企业培训机构档案“四化”管理实践探究
赵中玉，杨 健
（国网甘肃省电力公司培训中心，甘肃 兰州 730070）
[摘要] 根据培训机构档案管理工作的实践，提出“全员化、常态化、矢量化、数字化”的档案管理思路和具体举措，希望能为培训机构的档案管理水平提升提供借鉴。
[关键词] 档案管理水平；企业培训机构；“四化”管理
档案是企业重要的知识资产，档案管理工作是企业一项重要的基础性工作。国有企业的培训机构承担着为企业培养人才、提升能力素质的重要职责，在档案管理方面有着不同于其他企业的特殊性。如企业培训机构大都承担着本行业的职业技能鉴定工作，相关的职业技能鉴定档案如何纳入本单位的档案管理；又如培训机构在为本行业兄弟单位开展培训过程中形成的涉及本行业员工培训档案，如何与受培单位的档案管理进行有效的衔接管理等。为此，本文结合国网甘肃省电力公司培训中心在档案管理过程中的实践，提出了实施“四化”管理，提升企业培训机构档案管理水平的建议，以供借鉴。
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1 强化“全员化”意识，夯实档案管理工作基础
受传统工作习惯、工作方式影响，国有企业培训机构往往存在重业务，轻档案的现象，工作认识不足，往往是干了业务、忘了档案，未做到档案与业务工作同部署，使得重要档案滞留在各个业务部门，不能及时归档。因此，要提升档案管理水平，必须从加强“全员化”意识着手。
上述实验装置都是以液体或气体为流体，虽具有良好的效果，但这类设备价格昂贵，对测量方法和测量仪器的要求高，同时尺寸都比较大，也不便于教师上课携带。
为使档案归档意识全员化，必须加强档案的组织领导，成立档案管理工作委员会，单位领导班子成员担任负责人，通过定期召开档案工作专题会议的方式宣传档案的重要性，部署档案重点工作任务，使企业牢固树立“所有职能部门、支撑实施机构、一线班组均产生档案，档案是知识资产和企业财富，必须集中统一管理，任何个人不得据为己有”的档案“全员化”意识，提升企业落实落地执行各项档案管理工作的决策部署，使企业形成部门、班组、员工人人管档、建档、存档、归档的良好氛围。
2 建立“常态化”模式，全面提升档案日常管理水平
为使档案工作各项工作任务得以贯彻落实，必须加强档案管理组织体系建设，建立以专职档案管理员为主，各部门兼职档案员为辅的组织管理体系，按照部门业务范围，明确划定“责任田”，工作责任具体化，同时按照上级单位档案管理工作要求，重点对文书档案等5类档案整理规范和归档要求、时间、流程进行规范，提出了明确文书档案、采购活动档案、照片档案、录音录像及实物档案整理规范和具体要求。
加强工程档案管理，可按照“有投资必有档案，投资规模要与档案规模相对应，新增固定资产规模要与新增档案资产相匹配”的工作要求，花大力气治理当前工程建设领域设计方、参建方、设备方、合同方、关联方“重建设、轻档案”的行为，严格要求电子版档案材料中工程和设备图纸必须达到“DWF或矢量化”、文字材料必须达到“双层PDF”；同时可在签订设计、施工、监理、设备、研发等合同协议时，设立专门附加条款，明确有关方面移交档案的标准和责任；规范管控除协同办公平台以外的“各类合同、决算报告、专业会议、专项方案、工作报告、工作总结、科研、课题、照片、录音、录像”等各类账外文件资料的归档和“矢量化”工作，做到“一事一档、事事有档”，全面提升档案风险防控能力。
当前，随着巡察监督和专项审计工作不断深化，工程领域范围内的案件多发，对企业经营管理提出了严峻挑战。如何加强工程项目的档案管理，以工程档案管理促进培训机构的规范化运营，是一项重要的工作任务。而且，工程档案管理也是未来固定资产运行维护保养的重要基础资料。
传统史观认为，人民群众是历史的创造者，历史大势是不可遏制的，不被个人左右的。但在《午夜的孩子》里，个人的行动改变了历史走向。萨里姆的介入影响甚至左右了巴基斯坦的历史进程。《胡椒瓶演练的行动》一章中，萨利姆参加扎菲尔姨父的晚宴，并帮助姨父用辣椒罐等器皿来代替各种势力，进行策划1958年的军事政变事的布阵。之后，陪同姨父逮捕了米尔扎总统并将其赶出巴基斯坦，得到后来出任巴基斯坦总统的阿尤布·汗将军的赏识，从而使萨利姆认识到了自己对民族历史的影响“我不仅颠覆了一个政府，而且将一个总统送到了流亡之乡”。
培训机构如有所属的集体企业，也应按照主业档案管理工作标准，成立档案管理委员会等领导机构或工作机构，规范建设档案室，全面落实档案库房设施设置和“八防”要求，在管理方面，参照主业档案管理工作流程和标准，建立相应的档案管理体系。
3 夯实“矢量化”管理，全面提升档案风险防控能力
为保证档案管理重点工作任务得以贯彻落实，应建立健全档案定期检查督导调研和月度落实进度报告等工作制度并组织落实。同时应建立较为完善的档案绩效考核评价机制，对各部门的月度档案重点工作任务完成情况进行考核评价，通过绩效考核评价的“指挥棒”作用，引导和督促各部门按期开展档案归档工作。
针对培训机构所承担行业技能鉴定、成人继续教育、行业员工培训过程中形成的文件材料，可在广泛征求各部门意见的基础上，形成涵盖行业技能鉴定、成人继续教育、行业员工培训业务的《管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》，同时与送培单位建立了学员培训档案移交机制。
4 推进“数字化”管理，全面提升档案信息化水平
近年来，随着国有企业培训机构因合并重组、分流移交、档案管理人员变动及缺少数字化处理档案的设备、缺乏档案专业指导人员等原因，历年积存的需要数字化处理的档案存量数量较大，档案信息化工作较为滞后。
1.3.3 供试品溶液的制备 取感冒消炎片20片，精密称定，研细，称取约0.5 g，置具塞锥形瓶中，精密加入0.5%甲酸溶液100 mL，称定重量，超声处理30min，冷却，再称定重量，以0.5%甲酸溶液补足减失的重量，摇匀，滤过。精密量取续滤液2mL置10mL量瓶中，精密加入内标溶液1 mL，加0.5%甲酸溶液定容，摇匀，0.22μm微孔滤膜过滤，得供试品溶液。
提升档案的信息化水平，必须要提高加大对专兼职档案管理人员的培训力度，定期开展档案专业培训，重点开展数字化设备操作技能，如光盘刻录、传统录音录像数字化技巧，双层PDF文件生成方法等内容的针对性培训，不断提升专兼职档案管理人员的信息化专业能力和水平，为档案管理提升方案实施提供坚强人力素质保障。
另外，就是要加强数字化设备的建设力度，持续为各部门配齐配全符合档案管理工作要求的计算机、打印机、扫描仪、复印机等数字化设备，为传统档案数字化奠定坚实的物质保障。
[中图分类号] G27
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)17-0227-01
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