摘要：现阶段，随和社会的发展，我国的科学技术的发展也有了很大的提高。企业档案管理体制主要指企业档案管理的职能分配、组织体系、运行机制与管理形式，包括宏观和微观管理体制。企业档案宏观管理体制是指从国家、地区和专业系统的角度确立对企业档案工作的宏观管理职能、组织原则和运行机制，主要包括国家行政管理机构和专业主管机关对企业档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度以及监督指导。企业档案微观管理体制是指从企业自身的角度来具体确定本企业档案工作的具体管理模式、组织体系、运行机制和基本管理形式，如企业档案管理职能定位、隶属关系、组织体系构架、管理方式等。也有学者将企业档案管理体制划分为外部管理体制和内部管理体制，外部管理体制是指档案管理机关和行业主管机关对企业档案工作的领导和指导关系；内部管理体制是指档案工作在企业内部的领导关系、隶属关系和管理形式。由此可见，企业档案管理体制基本围绕两大维度构建：国家管理维度和企业管理维度。本文的研究对象为企业档案宏观管理体制，关注的企业为社会主义市场经济体制下的国有企业、非国有企业等各类企业，研究的主要内容包括企业档案宏观管理体制的演变历程、影响因素和发展方向。
关键词：新时期；企业档案管理体制；模式；建构
引言
在全球经济高速发展状态下，其对于企业自身管理水平的要求也变得越来越高，最为重要的在于管理体制和模式的构建，而档案管理水平自身高低情况将在一定程度上限制了企业的发展。从当前市场竞争情况来看，传统档案管理工作已经无法满足企业的要求，所以对档案管理模式、体制所进行的建构成为了提高企业档案管理水平重要的手段。通过对企业档案管理模式和体制建构进行分析，不仅能有效促进档案管理制度更加快速地形成，而且还能促进整个社会都能在此方面进行现代化建设，从而促进我国整体档案管理水平的提升。
1概述
对于新时期的企业来说，档案管理工作是一项十分重要的工作，也是一个具有明显现代化特征的管理工作。从当前我国时代发展情况来看，企业所开展的档案管理工作已经从过去的纸质档案资料转变成为无纸化的信息存储方式，其在一定程度上充分体现了企业发展的信息化。通过实施现代化档案管理手段，能够促使资料整理变得更加科学合理，而且专业标准也变得十分严格。企业需要根据自身实际情况来对当安全管理进行层次上的划分，从而使档案能够保持集中处理，其对于企业将会起到良好的辅助作用，充分挖掘各类信息资源本身所具有的价值。与此同时，通过实施规范且科学的档案管理还能够对原始数据和资料进行考究，并将其还原到最真实的状态。
2新时期企业档案管理体制、模式的构建思路
在对新时期企业档案管理模式、体制等方面内容进行构建时，应当充分结合新时期时代背景、管理特点与相关理论来分析构建思路，集合企业管理在实际特点上朝着现代化、市场化以及法制化等方向来构建一体化、标准化的档案管理体制。
2.1法制化
企业在开展档案管理工作时，需要做到有法可依，但是在实际管理过程中却十分缺乏法律依据，很多企业在制定与档案管理有关的制度和体制时，常常没有相应的法律依据，这在一定程度上造成此体制在运行过程中缺少有效的监督。经过大量事实证明，当档案管理体制的制定有完善的法律作为依据，那么该管理体制在不断发展过程中才能够朝向稳定且健康的方向发展。但是在构建过程中还需要人们注意的是，切勿忽视政治职能所发生的转变，管理职能和行政运作方式转变所带来的挑战和变化，当开展具体工作的同时还需要坚持以人为本的思想理念，然后根据企业具体的经营情况和对未来发展策略意图来寻求一条良好发展道路，以此来最大程度提出一个较为全面且合理的现代化体制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2市场化
