山东省德州市中医院宣传科 253000
摘要：传统档案信息管理存在一定的弊端，因此各个企业和单位都在进行档案信息化建设，医院档案管理也不例外，利用信息化建设能够满足社会对医疗机构的实际需要。本文针对医院档案管理中信息化建设的价值与地位加以分析，简要介绍医院档案信息化建设对策，旨在提升医院档案管理水平。
关键词：档案管理；信息化建设；医院
医院是为人民群众提供医疗及护理服务的主要机构，医院作为社会服务机构，是人民群众正常生活的必备保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆医院通过信息化档案管理，使医院档案资源得以有效利用，患者信息不仅能够在医院进行交流，同时在患者转院时，其信息也能够进行院际之间传输，促使医院服务范围更为广泛，也使档案信息能科学、有效的加以利用，从而提高医院和服务质量。
一、医院档案管理中信息化建设的价值与地位
（一）改变医院传统管理方式
医院传统档案是纸质化档案，医院纸质档案管理的工作量较多，不仅占用了大量的储藏空间，同时还要做好防火、防潮、防盗等工作，对储藏环境的需求较高。而信息化档案管理工作中，利用电子技术和数字技术来管理档案，将档案信息储存在计算机之中，能够节省储存空间，而且信息化档案管理更为方便和快捷[1]，尤其在档案检索管理方面，通过计算机进行检索极大提升了工作效率。改变医院档案传统管理方式，将档案进行信息化管理，能够有效提高档案管理水平。
（二）发挥档案管理应用优势
医院档案的有效应用是档案管理首要目标，利用信息技术和网络技术，使医院档案信息管理不再受到时间与空间的限制，并且能够实现便捷化应用，从而使医院档案信息能够最大限度得以应用。在档案信息传输方面，信息化管理与传统形式相比具有极大优势，只需要通过网络就可以轻松实现档案信息传输，对实现档案应用优势有着重要作用。
（三）满足社会发展客观需求
医院档案信息化管理是社会发展的客观需求，将传统就医过程中挂号、缴费、化验、缴费、治疗、护理等等信息通过互联网来进行实时传输，从而实现“数据多跑路，患者少跑腿”的服务理念[2]，使医院节约了大量的人力、物力和财力。同时导致医院各个部门与科室之间的数据无缝衔接，极大方便了患者和家属的就医，进而满足社会发展的客观需求。
（四）提升医院档案管理水平
随着信息技术与互联网技术的不断发展，各个行业之间都在实际工作中结合信息技术，医院档案管理在信息化过程中，能够有效提高医院的档案管理水平，将治疗与护理流程、处方用药资料等多种信息进行高效管理，从而极大改善当前医院管理质量。另外，将医院内部行政信息与经济核算资料录入到计算机平台之中，进行科学运算和预估，进而有针对性的改善管理工作方向与内容，优化行政管理流程与环节，有效提升医院各项管理水平。
二、医院档案信息化建设对策
医院档案信息化建设就是将医院内部档案信息，利用科学的信息化技术来进行分类、检索、排序、编目以及归档保存，通过档案信息化建设，更加便于档案信息检索与应用，极大提升医院现有的档案管理水平。
（一）提高医院档案信息化重视程度
医院档案信息化管理制度是信息化平台建设的首要保障，医院应重视档案信息化管理平台的建设，增强现代档案管理意识，从医院总体战略发展角度上来开展信息化平台建设工作，将医院的行政工作、医疗工作及护理工作进行全面规划，建立相应的档案建设计划，从而提升医院档案管理信息化平台建设效率。
（二）打造医院档案信息化管理队伍
人才队伍建设是医院档案信息化管理的前提，医院应大力吸引信息化管理人才，为其营造良好的工作氛围，为档案信息化管理提供人力保障，在人才选择方面，不仅需要管理人员能够掌握相应的信息技术，同时还要了解档案管理相关知识。另一方面，应加强信息化管理人员培训力度，提升平台管理人员的专业技能及综合能力，培训主要内容包括数据库维护、网络技术、信息设备、档案数据管理技术等等[3]。另外，医院医护人员和行政人员也应开展相应的教育培训，针对信息化平台操作方法、计算机技术操作技术等相关内容进行培养，提高全体人员的信息化素养。
（三）加大医院档案信息化各项投入
医院档案信息化管理平台的建设需要大量的资金，医院应保障建设所需资金，保障医院档案管理平台建设的进程。另一方面，还应重视医院档案管理信息化平台建设的技术支持，可与信息化管理平台开发企业相互合作，根据医院自身发展情况来有针对性的进行平台建设。
结束语：
综上所述，医院档案管理中信息化建设是医院发展的必然趋势，因此应重视医院信息化平台建设，采用先进的档案管理手段，能够改变医院传统管理方式，发挥档案管理应用优势，满足社会发展客观需求，进而提升医院档案管理水平，推动医院的健康有序发展。
参考文献：
[1]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药，2017，24（6）：139-141.
[2]孙燕.试论新形势下医院档案管理的信息化建设[J].中国经贸，2015（23）：129.
[3]薛亚妮.如何加强医院档案管理的信息化建设[J].探索科学，2016（9）：333.
论文作者:刘珊珊
论文发表刊物:《健康世界》2017年18期
论文发表时间:2017/11/15
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