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摘要：我国现代化技术的进一步发展，各个行业中已经普遍应用到了计算机技术，档案管理工作也同样应用到了先进的计算机技术，新时期档案管理人员而言，要明确档案管理现代化趋向，进一步提升计算机水平并增加自身知识，从而规范化管理档案。
关键词：档案管理，现代化，趋向
档案管理工作能够将社会文化发展记录下来，同时能存储它们。目前档案管理工作已经与时俱进地发展，从以往的书本材料发展到当前的计算机处理，档案管理人员应顺应时代的发展，学习全新的知识技能，通过计算机更好地管理档案，有助于档案管理工作规范化发展。
1 档案管理现代化的必要条件
档案管理现代化的实现并非独立地工作，档案工作的主观和客观因素都会对其造成程度不一的影响。另外有部分条件是档案管理现代化发展必不可缺的要求。
其一，经济条件，现代化的档案管理工作经费问题不可避免，不管是通过现代化的技术设施还是完善档案库房的保管环境，都需要经费的支持，特别是数字档案馆，更需要大量的经费投入。其二，科技条件，现代化的档案管理基于高科技技术，那么科技发展的程度也会影响到档案管理现代化发展水平。其三，社会档案意识。指的是对档案管理工作的主观反应，是对档案价值以及性质方面的理解，档案意识包含有社会上对档案的理解，还包含档案人员给予档案工作的认知。档案意识能够促进档案现代化进程的发展，其中外部条件包含有如下几点，分别是科技条件、经济条件及社会档案意识等。
现代化管理档案有着非常深远的意义，可以使档案工作的效率以及质量提升，促进档案信息资源更好地开发，将档案工作做好能够推动社会主义现代化建设的发展。
2 无纸化的档案管理
网络的快速发展和计算机技术的广泛应用，无纸化办公已经得到了一定程度上的实现，过去用纸质作为载体的档案管理形式已经出现了本质上的改变，当前发展的趋势为自动化与无纸化办公。在网络上就能够实现收发文件，还能够传送报告，不但能够精简文件传递过程中复杂流程，同时还能够更加简单快速的传达文件，这一方面的实现，离不开快速发展的科学技术的支持，但这也同样给传统档案管理工作人员带来了新的挑战。档案管理是为了实现档案资源贡献，只有档案馆藏达到一定数量才能够支持档案资源的利用，虚拟化指的是利用网络互联的功能和馆际互借来是馆藏增加，同时增加档案资源，若将全球的档案信息全部都汇入互联网中，从一定角度上而言，档案资源能够持续增大，甚至远到大洋彼岸，进到隔壁同城，都能够在尽可能短的时间里查询到需要的信息，从本质上修复了传统档案的问题，且档案信息化管理具有投入少、占地小、管理方便以及容量大等诸多优点。
3 数字化档案管理
数码影像技术与缩微摄影技术的普及，能够在一定程度上促进档案管理数字化发展，档案信息数字化指的是利用扫描仪和计算机等现代电子技术把馆藏档案变成电子文件的形式。缩微摄影技术是将大批纸质文件在非常小的缩微品上缩微且制作成为电子文件，数码影像是利用光磁转换及数码相机高清晰地处理影像，它们都能够储存、识别以及管理计算机上的电子文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案信息数字化管理以后，可利用计算机展开智能化的检索，速度非常快，且范围非常广，那么这样能够从本质上处理纸质档案占用较大容量的问题，避免了档案管理工作中的一系列问题。尤其是缩微技术和数码技术联系计算机共同使用，可以使档案里的图片发生消退、褪色的效果，且技术处理效果非常好，且可以还原文件的本来面目，便于精准复制以及长时间保存影响，且便于计算机随时查找图片文件，且是现代档案管理工作发展的必然方向。
4 网络化及信息化的档案管理
