（烟台市市政公共广场管理中心 山东 烟台 264001）
摘要：二十一世纪以来，我国社会经济文化等各方面建设不断取得突破性进展，使得我国城市化水平不断提高。在人民生活水平不断提高后，对于精神文化上的需求也与时俱进，这使得我们对日常生活的环境提出了更高的要求。因此城市绿化工程建设成为城市建设工作中极为重要的一环，随着城市绿化工程规模的不断扩大，随之孕育而生了大量用于记录城市绿化建设情况的绿化档案。这就需要健全完善城市绿化工程档案管理，以帮助城市绿化工程的顺利开展,美化城市。
关键词：城市绿化；工程；档案管理；
当今社会，不论什么工作的开展都已离不开档案的纪录，因为工作过程并不能一蹴而就，需要记录在册才能为日后查阅留下证明，所以城市绿化工程的建设与档案管理工作两者间有着非常紧密的联系。首先，城市绿化是城市建设过程中至关重要的一部分，是一个城市的物质文化与精神文明相结合的有效体现；而且城市绿化工程是一个长远的建设事业，涉及到许多财物力的投入，绿化档案就是在这个过程中生成的。绿化档案记录了城市绿化工程美化环境的过程，是城市绿化事业中必不可少的重要档案文件，可以说档案管理工作与城市绿化工程是相辅相成的。因此我们必须在日常工作中注意把握好绿化档案的独特之处，认真查找过去绿化档案管理工作中的不足，并完善好城市绿化工程档案的收集整理工作，以便日后查找利用。
一、城市绿化工程档案管理工作现状及问题
（一）忽视了城市绿化工程档案管理工作的重要性
由于对城市绿化工程档案管理工作认识上的欠缺，导致许多人无法意识到城市绿化工程档案管理工作对于城市化建设的重要性，甚至有些人还会认为城市的绿化建设实施工作比较重要，绿化工程档案这种形式化的东西可有可无，没有必要多余花费人力物力去做这些“废纸”。要知道，城市绿化工程乃至一个城市的建设过程，都是一个长期有序的过程，如果没有档案的收集记录，就很容易导致建设工作秩序乱套，且不能借鉴到前人的建设经验，使得建设团队多走许多弯路。
（二）绿化工程档案内容有欠缺，体制不完善
一套合格的绿化工程档案首先应该包括国家以及各省、市、县与绿化工程相关联的各项法律法规以及制度规划；其次还要包括该工程的年度计划、设计图纸、合同文书以及具体实施过程和建设变更的情况；最后还有绿化工程建设情况的验收以及总结材料、对该城市绿化情况的总体记录以及对那些违背绿化的行为的惩处情况等诸多内容，这里笔者只举了部分内容作为参考。可见，当前的城市绿化工程档案的内容收集整理存在不少欠缺，有许多必要内容都未能归档，而归根结底还是由于绿化工程档案管理体制不够健全，才导致出现这些资料收集整理上的疏忽。所以我们还是需要建立起一套完备的绿化工程档案管理体制，以相应的规章制度约束档案管理工作上出现的不良现象。
（三）对过去绿化工程档案的利用率不高，未充分发挥其作用
绿化工程档案管理工作不仅是一项收集整理绿化工程档案的工作，还需要在当前的绿化建设中积极吸取过去绿化建设上的经验教训，使得当前的绿化工程建设以最合理的方式进行，节约国家的财力物力，这是绿化工程档案管办理工作者的重要职责之一。然而现在绿化工程在实施中还没有充分将过去的绿化工程档案利用起来，由于绿化工程档案本身的不完善，使得其未能对当前的绿化工程充分发挥指导作用，这样不但会使当前的城市绿化工程建设工作增加不必要的施工过程，还会多余耗费大量的时间精力，这对整个城市建设负责团队来说都是巨大的损失，所以需要改善上述现象。
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二、完善城市绿化工程档案管理工作的策略
（一）提高对城市绿化工程档案管理工作的重视程度
