摘要：信息管理是现代管理中的重要内容，做好对信息的管理具有显著意义。随着计算机应用技术的逐渐成熟，计算机应用技术与信息管理之间实现“联姻”的条件已经十分成熟，越来越多的行业开始采用计算机技术来进行信息管理，当前需要做的就是进一步采取有效措施加快推进计算机应用技术与信息管理之间的优化整合进度，从而进一步实现各行业信息管理工作的科学化、规范化和制度化。
关键词：计算机应用技术；信息管理；优化整合
1计算机信息应用的现状
1.1计算机信息技术的应用
（1）计算机技术具有较强的开放性。现阶段，我国所使用的信息库部署主要为服务器，服务器的使用相对便利、快捷，这样信息环境也变得更加复杂且开放性也更强，一旦信息开放暴露在外部环境中，就会受到攻击与非法入侵，导致重要的信息内容被盗取或是直接丢失。（2）计算机数据库的主要作用是对所得到的信息进行储存与管理。因此，如果需要对应用技术进行优化，就必须保证数据库的完整性，信息在与外界接触、对外进行访问时应采取过滤与防范措施，以此来保证信息库中信息的安全性、完整性、可靠性以及统一性，对数据进行统一管理主要表现在对计算机用户参数以及用户定义方面。
1.2计算机信息数据库应用技术优化的挑战
现阶段，在对信息数据库进行管理时安全是关键。数据库中所储存的用户信息量是非常巨大的，如果发生信息丢失的情况就会给使用者带来巨大的损失，也会给用户生活带来极大的困扰，处理服务器之外，浏览器、客户主机也是计算机信息数据库中经常使用的软件。从使用者自身操作角度来看，会出现信息数据库信息不稳定的情况，如果使用者在操作时没有按照规定操作，也会导致数据库中的信息或者数据显示错误。非法访问，入侵，篡改数据库中的信息是最大的难题与挑战。
目前，在进行计算机应用的管理技术方面还是做出了很高的发展程度，基本上普及了网络化、信息化的管理方式,减轻了管理工作者的工作量，但在实际应用中还有人提出了质疑。这就表示目前运用数据库进行设备信息化管理还存在不足之处，当前使用的数据库技术不能应对计算机技术的管理制度做出相应的调整,如果不能保证信息的及时处理，运作效率低、系统稳定性差,管理信息增多的情况下,系统的反映出现卡顿甚至崩溃的问题等等。而目前许多公司在机械设备的管理上还是有部分管理者的思想观念很陈旧且不具备基础的数据库知识,反对运用数据库进行信息化管理的实施。这些问题的出现告诉我们，运用数据库进行信息化管理的措施是着眼于实际情况，是非常必要的进行的。
2计算机应用技术和信息管理优化整合作用分析
在数字化存储具体工作过程中，将企业信息资源相关内容进行信息化输出，可以利用计算机硬件设备，对纸张中文字部分进行磁性介质读取操作，其中主要利用了电磁信号传输技术、光介质识别技术来实现光信息的传递和存储，将企业信息资源转化成电子信息，有利于提高数据的存储能力，提升信息保密效果，改善信息丢失损坏问题，信息打印后能够进行重复和多次使用，同时也为信息数据查询和利用提供便利条件。同时，将企业信息资源以数字化的形式进行存储，利用计算机应用技术进行分析，可以有效提高信息管理工作效率，利用互联网和局域网技术，能够实现信息的远距离传输和企业内部传输，通过应用计算机加密技术，能够在信息传输过程中保证数据的安全性。数字化资源管理手段，可以让使用者更加方便的查询、调取和筛选数据，有利于信息资源的利用和分析，从而提升企业信息管理水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在大数据技术支持下，对企业存在价值的信息资源不断增多，为信息管理工作的拓展提供有力途径，信息管理部门可以利用计算机应用技术，加强网络资源建设，通过对网络当中的视频资源、音频资源、图像资源和软件资源等信息进行准确判断，对信息涉及的各个方面进行分析，从金融、科教、经济等多个角度对信息进行挖掘管理，可以为企业的进步和发展提供更多可靠依据。
3信息管理系统与计算机应用技术优化整合
3.1改变工作人员的信息管理观念和模式
如今信息技术在各个领域都得到了较好的发展，一些机密性信息的泄露成为了各机构当前必须解决的问题。面对如此激烈的竞争环境，使用单位也希望得到更好的发展机会，从而从众多单位中脱颖而出。所以，这些使用单位必须面对如何让信息管理更加高效、安全这个问题。前文讲到，计算机应用技术与信息管理的优化整合，不仅能提高信息管理的效率，还能提高信息的安全程度。特别是一些使用单位中有着几千上万的数据信息、管理信息，一旦被盗或提取效率跟不上，都会影响自身发展。为此，应首先改变工作人员的信息管理观念和模式，让他们认识并熟悉计算机技术在信息管理中的作用，继而在实际工作中运用计算机应用技术不断提高信息管理效率和安全程度。
3.2不断升级和完善信息管理系统
信息管理系统是各使用单位管理信息的关键，所以要让计算机应用技术和信息管理达到优化整合，还需要对使用单位的信息管理系统进行不断升级和完善，因为只有这样使用单位的信息才会更加安全，信息管理和提取的效率才会提高。首先，结合市场的需求、使用单位自身的发展等，建立更加完善、科学的数据库。其次，时刻把握市场动向和教育发展趋势，对数据库中的数据进行及时更新，确保信息管理的灵活性，为使用单位提供更准确的信息。
3.3丰富信息收集方式
在经济快速发展的背景下，互联网信息技术也得到了发展，同时也增加了整理与收集信息的难度，增加了信息数量与种类，对企业的信息管理也提出了更高的要求。为了保证获得更高质量的信息资源，按时收集并丰富信息，企业不仅要与时俱进，还应在信息收集时，将信息管理系统与计算机技术进行有机结合。除此之外，企业应保证收集外部信息时的及时有效性和安全性，保证在收集内部信息时的有效性和完整性，在收集纸质信息时，也要整理和收集电子信息，双管其下，凭借更加科学有效的方式，为企业后续发展提供保障，更好地做好信息收集备案工作。
3.4提高信息整体质量
目前，在使用单位信息管理中经常存在信息重复现象，主要由信息管理系统与计算机应用技术进行整合造成的，会直接影响使用单位员工的工作效率和管理成本。因此，使用单位管理层应重视此现象，在开展信息管理工作时，要想提高信息管理质量，就必须采取有效的措施解决此问题。使用单位在实际运行中，通过建立科学合理的数据库，不仅可以提高信息收集效率，还可以降低信息管理工作难度。科学的数据库可以对信息进行分类管理，不断丰富各种信息，从而为开展后续工作、提高信息质量、提高使用单位的管理效率、提高使用单位的经济效益提供保障。
4结语：
总之，随着计算机应用技术与信息管理之间的优化整合已经势在必行，但人们的认识依然有待于深化，未来还需要政府相关部门、行业组织以及各类市场主体等相关主体之间进行紧密协作，努力从自身工作实际出发，采取卓有成效的措施来推动计算机应用技术与信息管理之间实现优化整合，从而有效提升各行业现代化管理的精细化、科学化水平。
参考文献：
[1]王玲,詹龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新,2018(24):69-70.
[2]翟晓旭.计算机应用技术与信息管理优化整合[J].信息记录材料,2018,19(04):144-146.
[3]阳晖.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2018,19(04):78-79.
论文作者:刘威
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/18
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