中国建筑第二工程局有限公司上海分公司 上海 200135
摘要：建筑工程竣工档案资料是工程项目实施过程的完整记录，记录了与项目相关的所有信息，是城建档案的重要组成部分。加强建筑工程竣工档案的管理水平不仅能够方便资料的查询工作，同时也有助于项目日后的维修、改扩建及质量验收工作。因此，建筑工程档案管理人员应加强对竣工档案管理工作的重视程度。
关键词：建筑工程；竣工资料；重要性
1建筑工程竣工资料在建设工程中的重要分析
1.1竣工资料对于建筑工程中的环节息息相关
（1）工程施工过程，作为竣工资料的主要来源。竣工资料与建筑工程的各个环节都有着密不可分的联系，是建筑工程质量检验分析工作开展的基础。建筑工程施工的持续推进，竣工资料的记录和管理也随之不断的丰富。比如，建筑工程竣工中，涉及到工程施工图纸、施工检验报告等相关的内容。虽然这些数据，主要记录的是建筑工程的施工状况，但是这些数据作为建筑工程资料的主要构成部分，其对应着建筑工程施工的各个环节。所以，施工企业必须将竣工资料的分析与建筑工程实际施工状况紧密的融合在一起，否则竣工资料也就失去了其原有的意义。
（2）竣工资料，作为建筑工程技术实践创新，是记录每一环节进展的重要途径。竣工资料不仅与建筑工程施工的各个环节紧密的联系在一起，而且也是建筑工程实践创新记录最重要的途径之一。由于竣工资料，来自原建筑工程的施工各个环节中，其作为建筑工程施工内容的一种总结方式，要求施工人员在工程施工的过程中，必须将工程施工特征与竣工资料紧密的结合在一起，同时在后期竣工资料整理和收集的过程中，将工程施工技术的优势充分的体现出来，为建筑工程施工技术的改革与创新提供积极的借鉴。
1.2竣工资料是工程建设过程中的真实体现
（1）有助于工程验收流程对接工作顺利进行。之所以说竣工资料对于建筑工程非常的重要，是因为竣工资料不仅是建筑工程验收的重要组成部分，而且通过竣工资料，可以全方位的掌握和了解建筑工程的实际状况。（2）为建筑工程验收工作的开展，展开了较为全面的支持。竣工资料作为反映建筑工程施工真实情况的重要方式，其对于建筑工程验收工作的顺利进行，也有着极为重要的意义。
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1.3竣工资料对于建筑工程存档，是其来源以及依据
（1）竣工资料的收集工作以及整理工作。建筑工程竣工资料，是建筑工程档案存储的重要依据。就目前而言，现代建筑工程竣工资料，主要包括了建筑工程的地基、主体、装饰、水暖等基础控制的应用。为了确保建筑工程档案存储结构的完整，施工企业必须将建筑工程施工阶段的数据，作为主要的参考依据，而竣工资料，则满足了档案存储与管理所提出的参考要求，为建筑工程信息的收集和整理提供了便利。比如，某建筑工程竣工资料的收集，主要涉及到：建筑工程基本施工图纸、建筑工程评定手册、建筑工程施工质量检验报告等，各方面的内容。在进行工程质量验收时，工作人员只需要根据竣工资料的内容，通过建立工程竣工资料分析模型的方式，开展建筑工程质量的检验，并在质量检验完成后及时的收集和整理实际的检验结果。（2）竣工资料最主要的功能，就是为建筑工程验收工作提供全面的数据支持。随着我国针对建筑工程竣工信息审核管理内容和标准的进一步明确，竣工资源，必须严格的按照国家针对建筑工程验收管理工作的相关规定，对建筑工程的施工资源进行全面的检验。比如，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》的规定，针对建筑工程施工过程中，使用的施工材料必须进行质量抽检，这种实物验收的过程，不仅可以对建筑工程的验收内容，作出全面的评价，而且也为建筑工程验收数据的形成，奠定了基础。检验人员在工程竣工验收时，如果发现质量不符合规定的现象，则应该根据工程验收管理的相关规定及时的提出整改意见，确保建筑工程竣工验收的顺利进行。另外，建筑工程竣工验收人员在工程验收的过程中，可以采取将竣工资料信息与建筑档案融合分析的方式，对建筑工程竣工丹答案信息的真实性和完整性进行全面的检验，如果在分析过程中发现竣工资料存在着检验流程信息不对称的现象，则说明建筑工程竣工资料存在问题，必须立即对工程档案的信息进行检验与核对，以确保建筑工程检验工作的顺利进行。
