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摘要:随着社会经济的快速发展,人类的生活水平逐渐提高,与此同时,人类对文化和知识的需求也日益增加。所以作为书籍、资源、信息保存载体的图书馆,其重要性越来越突显出来。但随着各地图书馆的书籍种类和数量的大量增长,之前图书馆通过单纯人力进行管理的方式已经严重不适用,因此新型的图书馆管理系统就出现了。通过实施图书管理系统,图书馆的各类资源慢慢实现了系统化和信息化,这对顺利开展图书馆的业务和提高读者的服务质量、效率都起了重要的作用。但是,就目前的情况来说,图书馆管理系统并没有十分的完善,还存在着一些问题和不足。本文通过图书馆管理系统现状,图书馆管理系统的问题进行的探究,提出了若干解决方法,进而预测了未来图书馆管理系统的发展趋势。
关键词:图书馆管理系统;发展趋势;浅谈
我们都知道,现如今保存下来的图书都充分体现了前人类的生活经验和智慧,是难得的文化、教育资料。而图书馆就是这些珍贵书籍记录和保存的地方,所以有关图书馆的管理方面问题就成为了社会各界人士关注的热点。但旧的图书馆管理模式仅仅是依靠人工进行的,这在一定程度上大大降低了图书馆管理工作的质量和效率,也同时严重浪费了读者的时间。进行自21世纪以来,随着科学技术的进步,各地的图书馆渐渐实施了自动化的管理模式,却仍然在一些方面存在不足。所以图书馆管理系统是时候要做出适应时代发展要求的改革了,以尽快实现图书馆的新型化、信息化、高效化的管理模式。只有这样才能在真正意义上做到提升图书馆的管理水平和为读者提供最优质的服务。
一、图书馆管理系统现状
1、信息孤岛
随着图书馆的发展,业务也在不断增加,现有的图书馆管理系统已经无法满足所有的业务需求了,图书馆开始多了许多独立的业务系统,信息孤岛现象越来越严重,这种现状又给读者的资源获取带来了诸多麻烦,造成了图书馆资源的浪费,服务得不到整合。比如说,在论文购买提交系统上,读者无法使用个人图书馆进行论文提交的操作,而且也会出现重复登录问题,这给读者的资源获取带来了很大麻烦,而图书馆也无法通过图书馆管理系统 获取读者的论文提交情况。
2、集成思路不明显
图书馆管理系统 只是图书馆业务的自动化管理系统,其重点在于纸质图书和文献,对数字资源的管理效能低,难以在图书馆形成一个集成化的网络信息服务系统,无法兼顾图书馆的所有业务,集成思路不明显。如:电子公文、资金管理、党务管理等内容无法使用图书馆管理系统 进行信息交流,图书馆管理系统 还有待进一步发展。
3、与其他应用系统的关联性和互操作少
在图书馆业务日益增多的情况下,图书馆管理系统 中部可能集中所有的业务,那么要实现图书馆的集成化管理,那么就需要实现图书馆管理系统 与其他应用系统之间的无缝对接和互操作。但是,现有的图书馆管理系统 无法实现与其他应用系统的无缝对接,最终导致图书馆的各项管理工作效率低、资源消耗量大,不利于体现出以读者为中心的管理理念。
二、图书馆管理系统的问题
1、欠缺资源和信息整合
随着互联网的发展,图书馆每天产生的信息越来越多,数字图书馆成为现代图书馆的一个不可缺少的一部分。然而,在许多图书馆,虽然有建设数字图书馆和纸质图书,但没有整合两个的信息。这显著降低了数字图书馆传达的信息的准确性和及时性,也容易引起读者得到错误的信息,降低图书馆操作的效率。因此,迫切需要图书馆将数字图书馆和纸质图书,信息和资源进行信息集成,增加图书馆信息的整合,从而服务质量提高。
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2、业务内容局限
目前,图书馆管理系统更注重的书籍和文献,而没有发挥数字图书馆的作用,只是登记用户信息、还借书等。但是,这些功能并没有办法有效地管理图书馆的所有资源,图书馆管理系统还应该进行更全面的业务发展,如电子文档,财务管理,资产管理,党员管理,努力满足现代图书馆服务的需求。
