广东省风力发电有限公司
【摘要】传统的档案管理依靠的是实体的档案与纸介质的管理，严重阻碍了为企业的发展服务与档案管理工作的效率。如何提高企业的现代化管理对企业档案管理具有重要的作用，是企业发展中重点关注的问题。正确认识企业档案现代化管理面临的机遇与挑战，是促进企业稳定发展的关键。
【关键词】电力企业；档案现代化；管理
1引言
电力企业档案管理工作的核心任务是构建符合企业特色的现代化企业管理模式，促进电力企业档案管理工作实现更好的发展。而要想实现这一目标，除了要制定并完善相关的制度规范，提高人员素质，积极探索与现代企业相适应的运行模式，全面发挥档案管理工作的价值和功用，进而推动电力企业实现更好的发展，赢得更多的经济效益和社会效益的需要外，还需要我们行业工作人员能够秉着一颗善于发现问题、分析问题、解决问题的心，明确企业档案数字化是改革发展的大趋势。
2新形势对企业档案管理工作的新要求
2.1知识经济时代对档案管理工作的新要求
在知识经济时代，一个企业要想在市场竞争中获得一席之地，就应该将其生存发展的基础、管理模式、资源结构、竞争核心等内容与“知识”紧密相连，并坚持“知识是第一生产力”的理念，制定相应的发展决策。档案是企业的重要资产，档案管理作为企业“知识”的主要来源之一，其不仅记录着企业的过去和现在，更是企业未来发展的资源，因此企业在档案管理过程中应将知识的挖掘与利用作为核心，并体现其在推动企业持续发展方面的价值。
2.2信息化条件下档案管理工作的发展方向
伴随着我国计算机及网络技术的不断发展，使得企业档案管理的环境、手段均发生了深刻的变化，电子文件的出现以及光盘、网盘、云端等存储方式的频繁使用，使档案保管脱离了纸质时代，逐渐走向数字化的道路，而在这种条件下，纸制档案的保存管理办法显然已经不适用于企业的档案管理模式，如何保证电子档案的安全、完整、可靠、有效已经成为现代化档案管理的重要内容。因此，在信息化条件下，企业应该不断完善档案管理系统和档案服务系统，努力构建知识经济时代的档案服务模式，以实现全面发展。
3电力企业档案现代化管理过程中存在的问题
3.1缺乏对实现档案现代化管理的正确认识
在企业档案的现代化管理中，管理主体的明确是保证管理工作有效运行的基础。但是目前在许多电力企业中，管理部门对于档案缺乏足够的重视，也没有对实现管理的现代化形成正确的认识，导致了整个档案管理工作长期以来一直处于一个低效率、低水平的模式运行。一些电力企业片面地认为档案的管理就等同于人员信息的管理，只要将基本信息录入系统就算实现了管理的现代化。在一些电力企业，对档案管理工作的重要性认识不够，边缘化、弱化严重，有的直接就没有专职的档案管理工作者，这是非常错误和不负责任的。还有一种错误认识就是，片面认为档案管理就是我给你什么，你们就收什么，档案就是个保管部门，这种种观念都使得企业的档案管理系统从形式到内容上都过于简单，根本无法发挥信息资源应有的价值，从而影响了电力企业的发展。
3.2电力企业档案管理人员管理水平参差不齐
在电力企业的档案管理工作中，容易受到很多方面因素的影响。其中重要的一点就是人员的问题。
1.电力企业的档案管理人员少，人才奇缺，造成这种现象的原因一是档案管理人员经常更换频繁; 二是待遇偏低留不住人才; 三是工作任务比较繁重，造成管理人员不适应; 四是企业档案管理不规范，工作相对复杂，影响了档案管理人员的积极性; 五是许多企业档案管理人员是兼职，各项工作挤压了档案管理的时间，不能深入细致开展工作。
2.工作人员的专业能力与综合素质偏低。档案管理对人员的技术与素质要求比较高，电力企业相应的专业知识与技能的培训较少，造成档案管理中出现不少的问题，这些都造成档案管理工作人员的专业性有待提升。
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3.3电力企业档案管理制度不完善
当前，我国的电力企业档案管理相对来说基础管理制度是比较完善的，但未能与时俱进，及时更新，在应对高速发展的知识经济时代，显得力不从心，这就必然会给电力企业的档案管理带来混乱。一个良好的管理制度可以规范企业的管理人员与工作人员的行为，并对具体的工作提供重要的参考指导，有利于企业档案管理的正规化与完善。
4加强电力企业档案现代化管理的具体措施