现在的社会信息的含量越来越多，网络技术以及计算机技术目前已经被人们广泛应用到生活中的方方面面，这样一来，信息空间就不断增大，且全球信息可以实现共享，实现零距离，足不出户知天下已经得以实现。这不但使整个社会的工作效率得以提升，同时也拉进了整个社会间的联系，那么就给档案管理网络化以及信息化带来了可观的条件。当前我国绝大部分区域都已建设有计算机局域网，要使文件资料保密程度加强，部分部门要求不得将互联网连接进来，还有的直接进行单机操作，和网络直接物理隔断。我国网络技术以及计算机技术的进一步发展，例如语音识别、密码技术的深入、以及指纹识别技术的使用，能够在很大程度上提升文件资料的安全保密程度。电子文件资料真假识别方面来说，文件签署技术不断深入应用，能够加深收文单位及部门之间的信任，随着该技术的发展，能够在一定程度上保障档案管理工作当中电子文件的可靠性以及真实性。
网络传输是信息传播的一种形式有着非常多的优势，不但传播范围非常广泛，同时传播速度十分快速，另外传播过程中不会走样，还有着传播成本不高的优点，全球更多的人已经认同，档案管理工作也会随着该技术的进一步发展而不断升级。所以网络化以及信息化的档案管理目标正不断实现。
5 智能化及多元化的档案管理
新技术的不断应用与发展，档案资源载体已经多样化地发展，除去过去的图片、纸质以及胶卷等形式的档案之外，当前已有磁盘、光盘等作为载体的数码音像和电子文件制品。不同档案载体共同存在会多元化档案馆藏，过去档案管理工作中的检索形式以及管理模式已经无法满足当前形势发展的需求，所以档案管理设备就需要现代化发展。
计算机技术尤其是未来语音识别技术的应用以及研究上来说，能够更加智能化以及自动化档案管理模式，在这种管理模式的推动下，能够一体化文档，全部的档案信息都能够被计算机进行接收，且根据设置好的程序将这些信息分门别类的自动归档，从而智能化以及自动化地管理档案，这就让过去依靠人工整理，靠人力搬运以及通过翻卷查阅档案的形式变成过去，从而让档案工作人员工作不再繁琐，节约了大量的人力以及物力和时间，进而可以使档案信息服务社会的效果充分发挥出来，将档案自身价值切实体现出来，从而使档案管理人员的社会地位得到提升。
6 市场化及社会化档案管理
第一，市场化管理档案资源，方便达到档案的“共存共享”。档案资料是我国社会发展不可缺少的内容，有着非常重要的存在价值，且是无法再生的一种珍贵资源。市场化档案资源管理可以使人们对档案保护的意识进一步增强，且能够使档案共享机制得到完善，体现档案应有的价值。
第二，对档案的利用以及开发非常有利，档案信息资源能够将社会发展历史的状态体现出来，合理的利用及开发能够帮助人们了解过去以及预知将来。
第三，档案资源管理工作逐步发展到市场化，对档案资料有用性的推动非常有帮助，档案管理工作需要社会各个领域人士的支持与辅助，从能够使档案管理工作变得更加有意义，另一方便，社会各领域人士要根据掌握档案的程度以及研究程度给予知识方面的更新以及技术上的支持，两者之间的作用的互相的。市场化是把这两类工作的密切关联性充分体现出现，从而能够拓宽档案管理工作的渠道。
7 结语
综上所述，我国科学技术的进一步发展，档案管理工作现代化发展已经是一个必然的发展方向。所以这就要求所有参与到档案管理工作的人员要有责任感，不断学习现代档案管理的科学知识，从而进一步提升档案管理工作的整体水平。
参考文献：
[1]麻玉林．档案馆的社会化服务[J]．办公自动化，2009(20)．
[2]王玉武．浅谈高校干部人事档案管理的现状及对策[J]．才智，2011,(12）.
论文作者:冯敏玲
论文发表刊物:《防护工程》2019年第5期
论文发表时间:2019/6/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 文件论文; 技术论文; 缩微论文; 社会论文; 《防护工程》2019年第5期论文;