首先，城市绿化工程相关工作者应该摈弃过去的想法，充分认识到绿化工程档案在城市绿化工程中的重要地位，并对城市绿化工程档案拥有系统且全面的认识，将城市绿化工程档案管理工作中较基础的记录收集工作先完善好。其次，城市绿化相关单位应该以集体培训或是学习进修等方式切实提高城市绿化相关工作者在城市绿化方面的专业知识，提高其专业能力和水平，由此实现城市绿化工作者专业技能以及责任意识的充分强化。最后，在确保了工作人员的专业性和敬业精神以后，就可以通过日常会议以及其他单位公众活动来进行思想渗透，不断对工作人员强调要切实将绿化工程档案管理工作落到实处，严格细致的做好绿化工程档案的管理工作，绝不能只是做做样子应付检查。通过实施以上三点策略，我们就能大幅提升城市绿化工程相关工作人员对于城市绿化工程的认识和重视程度，从而对城市绿化工程相关从业人员的整体素质和业务能力有了较好的保障，如此一来便能使得城市绿化工程档案管理工作得到初步完善。
（二）完善档案收集管理工作，健全档案管理体制
首先，在落实好城市绿化工程档案的管理人员素质提升工作后，便能使其认真搜集城市绿化档案，但是城市绿化工程档案的收集不可毫无章法，这样会导致后期整理工作难以进行，而且还会漏掉许多重要内容。所以档案收集工作应该细致而全面，并合理进行分门别类，这一点可以通过制定一套收集制度，工作人员在收集档案时严格按照这一套制度进行收集，明确收集内容，规范收集过程，认真整理出具有归档价值的内容，由此保障绿化工程档案的完整性和简洁性，以便管理。其次，绿化工程档案管理体制存在诸多欠缺，上层领导人员应该快速健全绿化工程档案管理体制，建立起一套完善的责任机制以及奖惩机制，把绿化工程档案管理工作彻底落实好，将责任落实到个人。由此，以完整科学的绿化工程档案管理体制实现对绿化工程档案统一有效的管理，不仅能够优化绿化档案的收集工作，还能有效避免那些不规范的散存现象，使得绿化工程档案管理工作能够高效有序的进行。
（三）提高绿化档案利用率，使其功能得到充分发挥
在实施了前面两点改善措施后，城市绿化工程档案的收集管理工作已经能够实现城市绿化工程档案收集的仔细全面、条目分明，易于查找阅览。所以在完善绿化工程档案管理工作的基础上，就能够将绿化档案的应用价值充分发挥出来，使得其对城市绿化工程建设的长远发展起到重要作用。首先，借助绿化档案可以对城市绿化工程相关法律法规拥有相对全面的了解，从而在制定绿化工程的建设方向及目标时就能避免触犯法律法规，使得日后绿化工程正式建设得到正确高效的指导。其次，在以后进行城市绿化工程建设时，可以在过去收录的档案中提取相关的绿化工程建设案例，从中学习有效的绿化工程建设经验，以指导该绿化工程的高效开展。最后，我们还能通过城市绿化档案了解到该城市的整体绿化情况，从而实现对该绿化工程项目正确有效的规划等。在实现档案管理工作的高效化、合理化的前提下，提高绿化工程档案的利用率，能够使得城市绿化工程档案的作用效能得到充分发挥，并为该城市绿化工程建设的科学开展起到积极作用。
结语：现代的城市绿化工程应伴随着专业的档案管理工作进行，才能高效科学的绿化城市，建设文明城市。基于此，城市绿化建设相关的企业事业单位应注重提高档案管理意识并充分认识到档案管理工作的重要性，积极加强城市绿化档案管理工作。以充分发挥城市绿化工程档案的相应效能，帮助解决城市现代化建设与生态环境维护之间的冲突，提升城市的整体建设水平，给予人民安全舒适的城市美好生活。
参考文献：
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[2]冬宫艳.探析加强城市园林绿化工程档案管理工作的策略[J].档案工作，2018(07)：126.
[3]吴春艳，陈广银.对城市园林绿化施工管理优化的几点建议[J].黑龙江科学，2017(05)：156-157.
论文作者:姜楠
论文发表刊物:《科技研究》2019年1期
论文发表时间:2019/4/23
标签：绿化工程论文; 档案论文; 城市论文; 城市绿化论文; 管理工作论文; 工程建设论文; 工作论文; 《科技研究》2019年1期论文;