浅谈大数据背景下电子档案信息管理存在的问题及对策
高卫清1申文宏2
（1.山东省德州市人社局，山东 德州 253000；2.山东省德州市财政局干部教育培训中心，山东 德州 253000）
摘 要： 随着科学技术的飞速发展，信息流通越来越快速，信息量也越来越大，这使得档案管理部门工作量也不断增加。在大数据时代的背景下，传统的纸质档案管理已经不能满足人们对档案管理的要求了，因此，电子档案信息管理势在必行，然而在实际的应用中，电子档案信息管理还是存在许多不足的，本文就这种情况进行简要分析并提出对策。
关键词： 大数据 电子档案信息管理 存在的问题 对策
当前的社会处在一个大数据时代，各行各业都在积极的迎接挑战和机遇，构建信息化平台。电子档案信息管理有利于提升档案管理工作的效率和质量，然而实际管理工作中，由于各种原因，档案管理工作仍存在不少问题，找出并解决这些问题，才能更好的推进电子档案信息管理工作的高效进行。
一、电子档案信息管理的重要性
传统档案管理工作大都采用纸质形式对档案进行保存，这使得档案管理工作量很大，又不利于保管。火灾、受潮和虫害都会对纸质档案造成破坏，为了确保档案能正常使用，这就需要有专人负责管理和保存，增加了人力和财力的负担。另外，传统纸质档案在使用上不够方便，查阅难度大。电子档案信息的出现，不仅可以解决档案资料存放的问题，提升档案的安全性，还能方便人们进行检索、查阅资料、提升档案的利用率，突出档案资料的作用[1]。因此，在大数据背景下做好电子档案信息管理具有重要意义。
在教师的组织引导下，由每个合作小组的组长根据学习任务单上教师给出的一系列问题组织成员边练习边思考边解决问题，有针对性地“兵教兵”、“兵练兵”，在大量的练习中灵活掌握技术，认识同学间相互合作配合的重要性，从而为展示做好准备。
二、电子档案信息管理存在的问题
1.档案管理意识不强，缺乏服务意识
很多情况下，人们并不重视档案管理工作，在一定程度上影响了电子档案信息的有效发展，导致文件丢失率偏高，档案资料得不到合理利用。特别是在大数据背景下，电子档案信息繁多纷杂，这些信息都是要经过技术化处理再保存的，如果档案管理意识薄弱，不仅影响管理效率还会造成资源的浪费，影响档案管理工作的开展。当前许多档案管理部门的服务意识薄弱，都是被动的服务，没有积极主动的服务客户，客户不问绝不会多说一句话，这也是制约电子档案信息有效发展的重要原因之一。
2.档案管理软件不能通用
虽然目前电子档案信息管理有了很大的进步，但新型的档案管理软件还是存在着一些问题，影响了档案管理工作效率和质量的提升。比如档案管理软件之间不能通用，电脑型号不一样，软件就不能兼容，直接影响了档案资源的贡献，给电子档案信息管理工作的有序开展造成不利影响。
3.缺乏统一的标准规范电子档案信息管理
为了方便员工操作，电子档案管理系统一般都是采用验证登录名和密码双重保护，这种方法万一密码泄露，被心怀不轨的人登入系统，对档案资料进行恶意的篡改、伪造，直接威胁到档案资料使用的安全性。另外，电子档案信息具有结构复杂、储存信息多样的特点，如果电脑系统崩溃或者病毒入侵，会造成无法挽回的损失。
4.电子档案信息存在安全隐患
标准化的管理有利于保证档案信息库中的信息真实性，有利于提升档案信息管理的安全性。然而目前的档案管理中，由于各种原因，如工作领域、部门和机构间的工作差异等，档案管理部门缺乏统一的标准对档案进行编制，影响信息库的真实性，从而造成电子档案信息管理工作的开展缓慢[2]。
5.相关法律法规不完善
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二、促进电子档案信息管理工作发展的对策
1.转变管理理念，提升服务意识
