东部地区图书馆参与西部大开发的必要性及应采取的措施,本文主要内容关键词为:大开发论文,应采取论文,东部地区论文,性及论文,图书馆论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
西部大开发是国家集中力量开发建设西部,促进西部经济社会发展,改变边远地区贫穷落后面貌的重要举措。有关部门正集中全力推进西部大开发进程。作为相对发达地区的东部图书馆,与西部大开发的关系如何,应该采取哪些措施为西部大开发做出自己的贡献?本文试就这两方面的问题谈谈笔者的看法。
1 东部地区图书馆参与西部大开发的必要性
1.1 东部地区图书馆有义务参与西部大开发
西部大开发不仅可以促进西部的发展,缩小东西部差距,对实现全国范围的均衡、快速和可持续性发展也具有重要意义。因此东部地区各有关部门和行业有义务参与西部大开发活动,为西部建设作出贡献。图书馆作为收集、整理和传递文化科学知识,促进信息交流的专门机构,对西部的经济、文化、教育和科学技术的发展责无旁贷。
首先,在经济方面,西部地区虽然有丰富的自然资源,有3亿多人口和广大的市场,但由于西部地处边远,交通不便,经济基础薄弱,造成对外开放程度不高,观念落后,信息闭塞。东部图书馆可以利用自身开放时间早,对外联系密切,拥有大量中外信息资料等优势条件为西部经济开发提供必要的经济科技信息。
其次,在文化、教育和科学技术方面,西部各省区仍然比较落后。处在东部相对发达地区的图书馆等文化信息机构应该积极参与,主动为西部发展尽到自己的责任。
1.2 参与西部大开发是东部图书馆自身搞好当前读者服务工作的需要
当前,东部地区的许多部门和企业都在积极准备或已经开始参与西部大开发的行动,东部科研机构和大专院校也在加强西部地区状况和发展前景的研究,急需有关西部的资料。这些部门、单位和学校都是图书馆的用户,是图书馆服务的重点对象。东部图书馆应该把满足这部分读者需要作为当前阶段的中心任务之一,紧紧围绕这些读者的急迫需求,尽快搜集、整理本馆及本地区范围内现有的资料,早日提供给它们。同时,由于有关西部的资料西部地区图书馆档案馆等收藏最多、最丰富,应该迅速详细了解这些图书馆档案馆等的文献收藏情况,建立与它们的对口联系与合作,采用馆际互借、信息交换、派专人前往查询等方法为东部企业提供相应的信息。离开了对参与西部大开发用户的及时、有效服务,就谈不上搞好了当前阶段的读者服务工作。
1.3 事关东部地区图书馆的未来发展
我国图书馆未来发展的目标是借助于现代电子、通讯和网络技术建立起面向全国的文献信息检索网络,实现各地区文献信息资源的共享。要建成这一网络,必须有西部图书馆的高质量参与。目前西部图书馆无论藏书数量、经费保障、人员水平、现代化程度,相对都比较低。要有效地完成建立和运行全国文献信息检索网络西部部分的任务,尚有很大的难度。另外,必须建立起成熟稳定的东西部交流协作机制,以便沟通认识、协作解决问题、共同制定业务工作规范和网络技术标准。东部地区图书馆应该利用西部大开发的有利时机,大力支持和推动西部图书馆事业的发展,加强与它们的协调与合作,为早日建成覆盖全国的电子化文献信息检索网络打下良好基础。
2 东部地区图书馆在参与西部大开发中应采取的措施
2.1 加强西部信息资料的收集、整理,做好对当地参与西部开发企业的咨询服务工作
西部大开发,东部企业先行。工业、农业、交通、能源、通讯等部门急需了解西部各省区的发展状况、开发潜力、市场前景情况,在经济技术开发、行政决策等活动过程中也会遇到许多难题。东部图书馆应该把服务西部大开发放在重要地位,详细了解企业需求,建立西部开发档案,加强相关信息资料的收集、整理,做好西部大开发的宣传、信息咨询、文献信息资料服务工作,重视最新信息和动态,急用户所急。把对这些企业的服务以定题服务的形式,连续、深入地进行下去,担当起西部大开发的信息助手和导航员的角色。这是东部图书馆就近和直接服务于西部大开发的方式。
