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摘要：建筑工程技术资料不仅反映了工程施工质量，同时为工程计划的编制提供了重要依据，为工程安全提供了保证，也为以后的对工程资料查找有依据。所以将工程技术资料管理工作做好是非常重要的。在这项工作中需要工作人员掌握非常专业的技术和知识，为建筑计划的实施奠定良好基础，然而，目前的建筑工程技术管理工作中始终存在一些不完善的地方，对工程施工安全与质量造成一定的影响。
关键词：建筑施工；技术资料；管理措施
建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料，一旦工程建设中发生事故，不仅可以为事故调查与处理提供依据，同时还能为工程施工提供重要资料，将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。基于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。
1施工技术资料的作用
1.1工程维修的依据
工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。
1.2施工全过程的记录
由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模大等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。
1.3施工单位管理水平的体现
施工技术资料是施工活动的记录和证明，在整个建设周期中与工程主体有着同等的重要性，是全面反映施工技术水平的重要文件。对于同一建设项目，由于施工单位的管理水平不一样，施工人员采用的施工工序和施工材料等会存在差别，造成所形成的施工技术资料也是不完全一样的。因此不同的施工技术资料体现了施工单位不同的管理水平。
2当前建筑工程技术资料管理中存在的问题
2.1取样简单，频率不足，数量不具代表性
从现阶段施工单位对建筑工程技术资料的管理情况来看，存在着频率不足的问题，导致资料获取的详细度较差，不能够为实验人员提供有效的参照。同时，在进行资料归档整理过程中，为了使归档整理更加方便，对一些技术资料的处置不当，很多重要资料被忽略，给建筑工程技术资料管理带来了较大的弊端。此外，建筑工程技术资料在整理过程中，对资料的关注度较低，导致一些不合格的资料被应用，这给建筑工程质量埋下了一定的安全隐患。
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2.2施工材料不能跟进施工进度
施工材料的控制对于建筑工程质量有着较大的影响，在这一过程中，做好施工材料的实验管理，显得十分重要。施工过程中，为了保证施工材料与施工情况保持一致性，通常需要进行施工材料实验，查看施工材料的性能水平。但是我国建筑单位在对施工材料应用时，往往只看施工材料的出厂合格证明，施工材料具有出厂合格证明后，不对施工材料进行实验。一些建筑工程在施工过程中，在项目完成后才对施工材料进行资料整理，这导致施工材料的应用可能存在一定的隐患问题。
2.3施工材料不够完整
建筑工程发展过程中，施工材料的完整性对于建筑工程质量有着较大的影响。但是在实际管理过程中，施工材料不完整的问题比较突出。例如在地下防水工程建设过程中，需要对高分子防水材料进行应用，这就需要对材料性能进行检验。但是施工材料编制存在诸多局限，导致防水材料的性能记录不完整，不能够给建筑工程施工提供有效的指导，从而影响到了建筑工程的质量。
3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责技术材料的管理工作，逐项跟踪收集质保资料，并将分部分项质量评定等相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局面，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确性。
3.2加强与业主、监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中，多数材料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，这种沟通在多处均有体现，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
3.3提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
3.4提高员工素质和业务能力
确保施工技术资料的真实性和完整性，仅凭资料管理人员的一己之力是无法完成的，需要项目部各组成人员的配合。为了提高员工的素质，项目部应多组织国家规范、标准的培训，使各人员能很好的掌握现场施工工艺、材料进场验收等规定，提高他们的技术水平。现场资料管理人员的责任重大，不仅要记录日常施工活动，收集整理相关资料，还需要参与分部分项工程的验收工作。作为一名合格的资料管理人员，应具备识图能力、熟练掌握资料管理软件、熟悉建筑施工流程等，没有很强的业务能力，是无法胜任此项工作的。
3.5健全资料管理制度
结合工程的实际情况，制定相适应的资料管理制度，将各项工作内容落实到对应的部门，实行全员参与制度。如发现图纸变更时，施工员应收集相关联系函交与资料管理人员整理；施工员进行控制点放线时，应记录好准确的数据交与资料管理人员。明确了各部门的职责，能很好地确保资料的完整性。
结束语
综上所述，当前我国建筑工程技术资料归档与管理中始终存在一些不足，要想真正发挥技术资料的作用，要求及时改变当前技术资料的管理现状，从我国建筑工程现状开始出发，结合我国国情利用建筑工程技术方法展开科学管理，从而有效提升我国建筑水平。
参考文献
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[3]张土称.建筑工程施工技术资料的管理探讨[J].企业导报，2012，11：77+92.
论文作者:胡艳
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第16期
论文发表时间:2018/11/1
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