摘要：随着城市化建设的快速发展，城市整体功能的构建愈发完善。在此情况下，城建档案管理工作的顺利开展显得尤为重要。但对于传统方式下的城建档案管理工作来说，其工作流程比较繁琐、工作内容比较复杂，这就导致城建档案管理工作的难度增加。而城建档案的信息化管理工作，不仅能够缩短工作流程、简化工作内容，也能够实现电子化的记录方式，进而为档案管理的安全性提供了重要保障。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对城建档案信息化管理工作的发展现状及未来展望提出了一些建议，仅供参考。
关键词：城建档案信息化管理工作；发展现状；未来展望
引言
近年来，随着我国经济的迅速发展，城建档案的管理模式也在不断发生变化。为了满足现阶段城市建设的实际需求，相关部门加大了对城建档案管理信息化建设的重视力度，并对其进行了有效研究。
1、提高城建档案管理信息化的重要性论述
从当前情况来看，我国城建档案管理信息化具有一定的特殊性，因此，需要加强对档案管理信息化工作的监督和重视力度，制定完善的城建档案信息化标准和计划，使其得到全面发展。现阶段，各个地方的城建档案部门需要严格管理信息化工作，提升信息化建设效率，使得信息化建设能够紧跟时代的发展脚步，防止发生再次劳动的情况，并且，还应当保证城建档案信息化工作建立在统一的基础上，实施标准的信息化工作，增强专业部门建设的组织以及协调性。另外，需要结合信息化建设的发展要求，合理地管理和使用城建信息。
2、城建档案信息化管理工作的发展现状
2.1社会各界对城建档案信息化建设重视程度不够
我国在城建档案信息化建设的发展力度并不充足，这也导致了社会各界的对于这一工作的轻视，因此城建档案管理工作更是难以进行，这一现象在一定程度上限制了我国在此领域的发展和建设。我国在档案方面还颁布了相关法律，自《中华人民共和国档案法》颁布以来，我国的城建档案的建设工作确实也取得了长足的发展，而其根本的重视力度根本无法达到要求，上级缺乏重视和指示，下设机关一般情况下都不会重视这一发展问题，长此以往下去，我国的城建档案建设管理工作的发展将陷入一个举步维艰，进退两难的境地。
2.2管理系统过于简单的问题
对于传统方式下的城建档案管理工作来说，其主要是利用人工操作的方式对城建图纸与相关资料进行合理编整及归纳，这种方式不仅会浪费大量的人力、精力与物力，还会拖慢整个管理工作的进度，甚至会因管理失误而达不到预期的管理效果。比如，在利用传统方式对城建档案进行管理的过程中，相关管理人员需要以首字母为依据进行排版，这种排版及管理的方式虽然看起来比较简单，但若是想要实现对城建图纸的有效查阅，需要浪费大量的时间进行查询。这不仅会降低档案信息化管理的管理效率，也会加大管理难度，进而阻碍了城建档案管理的可持续发展。
2.3信息管理设备难以满足实际管理需求
在城建档案信息化管理过程中往往对各种信息设备的性能有较强的依赖，然而当前我国很大一部分地区由于经济发展水平较低或缺乏正确的信息化管理意识等原因，导致在实际的信息化管理过程中信息设备往往难以满足实际管理的需求。除此之外，还有一些地区尽管已经配备了相应的信息设备，但由于缺乏相应的设备维修和养护技术，导致设备在实际应用的过程中经常出现各种各样的问题，导致城建档案信息化管理工作难以正常开展。
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3、城建档案信息化管理工作的未来展望
3.1进一步加强管理方式的创新和优化力度
随着城建档案的类型趋于多样化，档案内容愈发丰富。传统的档案管理方式已难以满足如今城建档案管理工作开展的需求。因此，在今后城建档案信息化管理的过程中，不仅要加强对先进信息技术应用的力度，同时还要进一步加强管理方式的创新和优化，以此来提升档案管理的管理效率和质量，满足城建档案信息化实现的需求。具体而言，在实际管理工作中，一方面要通过对计算机技术和相关设备的应用对档案管理流程进行简化，特别是对那些技术含量较低的人工环节，要进一步提升信息化程度，从而减少人力资源的投入，将更多的资源应用到关键环节之中，从而在节省工作成本的同时提升管理工作的效率；另一方面，在对城建档案进行数字化存储的过程中，要针对城市发展的实际以及城建档案的特点，对数字档案收集和存储范围进行适当地扩大，并在计算技术应用的基础上进行整理和分析，从而增强城建档案馆的社会服务功能，满足今后城市发展对城建档案的需求。
3.2建立电子信息数据库，推动城建档案信息化发展
在城建档案信息化管理的发展进程中，建立城建档案电子信息数据库是必要前提。这一工作的落实，对相关技术人员和软硬件的配备都有着很高的要求。其过程复杂且需要足够财力的支持，再加上电子数据库构建成功后，还要投入大量的人力资源对相关系统和设备进行操控及维护，因此不得不认真考量各种资源的优化配置。首先，应对所有环节的要素和流程进行思考，探索出一个性价比最高的方案，并在该方案的基础上，对各环节的操作流程进行细分。其次，在人力资源的调配上，应做到人尽其才，将掌握不同技术的工作人员安排在符合其技能的岗位，并进行职责规定。最后，在相关设备的配置上，应在详细的策划后以最优化的方案来进行配置。除此之外，城建档案电子信息数据库的构建还需要充分考虑使用者对信息查阅的需求，构建出一个完善的城建信息数据库，从而推动城建档案信息化的发展。
3.3以用户查阅需求为基础，明确城建档案信息化管理的目标
城建档案信息化管理包含了对城建档案信息化处理和对管理流程的创新与重组，而在此过程中要以用户的查阅需求为基础来明确城建档案信息化管理的目标。在城建档案信息化管理的发展过程中，首先应转变档案管理模式，正确认识到城建档案信息化与现代化社会发展的关联性，从而以当前社会发展的需求为基础确定管理目标。只有这样，才能充分发挥城建档案的社会效益，并以此为社会发展带来有利影响。除此之外，城建档案信息化管理还应加强网络共享技术的运用，以实现不同城市之间的资源共享来满足用户的需求。
3.4强化管理，增强安全意识
档案的管理是一项保密性较强的工作，保护好档案是对整个城市建筑安全性的保障。对于此相关机关要建立严格的管理制度，提高档案的存储安全性。档案信息化建设面临着来自互联网的挑战，因此就需要我们加强信息化安全性防范，进行加密防盗措施，打造便捷安全坚固的存储系统。
结束语
综上所述，随着信息化时代的进程，城建档案的信息化建设成为了信息化时代城建档案建设的必然发展方向，而由于长时间的滞后发展，以及许多现实因素的限制和困扰，我国城建档案信息化建设的进程相对困难，故社会各界应该在政府组织的领导下，集思广益，积极为城建档案的信息化建设提供智力支撑，为我国尽早实现城建档案的信息化而做出积极贡献。
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论文作者:曹小苗,管蕾
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
标签：城建论文; 档案论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 信息化管理论文; 档案管理论文; 需求论文; 《基层建设》2020年第1期论文;