摘要：随着国民经济的快速发展，现代化信息技术的不断进步，这在一定程度上推动了我国建筑行业的发展，并呈现出逐步增长的趋势。尤其是最近几年来，我国城市化进程不断加快，工程建筑的项目越来越多，但因为建筑施工的质量和人们的日常工作生活密切相关，故在现代建筑施工过程中，人们对建筑工程的安全性提出更严格的要求。但工程项目的质量是和工程档案管理紧密联系在一起的，档案管理不光可以为整个建设工程提供保障，还能在工程建设之前，为施工单位提供技术支持与经验方法，而且还能在建设完成以后为工程质量事故的认定和责任划分提供事实依据。因而，施工单位必须要对档案工作加强管理。
关键词：工程档案管理 建设工程质量 作用
引言
伴随社会主义市场经济与科学技术的迅猛发展，我国建筑行业也迎来了发展的高峰期，尤其是最近一段时间以来，由于物质文化水平的普遍提高，人们开始对工程的质量提出更高的要求。其中，工程档案管理是工程项目管理的重要组成要素，而工程项目管理则在整个质控控制过程中占据着举足轻重的地位，因而，就有必要提高档案管理水平。而对于工程档案管理工作而言，必须要在保持资料真实的原则下，构建系统的项目工程档案，确保档案管理工作的顺利实施，从而进一步提高建设工程的质量。以下主要是对工程档案管理对促进建设工程质量的作用展开的研究与探讨，并对其进行了合理化的分析和阐述。
1对工程档案管理对促进建设工程质量的重要作用展开研究
1.1工程档案管理是建设工程的重要组成部分
通常情况下，在工程施工前，建设工程档案就已开始累积。建设工程立项文件是工程项目决策、审批以及确立等过程的真实记录，同样还是项目经费落实和具体项目实施的事实依据。所以，项目预算编制。项目概要设计与招投标都应当以立项文件作为主要依据；而项目预算、概要设计和招投标产生积累的文件材料也都是项目勘察测量与展开设计的依据。所以说，在工程建设项目完成之前，就已有文件材料形成。可如果将文件积累过程从工程中清除干净，其对应的工程是不可能会顺利实施的。即便是在具体的施工过程中，文件材料的积累也同样是和施工进度密不可分的。当然，如果将建筑材料，比如钢筋、水泥等在投入使用过程之前，是需要经过检查的，只有检查合格的原材料，才能继续使用。所以说，上述文件材料也是非常重要的。可在材料的正常使用过程中，必须严格依照指令来开展，比如需要用什么型号的水泥，该如何配比材料，实际用量是多少等，总的来说，上述所说，都必须要详细记录下来。而且在贯穿建设过程时有两条基本线条，一条是比较抽象的，而另一条则是实体的，但不论是哪一条，都不允许从建设工程中分离出来，更不可忽视其重要作用。
1.2工程档案是建设工程质量的表现形式
建设工程质量在开始时，只是以目标化的形式出现，是一种感受性评价，更是建设工程性能、安全与品质的表达。可随着工程项目的顺利实施与科学管理理论的发展，就对工程质量进行严格规定。而所谓的建设工程质量实际上是指工程在满足业主需要的同时，必须要符合法律法规与合同规定的要求，特别是经济性、可靠性、安全性与实效性等方面。而且还会随着量化分析与精细化管理的推动，创建出一系列的评价体系。可当评价由感受性的经验模式上升到体系化模式时，就不能只按照工程现场来进行施工了，而应当以建筑工程档案作为前提，并同时以数据指标量化分析作为途径，对其展开测评。可换句话说，建设工程档案可以直接反映工程的质量，所以，就应以建设工程档案作为主要依据来全面评价工程质量。除此之外，建设工程档案作为工程质量直接反映爱还存在另外一层极为重要的作用，那就是在工程建设过程中，大部分的内容是有可能会被下一道工序掩盖住，也就是常说的隐蔽性工程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于该部分来说，不管是在竣工后，还是在未竣工之前，都无法真正检测到，只能依照掩盖之前的图纸和相片以及施工现场的记录来对这一部分内容展开评价，此时，工程档案的作用是巨大的。
1.3工程档案管理是工程质量控制的重要环节
建设工程档案是一个静态概念，而工程档案管理却是一个动态过程。通常情况下，该过程的结果都是建立在一个完整的工程档案中。但如果对该过程展开深入研究和分析，就会知道，工程档案管理实际上并不是一个单独的个体，而是项目管理的重要组成部分。其中，建设工程项目管理中的质量控制主要表现在施工组织与施工现场的质量控制，其控制的内容不光有质量控制，还有产品质量控制。而影响质量控制的因素也是多方面的，比如施工人员、机械设备、原材料与施工方法等。但不管是哪一种因素，其作用都是巨大的，所以，上述几个方面的资料都必须归纳到工程档案的编制范围。
1.4工程档案管理是提高建设工程质量的重要途径
工程档案管理在行政上体现出一种强制性，这种强制性往往与建设行政职能高度结合在一起，不仅可以作为行政许可的前置条件，也可作为工程项目竣工审查程序的一部分，更能将其作为行政执法检查的重要内容。这一系列的行政行为，都是加强工程档案管理的途径，故在一定程度上提高了工程质量。其中，建设工程从立项、招投标、勘测、设计、材料配送，到主体和配套施工，以及装饰装修、绿化亮化，到竣工验收后投入使用，这是一个相当长的周期。而建设工程档案不仅能把这个过程真实的记录下来，还能把这个过程作为历史记忆长久保留下来。这对于建设工程档案管理的重要性与实现途径是需要认真进行思考与研究的，因为只有在条件成熟的情况下，才能从行政和立法层面上对建设工程档案加强管理。
2提高工程档案管理水平的对策
如果想要要完善工程档案管理的相关制度，就必须要依照国家相关规定，并结合企业自身情况，制定出详细的档案管理制度，确保工程档案管理工作做到有法可依；紧接着，是要加强档案管理队伍建设，不断引进社会优秀人才，并对档案管理人员定期进行专业技能培训，为提高档案管理人员的综合素质，创建一支高水平的专业管理队伍。总的来说，必须要采取各种措施来完善档案管理制，并结合互联网来实现工程档案的信息化管理，最终实现建筑行业的可持续发展。
3结语
综上所述，建设工程档案是对建设全过程的真实记录，如果想要做好档案管理工作，就必须要充分发挥档案管理人员的积极性。尽管如此，工程档案不是简单的记录，而是要将整个工程完整的串联起来，并深入对其展开研究。所以，在今后的工程档案管理过程中，必须要从立法与行政等层面上来加强建设，这样做，有助于提高工程的建设质量。也就是说，工程档案管理是工程质量控制的主要因素，更是工程建设的构成部分，因而必须要充分发挥档案管理工作在城市现代化建设中的重要作用。
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论文作者:罗艳
论文发表刊物:《基层建设》2017年第23期
论文发表时间:2017/11/9
标签：工程论文; 档案管理论文; 档案论文; 建设工程论文; 建设工程质量论文; 作用论文; 质量控制论文; 《基层建设》2017年第23期论文;