摘要:随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,电力企业仓储与配送管理体系不断完善,电力物资管理水平也得到了提升,促进了我国电力行业的稳定发展。
关键词:电力企业;仓储;配送
引言
物资仓储配送影响着企业生产与经营的正常运作,尤其是电力物资能否及时送达抢修现场决定着电网恢复供电的速度。通常来讲,物资的仓储配送在供电企业的管理中占据着极其重要的地位,有效提高电力企业的仓储配送物资周转率,就可以加快电力物资的流动速度,为电网建设提供强有力的保障,实现电网安全、稳定的运行。随着社会的不断发展,供电企业传统的物流仓储配送管理模式俨然已无法满足企业发展的需求,因而当前我国各大供电企业应逐步往对物资的集约化管理方向发展,除了需构建统一、规范的管理体系外,尚需在仓储配送模式方面予以创新,如此方能有效提升企业的经济效益与专业管理水平,进而促进传统仓储配送管理逐步向现代物流管理模式发生转变。
1电力物资仓储配送管理特点
随着电力工业规模的不断扩大,电力企业对自身物资的需求量也在不断增加,这就要求电力企业加强仓储配送物资的管理工作。电力物资仓储配送管理工作具有三个方面的特点:一是,由于电力企业建设涉及庞大的物资种类,这样的仓储数量决定了电力物资生产的周期都比较长,以至于零库存的管理模式无法满足电力企业的储存要求,只有采用物资储备的方法才能起作用;二是,电力企业往往受到不确定因素的影响,进而使得电力企业仓储配送物资过程中也极易受到不确定因素的干扰,如市场供给的变化、电力系统的变更等都会引起电力物资仓储配送的不确定性;三是,电力企业对管理人员的要求较高,即电力物资仓储配送管理者必须精通本行业的专业知识,明确每一个工作环节的物资规模与数量,并在此基础上科学的进行各种物资的仓储配送管理工作。
2电力企业仓储与配送管理体系优化措施
2.1仓储管理体系优化措施
2.1.1优化仓储设施
电力企业要积极使用先进的仓储设施,进一步规范物资的仓储管理,合理规划物资的仓储空间。针对立体库区,要加大仓储作业设备配备的力度,尽量配置新型的货架、托盘、数码自动识别系统等现代化的仓储设备,同时采用分拣、加工、包装等新型装卸物流设备,一方面可以为电力物资的仓储配送带来可视化的管理,另一方面可以大大提升现有仓储物流运作的效率,甚至能够有效避免电力物料的人为损坏和不经意间的物料丢失。
2.1.2统一仓储管理规范
电力企业要统一物资管理规范,最大限度地优化管理流程,即只有合理地进行物资仓储管理,从根本上打破传统物资管理的种种弊端,科学地进行物资的仓储与配送,才有助于提高电力企业仓储配送物资的周转率。比如:电力企业要充分结合ERP系统的基本管理要求,有效地规划仓储布局,可以集中地对现有仓库进行统一管理、分级放置。也就是说,电力企业通过这样的仓储与配送模式,有利于实现统筹物资管理的目标,从单一的物资保管延转变为项目规划、物资采购、配送、废旧物资回收等诸多方面,实现以“仓库”为核心,全面实施动态了解各设备全生命周期运行的任意环节;同时要统筹管理供应商的物资库存,以便及时了解买卖双方的市场变化,从而减少这种变化对设备采购的负面影响,最终实现优质采购电力物资,集约进行电力物资的仓储,高效配送电力物资[1]。
2.1.3引入智能化仓储管理系统
为了更好地提高电力仓储配送物资周转率,电力企业还应当积极引入智能化仓储管理系统,其效果是不可低估的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆比如:对于一些诸如变压器等大型贵重物资,电力企业可以引入RFID技术,从出厂之初就开始跟踪该设备的基本信息、预测其送货周期,就连将这种设备送达施工现场后的配套物资数据信息也要实施跟踪,有效的实现各个环节的信息对接。另外,在仓储管理方面,电力企业摆放货架时,可以采用立体仓储货货架,这样有助于合理堆放电力物资,方便信息系统自动查找物资数量,并且可以在物资领用后自动增减物资数量,确保仓储作业的快速准确、无差错、低损耗的安全库存。