电子档案信息管理的目的是为了档案资源的共享，加强信息化建设，有利于实现档案软件的通用，最大限度的发挥档案资源的作用。因此，档案馆管理部门要注重对先进信息技术的引进，创新档案管理模式，实现自动化处理，提高档案的检索、利用。例如可以利用计算机技术对管理软件进行编程，实现软件的兼容。通过互联网传输档案资料，可以不受时间、空间的进行共享，还能避免档案资料不易保存的问题。
当前有关档案管理工作的法律法规大都是针对传统的档案管理模式，大数据背景下要求法律法规要跟上时代发展的脚步，定期颁布与电子档案信息管理相关的法律法规，为促进电子档案信息工作的发展提供法律依据。
（3）气温梯度。观测期间气温的一般时次变化规律为14:00～19:00振幅平缓，9:00～13:00气温变化较剧烈。平均气温下午16:00～19:00最高，早晨7:00～8:00气温最低。每日从7:00开始气温回升，至16:00～19:00达到最高温度后缓慢下降，直至次日早晨出现气温最低值。由各高度气温曲线比较分析表明，每个月都会有逆温出现。
2.加强信息化建设，实现档案软件通用
电子档案信息管理要想进行的顺利、进行的彻底，首先要转变管理理念。把传统的管理理念和互联网思维结合起来，优化管理手段，提升服务意识，重视对档案的管理，提高管理效率，使档案信息更加真实，更加全面。改变被动服务的状态，档案管理员通过整理收集，在不违反保密性的前提下，把档案资料整理成各类报告进行公示，方便大家进行查阅，提高档案资料的利用率。
3.统一规范电子档案信息管理标准
建立健全的管理体系，形成统一性原则的电子档案信息化管理标准，对电子档案信息管理具有重要的意义。随着社会的发展，对档案的管理手段和管理水平也在不断的进步，建立统一的档案信息管理标准，有利于系统软件之间的通用，有利于实现档案管理的标准化，从而提高档案信息管理效率和质量。
4.有效提高电子档案信息管理的安全性
档案资源是信息资源中重要的一环，为我国的政治建设和社会经济建设提供信息基础，发挥着重要的作用。因此，在电子档案信息管理过程中，要提高档案管理的保密性和安全性，建立完善的安全保障机制。首先，要强化网络安全意识，提高警惕，主动采取有效的措施预防不法分子的入侵。其次，管理部门要加强对电子档案的信息管理，密切监控计算机网络安全，经常进行杀毒，隔离计算机的内网和外围，确保档案信息的安全[3]。
5.建立完善的法律法规
我国是法制国家，建立完善的法律法规，能为电子档案信息管理提供坚实的保障，做到有法可依，有章可循，为电子档案信息的未来发展做出贡献。同时要加强对档案管理队伍的建设，定期进行交流培训，提高他们的业务素质，从而更好的为读者服务，为数据库的安全运营出一份力。
结语
在大数据背景下，加强电子档案信息管理工作的建设，对可持续发展有着重要的作用。要跟随时代的脚步，抓住机遇，通过对档案管理设备的更新、人员的培训，在保证档案安全的前提下，解决面临的问题，推动电子档案信息管理工作的开展，从而充分发挥档案资料的实际作用。
因为PA=a,PB=b,PC=c,所以P1A=P3A=a,P1B=P2B=b,P2C=P3C=c,即△P3AP1是腰长为a、顶角为2α的等腰三角形，△P1BP2是腰长为b、顶角为2β的等腰三角形，△P2CP3是腰长为c、顶角为2γ的等腰三角形.
参考文献
[1]严卉.加强电子档案信息安全管理工作[J].信息通信，2019（01）：184-185.
[2]刘晓慧.电子档案信息安全管理和技术措施分析[J].东方企业文化，2018（S2）：94.
[3]陈思宁.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].科技经济导刊，2018，26（17）：233
中图分类号： G27
文献标识码： A
文章编号： 1003-9082（2019）11-0044-01
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