3、图书馆管理核心不明确
目前,图书馆管理系统的中心是书而不是读者。但是,图书馆管理系统应该为读者服务,树立读者服务体验为中心的理念,现在大部分图书管理系统没有做到这一点。因为一般的系统没有办法对图书馆的运行情况进行一个综合的评价,也没有办法获得读者对图书馆的体验的满意程度,缺少决策支持的信息源头,容易给图书馆的管理造成一定的信息获取阻碍,导致图书馆管理决策偏差。有效的图书馆管理系统应该能够管理的书籍,杂志和其他资源,提供决策管理人员需要的各种信息,帮助提高图书馆服务,提高图书馆工作人员的工作效率,提高读者的满意度。
三、图书馆管理系统发展趋势
1、加强合作理念
现在的图书馆管理系统已经更加能够满足广大读者的需求,同时也慢慢走向了人性化。但客观的评价来说,图书馆管理系统并没有达到十分完美,而且在很多方面上还是存在很多的问题。首先,有关于图书馆管理系统的兼容性方面就一直很难达到平衡;再者,图书馆管理系统的设计也存在一定的不足,比如,它本身很难以及时、快速地把各类纸质的资源和数字型的资源规整起来,这是导致信息孤岛问题一直没有得到有效解决的主要原因。所以,图书馆就更应该增强与各方面相互合作的理念,最大程度地和各个方面和谐、友好地进行合作,以此来保证各类资源都可以得到完全整合,只有这样才能快速地开展各类工作,获得高效的图书馆管理系统工作效率,并为读者提供更优质的服务。
2、完善图书馆管理理念
在管理系统中,管理理念是最重要的组成部分,如果图书馆管理系统缺乏了一定的管理理念,那么这个系统就只是一个单纯完成工作程序的自动机器,这并不能够展现其中先进、有效的管理思路。最明显的例子就是现在的图书馆依旧是采用期刊管理的方式来进行构件。为了跟上用以读者为重心的管理思路。这就要求图书馆能够以读者为中心,重新设计和完善有利于读者的新型管理系统。其中的重点内容是要把握资源、服务、管理这三者的协调性和统一性。只有充分做到这一点,才能有效地提高图书馆管理系统的服务质量,并构建出顺应时代要求的图书馆。
3、采用数字化新技术
如今,当各行业想要进行内部整改和提升时,都会选择利用数字化这一新型技术。而要想对图书馆管理系统进行一定的改革的话,那采用数字化的新技术是必不可少的。因为在图书馆运作时,会产生大量的数据和记录信息,假如这些都交给人员手工进行操作的话,那一定是一项非常繁杂的工作。但如果图书馆可以利用数字化新技术来处理这些数据和记录信息的话,那就可以高效、科学的完成一系列的处理工作。也许在这一过程中还可以发掘出更多有价值的信息,从而有利于管理系统的自我完善和改进。与此同时,利用数字化新技术还可以科学地分析出各种数据,比如各图书种类的受欢迎程度和读者的阅读爱好等,然后对不同的读者做出不同的的推荐,这些能提高图书馆的服务质量和工作效率。
综上所述,随着近几年我国社会经济的快速发展,人们对图书馆提出了更高的要求,因此,图书馆管理系统必须与时俱进,坚持以读者为中心的服务理念,另外,还要不断进行创新和改革,增加其服务功能,进而在最大程度上提高其管理质量,进而为读者提供更加优质的服务,这对图书馆的健康发展来说起着非常重要的作用。
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[4]魏群义,彭晓东.浅谈图书馆管理系统的发展趋势[J].大学图书馆学报,2011(5):38-40.
论文作者:朱梦琳
论文发表刊物:《基层建设》2016年8期
论文发表时间:2016/7/12
标签:图书馆论文; 管理系统论文; 读者论文; 信息论文; 资源论文; 发展趋势论文; 业务论文; 《基层建设》2016年8期论文;