2.2配送管理体系优化措施
2.2.1优化物资配送方式
随着社会经济的不断发展,电力企业的发展规模不断扩大。社会对于物资配送的需求也随之增加,相应地对供应商的供货要求也在日益增加。加之物资配送受客观因素的影响较大,比如对配送时间有明确规定、配送效率要求较高。这就需要在物资配送管理过程中,采用科学化物资配送方式,从而降低配送成本的同时提高物资配送效率。例如在年底以及夏季前夕,这段时间对物资配送需求量较大。针对应急物资,为进一步降低配送成本和时间成本,达到提高配送效率的目的。可以选择省略转战配送环节,选择配送点直达用户的物资配送方式。这是一种更为直接的物资配送方式,从而确保物资在规定时间内配送至规定地点。除此之外,应规范存储系统,强化库存管理,加强对各物资使用额度的确定与管理。这样做不仅可以起到满足电力物资配送需求的作用,还可以推动电网建设工作的顺利开展。
2.2.2引入现代化信息技术
促使信息技术与物资管理的有效融合,进而推动物资管理向一体化、信息化、专业化方向转变和发展。借助现代信息技术构建监控体系,实现对物资库存的实时监控。其目的是提高物资配送效率,推动物资配送信息管理工作的顺利展开,并起到协调库存物资使用的作用。实行专业化的物质库存管理是全面提升物资库存管理水平和周转效率的主要途径,同时也是提高资金利用率、实现经济效益最大化的关键因子[2]。除此之外,相关专业工作人员应严格监督物流服务中心相关物资的进出库情况,在将配送物资入库后,应及时进行信息核实,并将相关数据及时录入信息管理系统,实现统一调配、统一管理。对于库存物资的进出库,工作人员应严格按照相关标准和要求执行,并统一调配,其目的是防止出现物资不合理调配现象的出现,进而在保障电力工程施工进度的同时提高工程整体施工质量。
2.2.3完善资源调配机制
由于物资使用现场通常不具备接货以及存货条件,因而针对直发项目现场的物资,原则上应不得超过6个月的存放期,而若超过存放期限,则应将其纳入企业的统一调配库,之后便有使用部门提出申请,待通过专业管理部门的审批后方可将其作为储备定额[3]。与此同时,针对于仓库存放超过两年的物资,相关技术部门应对其进行再次鉴定,确认其仍旧可用后方可纳入公司统一调配,而无法使用的物资则应由物资使用单位提出处置建议与申请,待得到上级部门批复后再进行相应的处置。最后,企业应结合自身实际情况建立退役资产再利用机制,而所谓的退役资产再利用机制,即针对推出运行的设备,项目管理部门可组织企业查看设备状况,若确认其可再利用则由项目管理部门审批,再调拨至申请部门。而针对已达报废年限的设备,必须进行退回集中处置,该过程全程均有物资部门做好相应的管理记录。
3结语
总之,物资仓储与配送管理作为电力企业管理中重要环节,高水平的管理不仅有利于提升企业的工作效率,且能有效降低物资错误率,以确保电力企业的良好的运转并增强企业竞争力。电力物资的仓储配送对于电力行业的未定发展起着至关重要的作用,这就促使整个电力企业不断提升物资配送周转率,优化资源配置,进一步满足电力物资实际配送的需要。
参考文献:
[1]唐彦,艾江,陈文康,黄继勇.新形势下现代电力仓储配送体系建设思路与探索[J].中国电力教育,2014(12).
[2]杨勇.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].低碳世界.2016(28)
[3]崔巍,秦东,刘富荣.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国管理信息化.2016(24)
论文作者:潘跃锋
论文发表刊物:《基层建设》2018年第16期
论文发表时间:2018/7/18
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