摘要：质量是建筑工程最为注重的内容之一，在一定程度上体现着企业的竞争力和实际管理水平，而质量管理也可以进行细致的划分成不同信息内容，而将这些信息收集到一起就形成了建筑工程档案资料，它是各个活动以及经验的集中体现，档案资料管理工作的顺利开展，可以促进企业效益的提升，工程质量的提高，但是处于发展阶段的城市建设还存在很多问题，而这些都急需解决，因此做好建筑工程档案资料管理十分必要。
关键词：建筑工程；档案资料；管理；问题；措施
1建筑工程档案资料的特点
建筑工程档案一般有一种资料共性，即真实性，因此建筑工程资料的保存与项目施工是同步进行的。项目工程的资料整理、报批直到竣工的整个过程所有活动以及工作都需要真实的记载下来，并与实际项目保持一致性。另外，建筑工程的档案资料除了具有真实性，最重要的是具备实用性。一般建筑工程项目竣工后，首先需要对建筑档案进行评价，当档案通过时，就开始对工程建设工作进行进一步考核。最后，建筑工程档案资料还具备整体性特点，整体性即档案资料能对整个建筑项目进行文字体现，从而全面反映建筑项目的施工效果，也对整个项目工程起到了指导性作用。
2建筑工程档案管理中存在的问题
2.1档案移交不及时。
在项目建设的过程中进行工程档案转接的时候，一般都是施工项目完工之后，再将符合各项审核标准规定的工程档案交付给接下来的施工项目部，最后再由建设单位将工程项目的工程档案交到城市建设档案管理部门。但是在实际的建筑工程档案移交的过程中，由于各种外界的原因，导致了该项目的建筑工程档案资料迟迟不能按时交付。施工单位在施工建设过程中由于没有健全的档案资源管理部门，在进行工程档案资料整理的时候，发现企业很多的数据信息和采购评估信息没有及时统计，而很多数据信息合作的双方都有备用的数据库，因此不能随意捏造数据信息。施工单位在记录的过程中由于自己的管理不善，导致大量的数据信息丢失，造成了档案资料归档工作的停滞，还有可能是施工单位的人员素质不高等，这些情况都导致了建筑工程档案资料迟迟不能正常交付，给建设企业造成了一定的影响。
2.2缺乏先进的档案资料管理机制
建筑施工企业档案资料管理意识淡薄，“重建设轻管理”的现象是普遍存在的。部分企业管理人员没有正确认识档案 管理的作用，认为此项工作意义不大，对企业经济效益没有帮助，因此在人力、物力及财力等当面投入较低。甚至有的领导认为，就算是不规范、不科学的档案管理工作，也不会影响到工程质量，一定程度上导致工程档案资料管理体制形式化特点日益明显。此外，在工程档案资料管理中，没有相应的监管监理人员。施工监理为建设单位提供专业、社会化服务，以此有效控制建筑项目施工质量、进度与技术，所以，监理方还要承担工程档案资料管理的重任，严格控制资料管理的收集、整理、档案形成及保管等各环节工作，以此确保档案资料管理的 完整与有效性。
2.3有关人员的档案意识薄弱
我们都知道，建筑工程中所蕴含的档案资料属于一项十分复杂的项目，尤其是在工程结束后交给业主的档案资料就更加多。如果在短时间内没有发现建筑工程存在问题，那么就可以顺利交工，可是一般情况下，根本无法在短时间内将整个工程的资料整理出来，这样很大程度的给建筑工程的档案资料管理造成了影响。有时在利用档案资料时，一般都是借鉴的重要部分资料，使其很多的档案资料都被疏忽了，因此，建筑工程资料的利用率减少，给工程档案资料的完整性带来了很多不必要的麻烦。
3加强建筑工程档案资料管理的具体措施
3.1不断增强工程档案资料管理意识
工程档案资料管理工作在整个工程项目建设过程中发挥着重要作用，为工程项目后期质量监督，改建、维修、扩建等工作提供基础依据。一方面，企业要不断增强工程档案资料管理人员的档案管理意识，提高树立端正的档案管理态度，对档案资料管理的重要性有充分的认识。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面，企业各层领导及各部门人员从上到下在思想上重视档案资料的管理的作用，充分落实档案资料的收集、归类等工作;明确各部门职责并加强档案资料完整性的检查监督工作，定期检查评比档案资料的合格有效性，防止档案资料管理工作滞后于工程项目建设工作现象发生。另外，企业要引进全新高效的信息化档案管理机制，增强档案管理人员运用计算机处理档案资料能力，提高工作效率。加强相关管理人员对档案知识的学习，增强档案管理意识，充分发挥档案资料管理工作的价值作用。
