黑龙江省海林市柴河镇中心卫生院 财会室 157131
摘要：随着我国经济的发展和社会的不断进步，人民的生活质量和水平都在不断地提高，对于医疗卫生的要求也在不断地加强。在医疗卫生改革提出的过程中，对于相关医疗单位的档案管理也提出了新的要求，随着时代的发展和科技的进步，档案信息的管理逐步走向了自动化。本文针对目前我国医院档案管理的现状进行了相关的研究，同时也对档案信息的自动化管理提出了相应对策，在时代的变化中，医院只有迎接更大的挑战，才能更好的强化自身的管理水平。
关键词：档案管理；档案信息；自动化
医院的档案是医院在现代化建设道路中最重要的一个资源，同时档案也是医院在进行管理工作时的一个依据，对进行科学研究有着重要的作用，因此加强档案的管理对于医院的发展来讲十分重要。在新的时代背景下，科学技术和信息化的手段不断渗入到各个领域，也正是因为信息化的出现规范了医院的档案管理，在市场的竞争中，规范和系统的医院档案管理，将对医院的综合竞争力有着更大的提高。医院档案作为医院发展的基础，只有更加完善工作中的每个环节，才能将医院档案信息自动化工作进行的更加顺利。
我国医院档案管理现状
医疗机构人员的综合素质有待提高
我国的基层医院医护管理医护人员对档案信息自动化管理没有足够的认识和了解，导致档案管理自动化工作的发展始终存在一定的问题[1]。同时医院的工作人员中缺乏专业的计算机工作人员，因此自动化管理工作在发展和完善的过程中也遇到了一定的阻碍。一般情况下，医院更加重视对医护人员的专业技能和素质的教育，但忽视了档案管理人员的培养，这也导致医院的档案管理专业没有足够的机会进行专业技能的培训和提升，因此大部分医院的档案管理人员的综合素质不够，对于医院档案的管理也缺少相应的经验。在思想观念和认识上，没有紧紧追随时代的需求，影响了整个医院的发展。
档案管理制度不够完善
我国的大部分医院管理制度的确立都是依据国家的相关法律法规进行的，虽然符合了国家的规定和要求，但是国家制定的法律法规是在大体的范围内进行的，对于更加细致的管理制度并没有明确地表明，因此医院在档案管理工作方面始终缺乏健全和完善的制度，正是如此。医院才会忽视了档案管理的重要性，相关的工作人员也出现了消极怠工的现象，十分影响医院档案管理工作的完善，同时也对医院整体的发展造成了严重的影响[2]。
对档案的重要性认识不到位，利用率很低
我国大部分的医院工作人员对档案的认识比较低，甚至很多人不了解档案存在的意义，因此大部分医疗人员没有认识到档案工作的重要性，这也是我国的档案利用率很低的一个重要原因。
提高医院档案自动化管理
强化培训，加强档案管理人员的素质
首先医院要认识到档案管理人员的个人素质对医院档案管理的重要性，可以说，档案管理人员的个人素质，不仅可以影响医院的档案管理，还决定着整个管理的水平。因此医院要不断强化对档案管理人员的培训，从根本上强化档案管理人员的综合素质。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时医院要定期组织培训，对档案管理人员的专业知识和业务水平进行提升，推动整个档案管理行业的发展和医院管理水平的进步[3]。
完善医院档案的管理机制
想要将医院的档案管理工作进行的更加顺利，医院就应该建立起完善的机制，建立起适合医院自身发展的科学、合理的档案管理机制。同时医院的工作人员也要认识到自己的责任和义务，帮助医院建立健全管理体系，配合医院的档案管理公司做，发挥自己的价值和作用。
推动自动化发展，提高档案管理水平
现阶段我国医院档案管理中主要的问题就是缺乏规范化的管理，同时专业水平还有待提高，影响了自动化进程的发展。针对这个问题，医院首先要将档案管理做到系统化和规范化的管理，提升档案管理的水平，将档案自动化建设当做一个必要的工作来进行，在自动化的处理过程中，做到档案的规范和准确[4]。
加强对档案管理的认识
在社会信息化脚步不断深入的前提下，医院要始终保持发展，加强档案信息化的管理工作，紧跟时代的脚步，将最先进的管理理念和发展方向带入到医院的档案管理工作中，这样才能保证医院在时代的发展中跟上步伐。同时医院的档案管理人员也要加强对计算机技术的应用，加强自身的专业技能和水平，熟练地应用信息化档案管理技能。
完善数据库建设
现阶段我国大部分医院都处于档案信息由文字向信息化转变的阶段，在这个过程中，数据库发挥着重要的作用。数据库的建设是一项信息工程的主要核心，是档案管理工作的基础环节，因此想要更好的进行档案管理的自动化，就要对数据库的建设进行引起重视。
由于档案信息自动哈德过程比较复杂，涉及到的环节比较多，因此需要医院每个工作人员的全力配合，在多方位的建设和发展中，不断完善数据库，专业的都能干管理人员对先进的技术也要不断学习，掌握最适合医院档案管理的方式，加强管理，将数据库多方面的应用在档案管理工作中去，加强数据库的使用，对更多的医疗信息和数据进行规范的管理和使用[5]。
结束语：
经过上文中的研究和探讨，我们能发现我国在现阶段的医院档案管理工作中还是存在很多的问题，医院没有对档案管理引起足够的重视。但是一个医院的管理水平和综合竞争力和医院的档案管理质量是分不开的，只有加强医院的档案管理水平，才能更好的进行日常工作的开展。同时医院也要在发展中加强对档案信息自动化建设工作重视 ，制定出符合医院实际情况的工作措施，将档案管理工作进行的更加规范、科学，为医院综合竞争力和医疗水平的提高奠定更好的基础。
参考文献：
[1] 李秀云,李莉,段慧等.浅谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J].中国医刊,2014,23(10):101-102,104.
[2] 庄婕,李香花.谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J].才智,2015,55(34):270.
[3] 李秀云,李莉,段慧等.谈我院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J].医学美学美容（中旬刊）,2014,46(4):6-6.
[4] 邱鹏.浅谈如何提高档案信息自动化系统管理[J].科技创新与应用,2014,11(8):47-47.
[5] 朱建兴.浅论档案信息自动化管理系统的现状与建设措施[J].卷宗,2015,35(9):18.
论文作者:陶方红
论文发表刊物:《医师在线》2016年6月第11期
论文发表时间:2016/8/6
标签：医院论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 信息论文; 我国论文; 《医师在线》2016年6月第11期论文;