零售药店药品养护管理工作管窥论文_韩涛

零售药店药品养护管理工作管窥论文_韩涛

哈药集团医药药材有限公司人民同泰医药连锁店 150000

【摘 要】零售药店养护管理工作的有效落实,一方面能够增强药店对药品质量的可控性,以避免不同环境因素对药品药性、质量造成影响,使药店蒙受大量的经济损失;另一方面,凭借完善的管理方案,更能够避免药品资源的浪费,并使消费者经济权益得到基本保障。本文基于零售药店养护管理必要性展开分析,在明确管理要点的同时,期望能够为后续零售药店养护管理工作的开展提供良好参照。

【关键词】零售药店;药品管理;养护工作;管理要点

药品是现阶段城市居民为维系身体健康的生活必需品。在药品养护管理期间,既需要遵循药品安全、稳定且可靠的原则,使药品使用质量满足病情治疗的基本要求,同时更需要站在长远发展角度,为不同种类的药品提供长期存储的空间,才能使零售药店满足城市居民多方面的供药需求。因此,如何保障零售药店药品管理质量,便需要药店管理者给予关注。

一、零售药店药品养护管理必要性

首先,药品是零售药店落实消费者服务职能所必须依仗的产品,若药品质量与实际要求产生较大偏差,则势必会影响药品治疗的质量,甚至会产生一定用药风险,使消费者的经济权益遭到侵害。其次,药品养护管理工作不到位,也极易造成大量的药品资源浪费,使零售药店蒙受大量的经济损失。因此,为提供更好的药品销售服务,零售药店在药品养护管理工作方面,需要拟定详细的管理机制,并加强药品监督系统的构建,确保各类药品能够长期保存且不互相干扰,才能使药品销售质量得以保障。

二、零售药店药品养护管理要点

1. 合理划分药品类型

(1)特殊药品管理:零售药店药品管理期间,管理人员需明确不同药品需求管理环境,并细致划分不同药品各自适宜的管理范围,避免药品药性相互干扰的情况出现,才能确保特殊药品管理质量得以保障。例如,在麻醉类、精神类与高度危险或不合格的药品便需要根据场地环境隔离存放,避免与其他药品存储空间交叉,且应在零售药店柜台中单独陈列,才能确保药品药性、质量与功效不会受到影响,以便保障消费者的合法经济权益。

(2)储存温度管理:根据以往调查资料可知,为确保药品内化合物或元素活性满足消费者治疗病情需要,在管理特殊药品时,便需要根据不同的温度需求进行划分。现阶段零售药店在药品存储温度划分方面共分为四类,即冷冻管理、低温管理、阴凉管理与常温管理。其中冷冻与低温管理温度分别需保持在0℃及10℃以下,而阴凉管理则需提供完善的光线遮挡措施,以便药性与药品质量得以保障。

(3)不同属性管理:为避免药品混淆与相互干扰问题出现,在零售药店药品养护管理期间,既需要将不同用药途径的药品分开,例如片剂与口服液、内服与外用;同时还需要将易串味或药性相互干扰的药品隔离,避免相互考虑对药品质量造成影响;另外,在管理药名、药性、包装较相似的药品时,可划分为统一区域,但药品存储空间仍需独立隔开,以避免药品出现混淆。

针对以上情况,我店已拟定较完善的药品管理机制,并且在药品入库管理时,针对不同种类的药品有较完善的归类审查系统,以便察觉不同药品之间可能出现的影响,因此现阶段药品分类机制已经较为完善。

2. 药品放置条件选择

药品放置条件的选择及其监测的工作主要有如下几个方面:(1)温湿度,严格按照药品规定的温度及湿度进行放置药品,日常监测要到位。(2)适宜的存储设备,比如胰岛素类注射剂要放于冰箱内,精麻类药品要专柜存放等。(3)遮光性,做好遮光药品摆放。(4)防鼠害等,做好蚊虫、鼠害等的有效防护工作,定期检查相应设备完好性。

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为有效保证温度、湿度等条件符合相应要求,并在可控范围内运行,我店对药品养护人员进行严格要求,要求每日上午、下午各对温湿度记录一次,对于接近临界值结果要及时上报,避免超过储存条件,我店6年来温湿度均在控制范围内。

3. 定期药品质量检查

我店建立药品质量定期检查操作规程,对相关人员进行培训及考核。所有参加药品养护的人员均应按照规定进行检查,检查频率为每月循环养护检查一次,因为店内药品较多,我店采用四三三的检查方式,即每个季度的第一个月对40%的药品进行循环检查;每季度第二个月及第三个月分别循环检查30%的药品。这样可以做到每个季度对店内所有样品养护一次。检查过程中主要检查内容包括样品性状检查,如注射剂颜色变化及澄清度是否符合要求,同时观察包装是否有破损,对于稳定性差样品、近效期样品(1年以内)进行重点检查,检查完成后形成详细检查报告,记录检查结果,作为质量回顾分析重要依据。

4. 药品有效期管理

药品超出有效期将无法使用,及时记录近效期药品,对这类药品数量及效期建立管理档案,避免出现药品过效期而带来经济损失,同时避免将过效期样品销售给患者,对于过效期的样品严格按照药品销毁管理规程进行销毁处理,在药店应该做到如下几点。保证店内药品销售量在7天左右,有计划向库房提出申领药品,这样可以很好地避免积压或者不足。在药品入库时检查药品效期,药品在发放时根据药品的有效期进行发放销售,近效期的先出库现销售,药店与库房协调一致。设立药品有效期记录表,养护人员在药品近效期6个月时每个月上报一次药品效期情况,一遍管理人员及时作出调整。同时,每年总结分析药品销售情况及库存时间,为药品进货数量提供统计学上依据。

5. 特殊药品养护要求

对环境因素变化敏感的药品,将这类药品列为重点养护品种,或者其他品种,比如重点销售品种、首营品种及稳定性差的品种、近期发生严重不良反应品种(每天浏览国家局不良反应信息中心,关注药品不良反应,我店安排专人负责该项工作,在店内信息栏及时公告),养护人员对这类品种的养护周期为每月2次。

6. 药品质量问题处理

药品养护过程中会发现药品质量问题、设备问题、温湿度等问题,相应的养护人员应及时记录相应问题,并认真分析及时上报。对于因工作不到位而产生的问题,要及时改正。对于发现药品质量问题,将相应药品放于不合格品区,并挂有醒目标志。相应药品停止发放并上报质量管理人员。相应问题处理严格按照GSP相关要求进行。我店开展药品养护6年间,样品销售数量不断增加,但通过药品养护,有质量问题的药品呈现出逐年下降的趋势,因药品质量问题而造成的经济损失也逐渐降低,到目前为止,我店16年还未出现药品质量问题。

三、结语

零售药店药品养护管理措施的有效落实,不但能够为消费者提供更全面的药品管理平台,以便提供质量保障的药品维护消费者基本的经济权益,同时凭借长期有效的管理机制,更便于降低药品资源浪费问题发生概率,使零售药店的经济体系免收伤害。故而,在论述零售药店药品养护管理工作期间,必须明确药品管理工作常见的问题与难点,并提供详细的监督管理机制,才能使后续零售药店的服务更加规范且标准。

参考文献

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论文作者:韩涛

论文发表刊物:《中国医学人文》2019年第01期

论文发表时间:2019/3/5

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