3.2完善相应管理制度
很多企业在进行档案管理的过程中并没有制定相应制度，致使档案资料管理方式变的较为随意。因此管理人员需要加强对其重视程度，进行档案管理的人员应该具有一定的专业化素质，使项目在有效管理的过程中得到不断优化。同时在进行档案管理的过程中应该有一定的组织性和系统性，配以相应的管理机制，满足建筑工程的具体需求，将每一个制定的具体目标都可以落到实处，使工程项目有条不紊的进行。
3.3 做好资料真实性的把控
若想保证工程资料管理的效益，提高资料的使用价值，必须要做好资料真实性的把控。例如，技术资料的管理，采取以下措施：1）规范工程合同条款订。在资料管理工作中按照合同规定落实各项工作，比如清点资料时，如果发现和设备资料不一致或设备缺少等问题，依据合同约定向供货商进行更换以及补充。2）做好原始技术资料的收集管理。完成某个项目后，按技术资料管理工作要求归档技术资料，同时签订《移交单》，增强档案管理工作部门和设备建设部门的有效交接，提高交接工作效率。在资料收集时，采取边获得边收集的方式在，保证设备档案能够及时归档。
3.4加强建筑工程档案管理的信息化建设
在当前互联网全面覆盖的时代，信息技术涉及人们生活的各个方面。传统的建筑工程档案管理在网络信息的冲击下已不能满足社会的发展需求，因此，要进行建筑工程档案信息化，使得网络信息技术与建筑工程档案管理有效结合在一起，从而为建筑工程提供更加有利的帮助。
想要实现建筑工程档案信息化管理，首先，要建立数据中心机房，并对服務器进行购买，对广域网和局域网进行设置，从而为建筑工程档案管理工作提供便利。其次，要建立一个完善的档案管理系统。建筑工程管理人员利用该系统完成对工程相关信息的收集、整理与保存，保证建筑工程相关资料信息的准确性、有效性。最后，定期对档案管理系统进行检查，及时发展系统运行中存在的问题，并有效解决，还要对相关的约束制度进行完善，将档案管理的作用充分发挥出来。
3.5强化施工管理工作以及档案材料编制工作
根据相关的标准对工程档案材料进行编制，是施工单位最为基本的业务需要。一个施工队伍如果不会编制工程内业材料，那就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，重点在于编制形成过程。作为施工单位必须要对自身的职责进行明确，并且，强化对施工技术人员编制档案材料能力的培训和学习，努力提升编制工程档案材料的能力和水平。作为开发公司要强化对施工的监督和管理，及时对工程档案材料的编制情况进行检查，根据相关的标准制作档案材料，为以后的工作提供重要的参考依据。
4结束语
当前，随着社会经济的发展，城市進程不断深化，建筑工程行业也获得了很大的进步。在实际的工程建设管理中，档案管理工作非常重要，从开始的施工阶段到验收阶段的管理，对勘查设计以及开工报审到竣工验收的备案等文件和资料，施工企业和监理单位的内业资料和竣工图的收集以及整理等工程对于工程建设的质量有着很重要的作用。重视对建筑工程档案的管理是工程建设工作中的一项重要内容，需要利用先进的技术加强对档案的管理。
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论文作者:姜平
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第11期
论文发表时间:2019/10/24
标签：档案资料论文; 建筑工程论文; 档案论文; 工程论文; 资料论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 《科学与技术》2019年第11期论文;