福建捷成公司推行绩效管理工作的具体方法论文_庄斌

福建捷成公司推行绩效管理工作的具体方法论文_庄斌

(国网长泰县供电公司)

摘要:公司推行绩效考核属于一项较系统的工程,其涉及的内容也相对复杂,但是其核心内容就是提升企业的获利能力,同时加强企业的综合实力,绩效考核的实质就让企业做到人尽其才,充分发挥公司的人力资源。实行绩效管理工作对公司自身而言具有非常中重要的作用,因此推行绩效管理工作所运行的具体方法一定要的合理。

关键词:福建;捷成公司;绩效管理;工作方法

公司在推行绩效管理工作过程中运用的方式,对提升公司员工的积极性以及提高公司员工的工作效率而言都是非常重要的,合理的绩效工作方法还能促进公司的发展进程。为了能够很好适应现阶段经济发展的大环境,公司需要运用正确的管理模式提升企业自自身内容的活力,增强企业自身的竞争力,在激烈的市场竞争中稳步发展。福建捷成公司(电力公司)为了提供员工的工作效率,提升公司的综合实力,现推行绩效管理工作,下面本文对其具体方法展开详细探讨。

一、公司要加强组织领导,确保推行绩效管理工作能顺利实施

平均主义看似平等;但其实忽略了每个人对组织的贡献大小。每个人能力不同、思维不同、机遇不同;如果给予所有人相同的待遇,那么对于贡献大的人而言是绝对的不公平。分配应该按绩效而定。

首先公司需要成立专业的绩效管理委员会,其主要的职责主要是审核公司的绩效方案,设定公司的绩效目标,同时对考核公司的绩效考核结果,对各部门绩效管理工作落实情况进行督促和指导,组织分解年度目标任务,制定年度绩效考核方案,组织签订绩效合约并开展考核工作,开展公司全员绩效管理工作。

公司每一个部门产生的绩效考核结果与绩效考核工资要直接挂钩,同时全年都要实行绩效工资的挂钩,月度绩效工资的核算基数应该根据当下的工资总额计划进行确定。与此同时每一个月还要根据市公司公布的关键数值指标的 具体完成情况和安全生产目标的具体完成情况以及同行业对绩效目标完成情况进行相应的统计,按照排名的先后将每一个部门的月度绩效系数计算出来,计算出部门的绩效总额,下达给各部门,系数越高则月度绩效总额越高,即形成每个部门相对独立的绩效包。部门负责人再根据员工个人指标完成情况、绩效考核结果和部门绩效管理办法进行二次分配绩效奖金额度至员工个人,并报人资部审核与兑现发放【1】。该做法将公司、部门的工作完成情况用系数的方式量化体现绩效总额的高低,从而激励公司、部门员工主动形成良好的团队意识,团结向上,争先进位,共同完成公司总体指标和各部门所管辖的指标,有效提升工作的协同性和积极性。

二、加强对绩效管理过程的管控,实行工作效率与团队绩效的挂钩

(一)公司职能部门应采取的方法

公司在管理机关实行“目标任务制”的绩效管理方式。组织各层级员工开展以绩效合约的形式完成月度和年度的目标任务。员工绩效管理实行绩效经理制度,即上一级是下一级的绩效经理,绩效经理与下属员工进行常态性的绩效沟通,确定其绩效计划和绩效目标并指导其实施,开展绩效考核评价,辅导员工改进和提升绩效,从合约申报到绩效复审全流程把控,最终实现员工的考核结果与绩效工资挂钩兑现【2】。主要分四项完成推行绩效管理工作的管控:

首先,需要将任务分解细化。公司将按照公司中的指标和工作中的重点内容,在通过下发文件或合约通知的形式将具体任务分解到每一个具体部门,同时将工作责任传递传递给每一个相应的部门,同时将绩效考核的具体内容纳入到每一个具体的内容。如专业指标的纳入需要由绩效经理或专业负责指标牵头的部门负责直接的指挥或管辖,通用类指标的完成和重点工作的完成需要由专业的归口管理部门进行组织并进行实施。然后,需要对责任的落实情况进行强化。其次,深化公司的管理过程。加强弱项指标和波动幅度较大指标的穿透分析,建立统一的考核评价体系,注重发挥绩效管理的过程沟通与改进功能,对指标异常偏差情况及时公布和反馈,以利于被考核对象采取有针对性性的改进措施,加强指标与基础工作的关联分析。最后,始终坚持按照绩效进行分配。每月根据市公司公布的指标排名情况和安全生产目标完成情况确定部门绩效工资总额,赋予各部门更多的薪酬二次分配权,引导部门树立多劳多得、多优多得的分配导向。

