关键词：“互联网+”；事业单位；档案管理
1“互联网+档案”的科学内涵
作为当今国家的重大战略之一，“互联网+”已经成为助推各行各业迅速发展的强大力量。因此，为充分运用信息时代的创新成果，尽最大限度提升档案管理与服务的水平，就应当将“互联网+”与档案管理的实际工作相结合，以充分利用相关资源。与此同时，将“互联网+”与在此基础上发展并方兴未艾的“物联网”相结合，将其应用于档案管理工作，能够对传统产业的转型升级起到强大的助推作用。此外，由于“互联网+”本身具有数字化、便捷性等优势，因此若能够依托现代信息技术促进档案服务平台的迅速完善，将互联网思维尽快渗透于档案收集、管理和利用之中，就能够创新传统单一的事业单位档案管理模式，从而使其紧跟时代步伐，尽快实现创新化、现代化。
2事业单位传统档案管理模式的局限性
我国档案事业在党和国家的高度重视下，取得了长足的进步。但由于种种原因，很多宝贵的“社会记忆”档案，没有引起足够的重视，事业单位传统档案管理模式存在着诸多的局限性，发展至今难以发挥其应有的作用。
2.1档案服务的受众面小
事业单位传统档案管理有严格的管理制度，并按照各级管理权限提供查询和利用服务，各级档案馆以自身为中心进行孤立、封闭式管理，在一定程度上，档案的利用和服务缺乏广泛性和普遍性，受众面小。
2.2社会公众对档案认知度低
事业单位传统档案管理模式受行政管理体制影响较大，形式单一，造成社会公众对档案的认知度不高，公共服务能力薄弱。
2.3传统档案管理思维陈旧
事业单位传统档案管理思维往往停留在对纸质档案的接收、征集等方面，很难适应档案信息化的需求，新时期要有新思维、新理念、新举措，借助现代化手段推动档案建设和发展。
2.4档案管理者的信息化管理能力不足
在事业单位传统档案管理工作中，以纸制档案管理为主，现有的档案管理者难以胜任大数据时代的需求。
3“互联网+”时代事业单位档案管理的创新策略
3.1优化网络数据，提高归档质量
随着信息化技术的发展，越来越多的技术成果如云计算、大数据技术、社交媒体等进入到了我们的工作生活中，这使得事业单位档案管理工作面临的环境越来越复杂。在这样的情况下，如何保证网络数据的归档质量，是我们当下工作面临的一大挑战。在“互联网+”时代，各行各业的跨界融合趋势愈发明显。事业单位档案工作者应该紧跟时代发展，从档案管理、用户和新媒体运营方三个角度切入，通过优化网络数据来构建新的归档模式，以提高归档质量。具体来说，档案管理人员可以积极与新媒体运营方展开合作，对网络数据进行抓取和分析来准确把握网络数据用户的下载行为及特点，完成成批量归档。
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3.2构建档案信息资源体系，推进信息共享
在互联网时代，为了提升事业单位档案信息资源的开发和利用效率，保证单位系统之间档案信息资源的互通、互联和共享，应该建立一个完善的档案信息资源体系，推动事业单位档案信息资源的可持续发展。首先，将档案的信息资源进行科学的分类和整理，不断完善事业单位档案信息资源库，更好地为本单位而服务。其次，在互联网时代，信息资源的采集和管理可通过无纸化操作完成，运用各种现代化工具对信息进行处理，事业单位可以将自己的档案信息数据库与相关单位进行相连，推动档案信息的资源共享，这样不仅可以减少档案管理人员的工作负担，还能够减少档案管理工作的运行费用，提高档案管理工作的实效性。
3.3推进统一的档案网络平台建设