新时期企业档案管理构建思路的市场化，其在经济全球化的背景下进行体制改革最为重要的目标，也是企业在不断进行档案管理建设最为重要的参照方向。当实现市场化建设工作后，企业需要构建出能满足市场发展需求的重要管理体制，如档案在经过适当管理后，才能够充分发挥其本身所具有的价值，为相关工作提供所需要的资料信息，如此才能够从根本上促使该体制在激烈的市场竞争中得以有效构建，并能促使档案管理体制和模式得到不断完善。由此可看出市场化本身所具有的作用，人们主要是利用市场化特点来构建档案管理体制和模式，在市场竞争中不仅使档案管理更能够满足企业发展的需求，而且当该管理体制和模式在应用过程中出现缺陷时，相关工作人员便可以根据其所出现具体缺陷进行不断完善，促使档案管理模式和体制能够得以有效建构。
3优化企业档案管理体制改革的方法与对策
3.1提升相关工作人员的专业素养
管理作为企业运营环节中不可或缺的一部分，其将直接影响着企业的今后发展，而工作人员的专业素养决定着企业的管理水平，只有具备专业素养的人才，才能促进企业的良好发展。首先，企业档案管理工作人员应该给予档案管理充分注重，不断学习和积累，掌握现代化管理技能，并且把理论知识和技能进行融合，结合市场发展需求，提升自身专业素养。其次，档案管理工作要求相关人员掌握充足的专业知识，随着社会的不断发展，大多知识分子逐渐涌现，而管理人员如果不想遭受淘汰，就要结合新形势，对自身情况有所了解，结合自身缺点加以改进，并且和其他职工一同学习，相互进步。最后，对企业运营和管理需求有所了解，结合企业发展需求，给企业提供专业性服务，把企业运营当作核心，极大限度地将档案数据自身价值全面发挥出来。
3.2提升档案管理水平
在当前科学技术全面发展的背景下，企业要想得到长远发展，并且迎合市场发展需求，就要研发出具备较强竞争的产品。企业运营生产研发出的图纸和数据，可以在实际运营生产中起到重要作用。首先，档案管理工作人员需要提升自身技术水平，加大企业科学档案管理力度。其次，档案管理工作人员还要把自身掌握的知识和技能全面运用到档案管理工作中，对其加以科学分类，优化科技档案，采用电子信息形式实现档案数据的分类管理。最后，科技档案能够有效提升企业运营管理水平，所以，这就要求提升企业科技水平，对企业科技加以探究和研发，以此提升企业核心竞争力。
3.3加强档案数据的管理和应用
首先，因为每个企业采用的运营方式各不相同，这就需要企业结合自身运营情况和需求，对档案管理构建网络资金系统，听取企业职工的意见，制定完善的数据库。其次，企业需要借助现代化技术，例如计算机、互联网等，根据企业需求设定企业形象，运用网络技术，构建完善的档案网络体系，优化电子档案，给企业档案数据的应用提供条件。最后，随着信息化技术的全面发展，可以让企业快速掌握精准的财务数据。在当前市场发展背景下，企业要想得到长远发展，就要将自身优势进行突显，迎合时代发展需求。并且，如果企业想要在市场竞争中占据一席之地，就要掌握精准的同行业资料，积累其他企业的运营优势，取长补短，适当地加以改革和优化，以此实现企业运营水平的提升。
结语
总而言之，档案数据在企业运营管理中起到了关键性作用，为了可以保证企业运营工作的全面落实，就要做好档案数据管理工作，优化档案管理方式，在提升档案数据应用效率的基础上，将档案数据自身优势进行全面发挥，为企业运营发展提供服务。
参考文献：
[1] 杨玥.我国档案事业管理体制研究[D].安徽大学，2014.
[2] 黄晓强.企业档案管理创新与服务模式研究[D].天津大学，2010.
[3] 郑冰莹.施工企业档案管理体制与模式的构建[J].城建档案，2014，（12）：68-69.
论文作者:袁海伦
论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期
论文发表时间:2018/12/19
标签：档案论文; 企业论文; 管理体制论文; 档案管理论文; 新时期论文; 管理工作论文; 管理水平论文; 《基层建设》2018年第32期论文;