施工项目实行信息化管理的必要性和途径探析论文_张建波,

施工项目实行信息化管理的必要性和途径探析论文_张建波,

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摘要:随着经济进程的加快,各行各业都在快速的发展,这就对建筑行业信息化的发展提出了更高的要求。工程管理是建筑业中最重要的一个环节,因此加快信息化管理的进程以此来提高建筑工程管理,提高建筑工程信息化管理就需要我们发挥行业优势,全面提高信息化管理的创新与内涵的提升,在这个基础上全面推进建筑工程信息化管理的进程。本文基于施工项目实行信息化管理的必要性和途径探析展开论述。

关键词:施工项目;实行信息化管理;必要性和途径探析

中图分类号:TU71-39 文献标识码:A

引言

当前激烈的市场竞争环境使得众企业想方设法的进行管理创新,力求在激烈的竞争中取得竞争优势。信息化建设对于企业管理创新的意义至关重要,但其实现过程是任重而道远的。工程公司要想快速实现信息化,不仅领导层要予以充分重视,组建专业的团队,还需要在具体实施期间快速确定方案、稳定需求、加强培训和建立有效管理机制,在实施阶段让工作并行开展,系统考虑上线及推广模式,快速发挥信息化的价值。

1施工项目实行信息化管理的必要性

信息化技术的应用是工程公司发展的必由之路,实现跨越式发展的重要途径,因此工程公司必须紧跟时代发展步伐,依靠信息化系统进行转型和升级,利用信息化系统来管理工程项目的九大模块:采购管理、沟通管理、风险管理、范围管理、进度管理、质量管理、团队与人力资源管理、成本管理、整合优化管理。

1.1信息化管理是施工企业内部的需求

施工项目的管理是一项非常艰巨且复杂的工作,为了提升建筑企业的综合竞争力和经济实力,必然要启动信息化管理模式,来实现对建筑企业内部众多部门的管理,对工程造价预算的管理,对人力物力的管理。通过信息化管理,可以实现人力资源和资金的合理分配,减少工程的整体造价,提高建筑施工企业的综合竞争力和企业效益,减轻超负荷的管理工作给工作人员带来的压力,提高企业整体的工作效率。

1.2信息化创生了项目管理新模式

以大型计算机和智能网络平台为代表的信息化载体,有效地简化了企业项目管理的流程,优化了企业项目管理资源,不但降低了项目管理工作的难度,也催生了项目管理的新模式,为企业决策者制定科学发展战略和管理决策提供了技术与数字保障。

1.3信息化管理是时代发展的必然趋势

在这个经济全球化和国际化发展的形势下,我国的建筑企业要想在众多的企业中立足,得到长远的发展,就不要不断的提升企业内部的管理水平,提高企业的竞争力和综合实力。随着各国的密切交流,信息化才是实现经济全球化和国际化的必要必要条件。建筑行业的长远发展脱离不了经济全球化和国家的潮流,要想在时代的激流勇进中占得一席之地,就要提升企业内部的信息化管理水平,这才是企业获得长远发展的唯一途径。

2信息时代企业项目管理工作中存在的问题

2.1企业项目管理体制问题

企业管理者对项目管理工作信息化缺乏必要的指导,很多企业没有独立的项目管理信息化机构和平台,部分企业将项目管理信息化工作划归在信息部门或综合部门,使项目管理信息化进程受到影响,出现项目管理信息化建设主体不明确,管理体制僵化,数字化程度不足,影响项目管理工作在企业内的正常开展,造成项目管理工作低效率、低质量。

2.2工程项目管理信息化软件不足

随着越来越多的建筑企业了解到信息化管理的重要性,开始逐步实行信息化管理的管理方式,对信息化管理的软件需要更高的水平。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而我国目前现有的软件并不能满足所有企业的信息化要求,所以一部分企业选用国外的软件,伴随着国外管理软件的高昂价格与操作习惯的不同使用起来也很不方便,需要一段时间适应。

2.3没有适应信息时代的企业项目管理文化

企业在进行企业文化建设中,没能将项目管理平台建设和管理文化建设作为主要方向,没能关注企业发展、经营目标、岗位责任、管理要求等对项目管理子文化的建设,没有形成规范的文化氛围,制约了文化要素对项目的管理。

3建筑工程信息化的改善方法

3.1搭建多层次管理平台

建设项目实施的过程当中,涉及平台繁多,设计各种施工设计、地方政府、监理部门、地方政府和上级管理机构等诸多利益相关者。涉及现场施工管理、财务管理、合同管理、材料设备管理概算管理等,所以项目信息化应充分考虑不同参与者的需求,完善覆盖施工的多层次软件系统和网络信息平台。项目远程监控、项目多方协作、现场管理、企业知识和信息管理,可自动生成不同主题的数据,实现资源的信息化管理。

3.2提高项目管理信息化的人才队伍建设

无论在哪个方面,人才是其必不可少的关键性条件,在社会发展力的推动下,高质量,高能力的人才更是实现项目管理信息化的重中之重。在建筑行业竞争如此激烈的前提下,管理人员也必须经历重重考验。在一个企业的完善与发展中,人才是增强企业竞争力的基础,也是一个企业的根本,建筑企业要想发展的更快,更好的实现项目管理的信息化,必须加强高质量人才的培养,加强人才队伍的建设,还要积极培养他们的信息化理念,使他们完全融入到信息化管理的发展中,更便捷的通过信息化管理实施下一步工作。还需开创具有特色的信息化管理培训班,也可从基层挑选出能力出众的人员,发挥他们的优势,了解建设中存在的问题,并且提出问题并探讨出解决方法。在培训中,还应该加强人才的计算机操作水平,使他们在使用管理软件更加的得心应手。从而自身深刻体验到信息化管理给自己带来的方便之处,成为信息化管理的执行者与推动者。

3.3构建企业项目管理数据库

企业要想实现建设工程项目管理信息化,就必须改变原有模式,对各个环节、部门的信息进行搜集整理,实现企业内部的信息共享。此外,企业还可以通过完善的信息系统管理工程各个环节,明确人员职责,确保建设工程项目管理工作稳步开展。目前国内建筑市场还没有采用企业定额招标的方法,但根据设计院或业主公布的概算编制投标报价的惯用方法实际上是企业定额的反应,不包括恶性竞争、占标等因素。市场行情等,中标价格实际上是企业能够承受的最高成本。事实上,在建工程具有积累工程管理经验、积累类似工程实际成本、评价承包商适者生存、树立企业信誉等功能。因此,工程项目信息系统应建立企业定额编制模板、材料仓库、承包商和供应商数据库、各类合同编制模板。用户可以根据现场需要进行删除和维护,方便其他项目的直接调用和参考。

结束语

随着时代的进步,信息技术得到了迅猛的发展,信息技术的应用具有速度快、技术水平高、模式化、减少人工浪费的特点。在建筑施工项目的管理中应用信息化管理是一个非常明智的选择,信息化管理模式能有效的控制施工的进度和工程的造价,尤其是工程造价管理本身就是非常复杂的工作,应用信息化管理能有效的维护各方的利益,提高企业的声誉度和经济效益。

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论文作者:张建波,

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期

论文发表时间:2019/11/8

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