4.1提高认识，大力推进档案管理的信息化进程
现代企业档案现代化管理的基础就是信息管理平台的建设，而要想建设完善的信息管理平台，电力企业的管理层首先要对档案的重要性以及信息化环境下档案管理工作的重点有一个清醒的认识，只有这样，才能够保证管理层将信息平台的建设纳入到企业的未来发展规划中，并实现企业内部体制的改革与档案管理模式的改革协调一致。一是要求电力企业领导重视档案管理工作，切实加强对档案管理工作的领导，把档案管理与其他工作放在同等重要的地位; 二是要做好企业领导工作分工，明确责任，把加强电力档案管理作为一件大事来抓; 三是要建立健全统一领导，逐级负责的电力档案管理机制; 四是加大档案管理的硬件投入，按照国际档案管理规范要求，配备相应的管理设备; 五是加强软件投入，电力企业档案管理要加强信息化建设，如档案材料电子化，历年文件扫描录入等，让电力企业档案管理更加规范化、科学化、简便化。
4.2加强培养，提升档案管理员业务水平
只有充实档案管理人才队伍，完善档案管理体系，才能够进一步对电力企业档案进行更好的管理。电力企业要按照新时期的总要求，着力建设一支政治强、业务精、作风正、充满活力的档案管理队伍。
1.加大档案管理培训，营造有利于人才成长的良好环境，培养和造就热爱档案事业、掌握现代档案知识和先进管理理念的综合型档案管理人才。
2.提高档案管理人员的薪酬待遇，尤其是档案管理专业人才和业务骨干，要在福利待遇方面给予倾斜。
3.保持档案管理队伍的稳定，创造有利于档案管理工作发展的环境和条件。
4.3完善制度，做好档案管理创新工作
1.完善档案管理中的流程管理。通过改革创新，让档案管理更加便捷、迅速、全面，通过流程再造，把文件材料的收集、整理、归档、保管、检索过程更加科学化，其中要重视四个方面: 一是做好企业各类文件材料的收集全面化，归档管理的文件材料完整; 二是做好文件材料整理工作，确保文件材料有序规范; 三是做好文件材料的管理，防止材料损毁和丢失，同时保证材料的真实性和可靠性; 四是做好文件的保密和查阅制度建设，无论是什么档案资料，都需要规范审批手续查阅，不能泄密; 五是加强档案管理工作制度建设，要以良好的工作作风推动档案管理工作良性发展。
2.提供增值服务，提升工作效率。电力企业档案管理不仅是保管企业的重要文件资料，其重要的工作还是为企业各项工作提供服务，如某个电力项目的前期规划情况、审批情况、建设情况、参与项目人员等。电力企业档案能够让人更加清楚电力项目建设的所有细节，电力企业档案管理不是被动的接受资料，而是主动参与到电力项目建设之中，积极参与电力项目的每一个阶段，这样的档案才会更加全面、详细，也更能积极地发挥电力档案的重要价值，提升服务质量和效率。
3.紧随时代需要，提升电力企业档案管理工作水平。时代在发展，电力企业档案管理工作要紧跟时代潮流，工作上要上档次、上水平，工作要实现被动到主动的转变，从过去的等材料上门，到现在的上门督促，从档案的管理职能变为事前介入、事中参与。通过求新思变、改变工作方式，达到服务提升的目的，让电力企业档案管理工作成为价值的创造者，提升档案管理工作的地位。
5结束语
综上所述，在新的形势下，电力企业档案被视为企业重要的知识资产并且需要加以管理，努力建立电力企业档案的现代化管理模式，从而能够加快电力企业档案信息化建设步伐，有效的开发以及利用现有的档案资源，能够全面提升电力企业档案质量，使企业更好的发展。
参考文献：
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[2]杨曦.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中国高新技术企业，2016，（25）：151-152.
[3]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2017，（3）：70-72，75.
论文作者:谢秀霞
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第05期
论文发表时间:2019/7/15
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