摘要：在我国建筑工程规模不断的发展的背景下，我们需要加强建筑工程的管理工作，尤其是工程档案管理工作。工程档案管理涉及的内容较多，是一项工作量较大的工作。工程档案管理在建筑公司的管理中发挥着重要的作用，因此必须加强档案管理工作的质量，提升建筑公司的档案管理水平。现如今，工程档案管理存在的问题，制约着建筑工程的发展。因此本文阐述了提升工程档案质量及管理水平的有效措施。
关键词：工程档案；质量；管理水平
引言
无论是哪个工程，其在工程竣工后上交的工程档案中都存在着一些问题，不仅是工程档案的质量的质量有待提高，工程档案的管理水平也有待加强。因此加强工程档案管理，是工程建筑行业未来的主要发展方向。据笔者了解，当前建筑公司的工程档案管理存在着重视程度不够、信息化建设落后、工作人员素质低下等方面的问题，制约着工程档案质量的提高以及管理水平的提升，本文就是要提出操作性强的解决对策，促进工程档案质量的提升。
一、工程档案管理现状
（一）制度规范化建设
为了实现建筑工程档案资料管理工作的有效落实，在建筑公司中需要建立相应的制度，加强制度方面的管理。首先公司要发布一个可以明确工程建设部门、施工单位以及档案室工作的管理性文件，从而实现现阶段公司工程项目档案资料的统一化管理。同时要建立监督部门，可以监督建筑工程项目的档案管理工作，保证了档案资料的完整性、真实性[1]。公司出台有效的管理手段，不仅仅可以保障工程档案资料的准确性，同时叶有效地提升了公司档案部门的执法力度，从而实现工程档案规划化管理。
（二）强化跟踪
建筑工程的施工周期长，施工进度不一致，其形成的档案时间节点也是不一样的，档案管理人员要加强记录，保证档案管理的及时性。另外。建筑公司还要开展考核行动，对公司的档案管理人员进行相应的考核，根据项目的不同，可以将时间分开进行分别的考核，可以分为季度考核和年度考核。要确保公司的各个部分都要清楚的认识到档案管理工作的重要性，积极参与到档案工作的发展中。提升公司的工程建筑的档案工程管理质量，需要公司全员的配合，且对各个部门进行强化跟踪，从而才能提升工程档案管理质量与水平。
二、工程档案管理中存在的主要问题
（一）重视程度不够
造成当前工程档案管理质量不高的因素在于公司的管理人员以及员工对于该项工作的重视程度不足。工程档案资料的收集是一项长期的工作，在收集的过程中，需要各个部门的配合，才能保障工程档案资料的完整性和真实性。但是在实际中工作实践中，无论是工程项目的负责人还是公司的工作人员，都存在对于档案管理工作的认知不足，在思想上不认可公司的工程档案管理工作的现象。公司所开展的工程档案管理工作无法得到工程项目负责人的支持，存在着敷衍的现象，促使档案资料的收集工作难以有效的开展，并且其所实施的效果不佳。另外在公司中，公司对于档案管理工作人员的任职较为随意，档案管理工作人员的流动性较大，档案管理工作落实不到位，影响档案资料管理的质量[2]。从而导致档案管理水平低下。究其原因就是建筑公司对于档案管理工作的不重视。
（二）信息化建设落后
在信息化社会中，需要不断的创新建筑公司的内部管理活动，加强先进信息技术的引进工作，改善当前公司的档案管理工作环境以及技术，提升档案管理工作的工作效率。但是在实际工作中，建筑企业并没有建立档案管理信息化发展的概念，并未积极的引进先进的技术，导致建筑公司的档案管理方式仍然以传统的方式为主，人工完成工程档案资料的收集工作。大型工程的档案资料较多，利用人工方式进行收集整理，导致公司管理工作人员的工作量较大，影响建筑工程的进度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并且在档案存储方面，并未形成电子文件，这大大的增加了查阅的难度以及极易丢失部分档案资料，从而导致工程档案的完整性得不到有效的保障。
（三）工作人员素质低下