开展档案管理信息化建设的基础是档案管理软件，因此需要在主管部门的主导下，指导单位和企业提高对事业单位档案管理软件开发的重视程度，按照统一的标准原则，研发不同类型和层次的管理软件，从而更好地满足不同企事业单位的需求，推动档案管理工作朝着项目化、网络化、平台化和专业化发展。与此同时，要以确保档案信息安全为前提，不断完善开放性档案信息资源平台建设，整合全国各地的开放类档案信息，提高社会公众使用信息的便捷性。
3.4加快新时期档案管理体制改革
实现事业单位档案工作科学发展的必要条件和基础保障就是建立灵活有效的运行机制和管理体制，这样才能对管理工作的职责和权利进行更加合理的划分。在“互联网+”时代，我们不仅要加快事业单位档案管理平台化建设，还需要将档案服务职能的强化作为重点，避免传统管理模式中将部门或档案主管单位作为企业附属机构的管理状况，这种状态只会产生效率低下，忽视档案管理工作价值的问题出现。为了更好地适应当前社会和政府转型的需求，有必要加快事业单位转变，推进档案管理机构更好地实现自我管理、自主发展和自我约束，进而借助互联网平台强化服务职能，直接负责服务对象，从广度和深度方面加强事业服务与服务对象的结合，保证社会平等获得和合理利用档案的权利，才能促进档案事业平稳健康发展。
3.5引进高素质人才，增强档案管理的科技内涵
组织发展离不开人才，特别是在“互联网+”时代，事业单位档案管理工作更是需要积极引进高素质的人才，为本行业提供新鲜的血液。另一方面，事业单位还要积极组织相关培训活动，组织本单位的工作者参加，不仅提升他们的专业技能，还要向他们传输相关的计算机知识、新媒体运营、安全等方面的知识，鼓励他们在平凡的档案管理岗位上做出不平凡的业绩。
3.6利用大数据深度挖掘档案资源
云技术、物联网是基于“互联网+”的时代背景，以短时间内挖掘、处置、并整理海量资料为主要模式的迅速发展壮大的大数据技术。由于大数据处理本身具有数据规模大、数据种类多等特点，因此能否充分利用大数据带来的优势，是传统行业能否在日益激烈的事业单位竞争中取胜的关键环节。这就要求相关部门建立采集、处理与分析大数据的技术架构与技术过程。不难判断，明确档案管理的需求和模型是首要步骤，而筛选符合用户需求的数据类型，使信息资源能够为事业单位服务则紧随其后。为进一步完善档案管理，还应当对已有的数据模型进行训练并根据结果作出合理的整改，以促进数据模型的优化。最后，为使档案在公共体系建设中更好地发挥其基础作用与服务价值，还应当依据优化后的模型，分析相关数据、预测未来趋势。
4结语：随着我国政治经济的飞速发展，随着数字中国和网络强国战略的实施，信息技术与经济社会发展深度融合已然成未来的发展趋势。一方面国家已加大投入，正在加快构建高速、移动、安全、泛在的信息基础设施建设，促进互联网深度与广泛的应用，全面鼓励实施促进事业单位档案管理工作的发展，助力事业单位革新;另一方面整个社会正统筹建立安全的网络环境，不断完善网络安全保障体系，强化重要事业单位档案信息和数据资源的特殊保护，对于影响或破坏网络安全的行为或个人要予以严惩，积极引导个人自觉践行社会主义核心价值观，树立坚定、正确的政治立场，格守良好的职业及道德操守，创建良好的网环境。
参考文献：
[1]赵婧.论互联网+背景下事业单位档案管理[J].智库时代,2018(48):1+20.
[2]李志坚.浅谈互联网+背景下行政事业单位档案管理[J].商讯,2018(13):93.
[3]王振野.浅谈互联网+背景下事业单位档案管理[J].科技风,2018(27):97.
论文作者:邵芳
论文发表刊物:《城镇建设》2019年19期
论文发表时间:2019/12/2
标签：档案论文; 互联网论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 数据论文; 信息资源论文; 传统论文; 《城镇建设》2019年19期论文;