电力营销项目管理闭环风险控制论文_杨新华

电力营销项目管理闭环风险控制论文_杨新华

云南电网有限责任公司大理洱源供电局

摘要:我国企业在运营阶段,项目预算在其中有着重要地位,而项目预算管理的有序开展务必要重视闭环管理理念,所以基于此,我们通过分析电力营销安全事故的风险因素,对项目预算的闭环管理作进一步探讨,从而为企业提供更专业的营销策略建议,利于后期企业的长远可持续发展。

关键词:项目预算;闭环管理;风险

前言

项目管理是电网企业运营范围内不可缺少的一环,为了进一步实现内控,贯彻落实预算对项目的控制,结合资产综合性管理思路和国网内部控制PDCA循环体系,根据电网企业价值链模型,在把握项目程序的前提下,建立完善的项目综合性预算闭环管理流程框架,从而全面落实预算在项目运营阶段的指导、监督、反馈等作用体系,使得预算控制在项目全过程发挥自身的作用,从而构建一个系统完备的项目预算闭环控制制度。

1 电力营销安全事故风险识别

1.1 电力营销安全风险识别因素

对风险的科学识别是进行风险控制的基础,相关人员要能用所学科学的辨别风险因素,才能针对性的解决风险问题,并加强控制管理。对于电力营销安全风险识别,一般要注意以下几点:①某些电力营销部门对本单位缺乏全面的考察,在脱离实际的情况下,提出项目计划,计划不够合理,缺乏实用性,导致预算与实际大相径庭。②对于投标申报,一些营销部门还未对供应商进行资质考察,就立即投入到签订合同环节,使得安全风险较大。③双方在签订合同环节,忽视了重要事项的标记洽谈,使得双方权责义务不清,极易在项目开展阶段出现分歧。④项目结算支付方式不规范,极易引起资金损失。

1.2 营销项目管理存在的安全风险

如今电力营销管理面临的几种安全风险如下:①我国电力营销分布尚未全面落实,部分偏远地区还难以享受到配电运输福利,配电运输覆盖面不够,交通便利的区域电力营销较为普遍。②某些电力企业营销部门人员掌握的营销知识较传统,还无法满足当前社会发展形势,管理方式守旧,项目过程中很多不足需要改进。③企业管理机制不健全,各方人员权责义务落实不明确,某些员工尚未意识到风险预防的重要性。

2.项目预算的执行控制

对项目预算采取必要的执行管理属于综合性的管理措施,这一般涉及到执行目标、主要问题、执行要求等几点,接下来我们从以下几点,对项目预算执行控制展开探讨:

2.1执行目标

在进行项目预算执行控制过程中,控制目标较明确,这通常是由于全面预算控制是在企业战略目标的大前提下,对项目预算展开控制,从而实现企业资源的合理配置,还能在此情况下,进一步提高企业管理效率和经营成果,及自身价值的升华。并且,项目预算的执行控制目标,一般还涉及到利用系统的闭环运行来科学测算、分析出输入量、输出量,在此期间相关人员利用误差测试来找出偏差,从而全面落实实时监控工作,另外对偏差的有效处理还能使得系统进一步稳定完善。

2.2执行要点

执行要点对项目预算产生的作用不可忽视,相关人员在开展闭环操作时,一定要明确全面预算控制对增强企业市场竞争力的重要作用。并且,对项目预算落实期间,相关人员要定期开展技能知识教育培训,让员工都能了解到其对企业发展产生的作用,进而使得全体员工能够把握闭环预算编制理念,从而实现预期效果。也就是只要有生产经营,一定要确保有系统性、综合性、合理性的预算编制体系。

2.3常见问题

项目预算控制落实过程中,有很多优势特点,然而也不乏存在一些问题。主要就是综合性预算管理制度在全程都属于开环状态,这种情况下就出现了某些生产和科研人员并未参与到预算编制中,也就无法实现全员投入的要求。并且,一般的问题还有对指标的设定,只是体现在财务报表上,对于其他指标并未涉及,就使得指标体系不健全,也就难以实现企业项目预算的真实可靠性。