在建筑公司中，档案管理人员的素质以及业务能力不高，其对于档案的管理并未真正的认知，仅仅是将工程档案资料收集整理作为例行公事完成，并未真正检查档案资料的真实性。即将归档的工程档案资料中存在的问题也不能及时的被发现。在档案资料归档后，查阅档案资料过程中发现问题，也无法进行修正，降低了档案管理的质量。因此为了有效的提升建筑公司档案管理的质量，需要加强员工的业务能力。
三、提升工程档案资料管理的措施与对策
（一）树立员工工程档案管理意识
要在建筑公司中积极开展档案管理工作，必须要提升公司员工的档案意识，让公司的全体员工成为公司工程档案资料的管理者、收集者，让公司的全体员工积极参与到公司的档案管理工作中。首先要明确工程项目负责人的责任，让其帮助档案工作人员进行档案资料的收集；其次要让工程相关的工作人员进行文件材料的形成，并鼓励项目负责人与相关工作人员积极实现建筑项目建设和项目档案工作同步发展。并在工程档案管理工作中全面的落实全过程管理方式，实现事前介入、事中控制、事后审核等一系列过程。建筑公司要注重宣传，加强工程档案资料管理的意识，并在各个部门中积极开展宣传活动，让各部门的工作人员学习工程档案资料的收集与整理，形成人人会工程档案资料的收集、整理工作，避免出现建筑工程竣工后出现工程档案资料不完整、残缺不全的现象[3]。
（二）建设信息化管理模式
在当前的信息化社会中，大数据、云计算等先进的信息技术影响着人们的生活。在建筑公司的工程档案管理中要积极的引进先进的信息技术，实现档案管理工作的信息化管理、数字化管理。如今，要正确的认知信息技术，并将其充分的引入到建筑工程档案管理中，鼓励公司的档案室建立利用大数据技术建立数据库，将纸质版的工程档案资料转化为电子文件类的资料，从而实现工程档案资料信息化管理。同时工程档案信息化建设，可以方便公司的内部工作人员查阅资料，提升了工程档案资料的利用率。另外，建筑工程项目从设计到施工再到工程验收，这一系列工作中，涉及到的单位、部门较多，可以建立一个网络共享平台，让各部门或者单位将工程档案资料输入到共享平台中，从而保障工程档案资料的真实性和完整性，全面的提升工程档案资料管理水平以及质量。
（三）加强员工的培训力度
在建筑公司工程档案资料的管理中，档案管理工作人员的业务能力以及素质对于档案资料的管理质量以及水平有着直接的影响。随着我国城市化进程的加快，对于工程档案资料的管理提出了较高的要求，与此同时也对工程档案资料管理人员的业务能力提升了极高的要求。为了提升建筑公司工程档案管理的质量和水平，需要加强对档案管理人员的培训力度，不仅仅要培养档案管理人员的管理能力，还要加强员工的工程技术的培养，从而使得档案管理工作人员能够在整理工程档案时，发现工程档案资料中存在的问题，并及时返回修改，提升工程档案的质量。另外，还要加强员工运用信息技术的能力，引导员工转变当前的思想观念，熟练的掌握信息技术，实现工程档案资料管理信息化发展，提升工程档案资料的管理水平。
结论
综上所述，在新形势下，要想实现工程档案资料质量以及管理水平的提升，需要从树立员工工程档案管理意识、建设信息化管理模式、加强员工的培训力度等方面入手，切实的提升工程档案资料管理的质量以及水平。
参考文献：
[1]姚洁.工程档案管理对建设工程质量的影响[J].陕西档案，2017（2）：47-48.
[2]刘同海.工程档案管理对工程质量的促进意义探析[J].中华建设，2017（12）：88-89.
[3]张敏.浅析提高工程项目档案文档质量的措施和办法[J].卷宗，2017（28）.
论文作者:王柏松
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/28
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