性遭到破坏，机关事业单位要在档案管理的信息化建设过程中，加强对档案、网络、主机以及数据的安全管理。
四、总结
技术在不断发展进步，相应地，管理理念也是如此，对于现代化和信息化技术不断发展的今天，更需要与时俱进。应该认识到，对于机关单位以及事业单位的日常工作而言信息化技术的应用重要性，之后选择具体的应用途径，这样才能从根本上提高我国政府部门工作效率，充分好挥其服务职能。总体上来看，信息化管理策略的实施和应用一方面可以提高机关单位的工作效率，同时也有助于改进管理理念、提高服务效率。本文结合现阶段机关事业单位信息化发展困境分析了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
参考文献
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论文作者:陈瑶
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第9期
论文发表时间:2019/11/22
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