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2.4项目预算管理方面的措施

对于项目预算控制面临的问题,我表示可以从以下几点来考虑:

(1)调整组织机构,充分发挥综合预算管委会的管控职责

传统意义上的预算管理组织,仅仅是形式组织,为了响应上级号召,只是文件形式,而并未起到实质性效果。如今则是统筹规划,改变了以往部门间的分割,在保证项目整个管理周期的前提下,把握好预算管理委员会的职责要求,主要从财务、物资等部门组织重要人员,建立预算管委会,由预算管委会对项目管理进行指导安排,对各部门关系职能要求进行宣传并协调,从而在项目运行各重点环节落实好预算管理工作,对项目预算实现双闭环控制。

(2)理顺项目资产全过程管理流程和预算闭环管理流程

在落实项目预算闭环控制过程中,通常是在电网基建类项目的前提下,充分融合项目控制、资产总周期、内控预算理念等,并不断向大修、营销方向拓展。所以把握好预算与项目程序是基础环节,在确保流程稳定有序的前提下才能落实项目预算。我们主要考察八个要素:项目立项、需求提报、招投标、签合同、合同执行、物资分发、财务经费、完工验收等。预算流程主要涉及到预算编制及确定、预算变更与调节、预算落实与管理、预算研究分析、预算考核评测等。

(3)运用ERP系统项目预算全过程管控平台监控

ERP系统项目预算的综合性控制企业报表平台,一般有项目预算执行和重点项目预算执行,报表信息是由每月的国网项目预算与各环节落实情况等数据制成的。此信息平台大多是利用项目预算闭环控制进行设置的,报表数据往往是月为周期动态变化的,参考性极强。之前相过业务部门也考虑过这些,然而在遇到预算超支或预算极低情况时,部门分割对其产生一定限制,所以数据效果反应不理想。项目预算整个平台由预算委员会负责并管理,对预算问题能够及时了解并处理,科学考核,效果显著。

3 法律风险与控制

3.1 风险分析

法律风险通常是由于法律落实阶段,因企业内外部法律形势呈现动态式变化,若是与相关法律有分歧或是未按要求行使权利义务,就会使得企业出现负面法律风险,如面临供电合同法律风险、劳动争议等。通常是,对于合同管理易存在法律隐患,电力企业负责人缺乏相应的责任意识,对合同管理欠考虑,亦或是对合同纠纷处理不规范,为企业遗留下法律隐患;未与电工签订必要的劳动合同,违反相关法律条款,利益出发点不同从而导致矛盾多,产生劳动争议,使得电工队伍不稳定和谐,为企业埋下隐患。

3.2 控制措施

对于供用电合同,相关人员务必要加强对合同的控制,在签订合同时,要合理划分权责义务,标记清晰,满足责任制要求。并且,要有专业职能人员对合同妥善保管,防止出现合同丢失的问题,减少合同风险。对于意外伤害情况,要定期开展技能知识培训,增强员工安全施工意识,对项目工作加强监督,大力推广宣传安全用电知识。并且,必要时可购买商业险,由保险公司负责,能降低一定的企业风险,保障企业利益。

4、结语

总得来说,根据项目资产综合性管理为核心,以国网企业纵向发展的内控体系程序为前提,把握好国网企业内部控制的PDCA循环原则,根据电网企业的价值链体系,建立相应的项目预算闭环管理综合体系。该项管理体系涉及到企业横向职能部门间的立项、规划设计、采购、施工、大修、报废等各种业务内容,包含了电网基建、营销经费、智能化、科研投入等项目种类,在重点环节确保预算控制发挥预期效果,建立预算约束机制,在项目各个环节贯彻落实预算控制,加强统筹管理,从而高效完成预算目标计划。

参考文献:

[1]刘增洁.电网企业项目预算的闭环管理模式[J].企业改革与管理,2015,(11).

[2]江圣春.构建电网企业“双环、双链”项目预算闭环管理模式[J].现代商业,2015,(02).

[3]金峰,袁翰青,张晶,等.闭环管理在电网企业项目管理中的应用[J].项目管理技术,2015,13(6):39-42.

论文作者:杨新华

论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期

论文发表时间:2019/3/29

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