2.2 从财力、物力和馆藏文献资料上对西部图书馆进行对口支持
东部地区图书馆作为文化事业单位之一,虽然本身经济上也并不太宽裕,但相对西部图书馆的资金紧缺状况,还是要好得多。在经济条件许可的情况下,可以通过加强核算,提高资金使用效率等方法有计划地省下部分资金,支援西部地区的图书馆建设,也可以以图书馆为主发动社会力量,成立支援西部专项基金,多方筹措,为促进西部图书馆事业募集资金。在物力上,近几年东部图书馆无论从馆舍还是办公设备都有较大的更新,可以借此将多余或替换下来的办公用品、阅览服务设备、运输设备等支援西部图书馆。东部图书馆可以利用丰富的馆藏,将其中复本量大,利用率不高或在西部更能发挥作用的文献资料,赠送给西部图书馆。
2.3 从技术上支援西部图书馆建设
东部地区图书馆在文献搜集、加工、保存和信息传递、咨询方面已达到了较为成熟的水平,尤其是在对读者的多种形式服务方面,创造了不少好的办法。在采用现代化信息技术方面,更是先行一步。这些技术和经验,在西部图书馆现代化建设过程中具有重要的参考价值。东部地区图书馆可以利用自己掌握的技术和取得的经验,对西部图书馆进行指导和帮助,以解决西部图书馆现代化建设中技术力量不足的问题,尽早顺利实现西部地区图书馆现代化。有条件的图书馆也可以直接在技术设备上给西部以支援。
2.4 在人才资源和人才培训上加强对西部地区的帮助与交流
东部地区图书馆人才资源比较丰富,水平相对较高,而缺乏人才正是西部图书馆发展的制约因素之一。东部地区图书馆可以定期派出具有相当专业水平的高级人才到西部去工作,指导图书馆业务,帮助建立和完善图书馆工作体系,提高读者服务水平,也可以接纳西部图书馆的有关人员来东部图书馆工作、进修,实地学习东部图书馆好的工作方法和经验,提高业务水平。东部图书馆可以像当前国家正极力推行的“对口扶贫支教工程”,由东部的100所学校对口支援西部的一百所学校那样,按系统、行业加强对西部对口图书馆的人才培训,东西部图书馆还可以经常联合举办经验交流和业务、技术、学术研讨会,共同促进水平提高。
2.5 加强与西部省区图书馆的信息资源共享
东部和西部地区的图书馆由于多年来重视自身相关文献资料的收藏,形成了各自不同的采购重点和馆藏特色。东西部图书馆正可以携起手来,加强合作,优势互补,共同提高。这样做不仅使西部省区图书馆可以在较短的时间内,以较低的投入,实现可利用文献源的成倍扩大,更好地满足读者需求,对东部地区图书馆来说,也利大于弊,是多快好省支援西部图书馆建设的好办法。
2.6 重视信息资源共建,争取持久有效地为西部图书馆建设作出贡献
信息资源共享的前提是必须有切实有效的资源建设作为保障。我国资源共享概念虽已被提出和宣传了很久,但时至今日,仍未成为图书馆界自觉和共同的行动,还没有建立起健全有效的共享机制和覆盖全国的共享网络,资源共享的可靠性在很大程度上还停留在理论上。造成这种状况的原因是只讲资源共享,而忽略了重要的前提——资源共建。
资源共建是不同图书馆根据服务对象的要求,对文献信息资源和传输方法进行的共同规划建设。资源共建首先可以实现资源采集的合理分工,增强资源建设的目的性,避免采购重叠。其次可以统一文献资源加工、存贮、传输技术标准。第三可以实现许多业务工作的共同开展,节省人力、物力。如共同建设藏书体系、联合开发编目系统、为上机共同建库、共同建网等。第四可以做成单一图书馆做不到的事。如购买大型现代化电子设备、大型文献工具书,大型数据库开发,新技术的研究应用等。通过资源共建,集多家图书馆的人、财、物力,就可以使图书馆建设和读者服务工作更上一个新的层次。资源共建并不意味着西部图书馆必须承担与东部图书馆相同的投人,相反会使西部图书馆从中获得持久的人、财、物力支持和帮助,可以节省资源,统一标准,有利于早日建成覆盖全国的图书馆电子化、信息化服务网络,使西部图书处于相对更为平等、自主的地位,实现真正意义上的东西部图书馆资源共享。