关于建筑工程合同管理及其风险防范探析论文_李超然

关于建筑工程合同管理及其风险防范探析论文_李超然

中国航空规划设计研究总院有限公司,北京 100120

摘要:随着社会经济的不断发展,在我国经济建设中,建筑工程项目越来越多,为了合理的保证建筑工程双方的经济责任,合同作为重要的法制保障,对建筑工程项目的开发有着十分重要的作用。本文通过分析建筑工程合同管理中风险产生的原因,介绍建筑工程合同管理风险的识别方法,并对建筑工程中合同管理的风险防范提出几点建议及措施,希望为相关人员提供一些参考帮助。

关键词:建筑工程;合同管理;风险防范

引言:随着建筑工程市场环境不断发展变化,对于建筑工程双方的权力和义务也有了更详细的规定。在建筑工程项目实施过程中,合同管理在项目管理中作为核心部分,各项工程管理都必须围绕着合同内容进行项目管理,因此,必须对建筑工程合同进行有效的管理,利用新方法及新技巧不断提高合同管理的水平,确保双方能够认真遵守合同约定的条款,以此降低合同风险,维护市场秩序,为工程的顺利实施奠定良好基础。

一、建筑工程合同管理风险存在的原因

(一)合同文件的不严谨及合同条文不完整

在建筑工程双方制定合同的时候,合同条目的不全面、不具体,甚至遗漏内容或内容制定错误,如:用词不准确、含糊其辞等问题,都会使双方的理解出现偏差,而由于签订合同的双方对合同存在的风险认识不全面,风险防范意识比较薄弱,非常容易在工程项目完成后产生歧义,出现相互矛盾的情况,使双方的合法权益得不到保障,给合同双方带来一定程度的损失。

(二)合同管理者缺乏专业的工作素质

在合同管理中,合同管理者缺乏专业的工作素质是合同管理风险产生的另一个主要原因,目前,有非常多的建筑企业的合同管理者没有较高的文化水平,不能对建筑工程市场环境的变化做出准确的预测,另外,对于合同中各方面的条款,工作人员没有深入的进行研究,无法发现合同中不合理的规定,都会导致合同双方在签订合同时产生风险[1]。

二、建筑工程合同管理风险识别

建筑工程合同管理风险主要来源于两大方面,一种是合同条款中存在的缺陷,在执行合同时承包方或是业主主动提出索赔或反索赔条件;另一种是合同本身带来的风险,业主经常用较为苛刻的合同条款使风险转移给承包方,或承包方为获取工程的承包权主动提出优惠条件,造成风险承担的不平衡。

三、建筑工程合同管理风险防范的有效措施

(一)健全合同管理制度

在建筑行业中,完善的合同管理制度对开展合同管理工作具有非常重要的意义,其中包括项目成本的制定管理、项目工程款的预算管理及其对合同的评审管理等多项管理内容,优良的项目工程成本制定管理,可以有效的避免由成本核算失误导致的风险,实施项目工程款的结算管理,可以防止由结算工作的不准确而产生的履行合同风险,对合同评审管理可以有效的判断合同是否有签订的风险。所以,在建筑工程合同中,为避免出现施工质量问题推卸责任的现象发生,建筑工程的监管部门要按照工程建设标准进行严格的监督和检查,同时,还需要建立相应的管理制度,保证工作能正常开展,完善工作风险的综合性管理制度,从多方面控制工程风险的产生。

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(二)规范拟定合同文本

在企业进行建筑工程合同拟定工作时,为避免缺项、漏项的情况发生,企业应参照标准的建筑工程合同示范文本进行规范的拟定,这样可以有效的保证后期双方合同纠纷的发生。拟定合同时,必须明确规定合同的生效时间及签订时间,掌握对合同的时间控制,对工程建设过程中所需各项成本的投资,包括工程建设的总体造价、违反合同规定的赔偿金额及施工材料的经济成本等都要做出明确的规定。

(三)建立规范的奖惩制度

在建筑工程建设中,建立规范的奖惩制度可以使整个工程的施工效率和施工质量得到的有效的提高[2]。建筑工程在项目建设实施过程中,需要相关人员对工程质量以及施工技术进行严格的监督管理,发现有违反合同规定的施工行为一定要按照奖罚制度做出相应的处罚,同时,对提高工程质量的施工行为,推进合同建设也要按照奖惩制度实施奖励,提升工程建设的施工效率。

四、建筑工程控制合同管理风险的建议

(一)提高建筑工程合同管理工作者的专业素养

目前,有许多企业的合同管理工作者没有较高的专业管理水平,但是在建筑工程建设中,各项管理工作的开展都是以管理者为主要监督的,所以,对于合同管理的工作而言,必须提升专业工作人员的管理素质,这样才能达到降低合同风险的目的。对此,建筑工程企业在对合同管理人才进行招聘时,人力资源管理部门要做好人才招聘计划,提高招聘的标准,通过工作素质的考核才能得以录用,严禁工作人员依靠裙带关系进入企业的现象发生,并且还要组织对管理工作者定期的培训,对培训内容进行考核,以此提高其管理者的合同管理能力。

(二)及时管理建筑工程合同

在建筑工程的实际施工中,常常会因为人为因素及环境因素等各种因素的影响,导致合同内容产生一些更改变动,势必对工程计划的开展造成一定程度的影响,只有及时处理工程合同的变更,才能避免发生双方合同纠纷。所以,对于合同的变更,首先要做到及时记录好变更的内容,在双方达成变更内容共识后,才能进行合同的更改,同时收集与建筑工程相关的设计文件等资料,以便为日后的项目审查留作依据;其次要严格控制好对于现场签证问题,当合同内容发生变更时,及时检查施工图纸的变更情况,根据实际的施工状况详细记录已使用的施工材料,防止合同纠纷;最后,严肃慎重的处理对于停工问题,因为工程停工对双方都是不小的经济损失,所以必须严格遵守合同规定。

(三)合理进行风险的转移

合同管理工作中,良好的索赔制度可以对合同双方起到一定的行为约束,促使施工人员能够按照合同规定在建筑工程施工中履行应尽的义务,是一种转移风险的重要策略。索赔制度实施的前提是合同的一方违反了合同规定,对合同的另一方造成经济损失,对科学的索赔办法的掌握是发挥实际效用的关键,这要求使用者需要全面了解索赔业务的工作流程及使用策略,严格遵守合同规定进行索赔。

结语

综上所述,由建筑工程合同管理极其风险防范的探讨分析,可以看出在建筑行业,建筑工程合同管理是一项十分重要的管理内容,是建筑工程项目管理的重要核心,工程的各环节管理都是以合同作为主要执行标准,对建筑工程日后的良好发展有非常重要的影响,而且不仅能提高建筑企业的市场竞争力,保证建筑工程项目的施工水平及施工质量,还能对合同管理过程中存在的风险进行有效的防范和控制,从而有效实现建筑行业的长久发展。

参考文献

[1]姜奕峰. 施工合同风险管理及索赔探析[D].西安建筑科技大学,2007.

[2]闫爱勤. 工程合同管理的风险防范与探析[J]. 中国商界(上半月),2009(08):106-107.

论文作者:李超然

论文发表刊物:《城镇建设》2019年第03期

论文发表时间:2019/5/27

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