2 加强建筑工程竣工文件档案整编与整理的措施
2.1重视建筑工程竣工资料管理
要想加强建筑工程竣工资料管理，施工企业首先要从观念上对此重视起来，加大宣传力度，对竣工文件档案整编与管理的行为进行规范，以此增强相关人员档案管理意识。在正式施工之前，建筑企业应当积极宣传相关法律法规和档案管理规范，提高竣工文件档案管理的实效性，组织建设单位、施工单位和监理单位的相关负责人了解和学习基础档案知识，为建筑工程竣工文件档案管理工作奠定良好的思想基础。
2.2规范建筑工程招投标流程
建筑企业应当严格按照规定流程进行工程招投标，选取综合水平较高的施工单位以及监理单位，针对建筑工程竣工文件资料提出相关要求，将竣工文件档案的整编内容、职责、特殊要求、送交时间以及资料原件在合同中进行明确，确保工程施工顺利进行，以此实现建筑工程竣工文件档案整编与管理水平的提升。
2.3完善变更后的文件档案管理制度
加强建筑工程竣工文件资料管理，对变更后的文件档案管理制度进行完善，确保资料齐全，做到定量统计、分门别类。在绘制竣工图纸时，变更后的文件资料是一项重要依据，只有重视变更文件管理，才能真正确保建筑工程竣工文件档案的真实性、完整性、齐全性与可靠性。首先，在对竣工文件档案进行编号时，需要考虑到不同档案的形成时间，防止文件在形成、移交以及保管过程中出现丢失现象。在编制竣工图时，编制人员需要确保变更资料收集齐全，在整理上要做到分门别类，并明确变更文件数目，以便在工作中迅速查阅。除此之外，还要对变更单进行逐个审查，将已执行或未执行的章盖在变更单上，确保竣工图编制科学；其次，施工单位主要负责竣工图纸的绘制，但是建筑单位、监理单位要充分履行自身监督管理职能，确保所绘制的竣工图纸符合实际施工情况，提高竣工图纸的绘制水平。在施工开始后，竣工图纸的绘制必须立即进行，并且根据实际情况进行适当修改，竣工图的编绘需要所有工程技术人员的参与，从而提升竣工图整体效果。
2.4重视培养档案管理人才
档案管理人员的专业水平和综合素质在很大程度上决定着竣工文件档案的整编与管理水平。因此，建筑企业必须重视培养档案管理人才，加强对档案管理人才的专业培训和相关教育，确保其掌握归档整理规范、建筑知识以及档案方面的知识，提高档案管理者的工作质量与工作效率。除此之外，要想实现档案管理人员操作水平的提升，企业还要积极应用现代化管理理念与管理方式，对档案管理人员进行计算机技术方面的培训，提高档案管理的科学性。
3结语
在管理工作中，竣工档案管理工作是其中非常关键的构成部分，是一项复杂、面广以及细致的工作，在质量体系中发挥重要作用。所以，各级领导以及工作人员必须要高度关注此项工作，在制度、经济上给予保证，设计、监理以及业主等互相配合，将一支高素质的技术队伍创设起来，并利用科学的编制程序以及技术手段，才可以保证竣工档案管理工作顺利完成。
参考文献
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论文作者:刘青
论文发表刊物:《防护工程》2018年第29期
论文发表时间:2018/12/29
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