(二)公司生产班组应采取的方法

对于公司的一线生产班组要采用“积分制”,以这样的方式实现对一线班组的绩效管理。采用以下的方式进行开展:其一,运用 深入浅出的方式对日常工作情况作为工分考核的标准。再根据某一项工作中存在的额安全风险、工作责任的大小和专业的技术要求等工作中的具体要素,对工作中的定额分值进行合理的确定和规划,然后分值的具体由全班组人员共同商讨决定。其二,加强沟通,满足生产人员的心理需求。班组长与班组成员共同制订绩效计划,激发员工参与绩效管理的积极性,共同反馈绩效开展情况,及时解决发现问题,对前期制定的绩效计划进行调整和修正,共同监督考核过程和结果。其三,发挥民主,体现自己的事自己做主,共同制订工分标准,对员工月度考核结果全部进行公示,接受全方位监督。其四,“质、量”并重,突出班组成员的工作表现【3】。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过对员工工作量与质的考核,实现了按“岗”取酬向按“质”和按“劳”取酬转变,使分配更趋合理,实现定“性”考核向定“量”考核转变,使员工工作能力和工作态度“数字化”,从而调动员工工作积极性,体现了“人人肩上有指标”、“干好干坏不一样”的管理模式。五是定期更新,实行工分库的动态管理。每年根据年度业绩指标和重点工作的变化,及时更新工分库。每月根据一线员工绩效考核结果与绩效工资挂钩兑现。

(三)做好监督检查工作

公司的监督检查部门也应该根据公司中各个具体的部门制定合理的二次分配方案,以少数服从多数的形式实行公司的民主决定,同时对这种机制形式进行深入应用。每月定期检查各部门班组的绩效二次分配情况,严禁平均主义的行为发生,若发生则扣减部门班组次月20%绩效奖金包,即取消部门二次分配奖金额度

三、注重绩效管理工作结果的运用,带领公司请全体员工持续改进

公司在年度绩效考核完成后,将考核结果反馈被考核人,反馈的目的在于肯定成绩、指出问题,让员工知晓改善及努力的方向。

(一)薪酬回馈应采取的手段

每年公司经过测算拿出一定比例的绩效奖金基数,将此基数与部门的指标完成情况和员工个人的年度绩效考核结果相挂钩,奖励给指标完成达标且个人绩效优秀的员工。

(二)岗位晋升和评先评优的依据

岗位调整方面,员工近3年绩效等级积分累计达到4.5分且上年绩效达到B级及以上的,方可聘任更高层级岗位或参与评先评优。

(三)人才激励应采取的措施

公司要对于年度综合考核为“优秀”,且素质好、有创新能力的优秀员工,通过岗位轮换、重点培养等方式,从综合素质和能力上进行全面提升,优先予以安排在重要岗位使用。

四、深化公司绩效管理工作的联动方式,促使公司基层勇创佳绩

公司要运用有效的绩效激励手段贯彻落实实际工作中争先创优的实际行动。同时公司还要组织相应的建设编组,对绩效考核的实际效果进行考核落实,以这样的方式加强公司绩效的建设工作,如果想要实现班组创建的年度创建星目标,加大对员工的奖惩考核力量是必不可少的一项措施。对通过“三星级班组”考评验收,一个年度内每月增加班组绩效奖金1%。通过“四星级班组”考评验收,一个年度内每月增加班组绩效奖金2%。通过“五星级班组”考评验收,一个年度内每月增加班组绩效奖金3%。截止目前,在前期已经达到星级条件的班组的基础上,公司共有一个班组创建三星级班组,九个班组创建四星级班组,一个班组创建五星级班组,改变了以往要创建星级班组需要组织分配的现象,充分调动班组创星级的积极性【4】。

如果想要对公司的绩效管理进行有效的深化,那么充分激发公司基层班组内部的生产动力是必不可少的一项措施。改进专业部门执规方式,构建团队包干的分配体系,给予班组负责人更大的二次分配权限,协同营销部修订台区线损考核办法,将以往将线损指标直接由营销部考核到供电所台区经理的执规方式,改成将整个供电所台区线损完成情况团体打包,形成执规奖惩包下达到供电所。再由供电所长按照员工台区经理的工作贡献程度分配到个人,从而激发员工的集体荣誉感,形成命运共同体,主动提升核心技能,从“要我干”变成“我要干”,主动承接工作,提高指标完成水平,以小见大,充分提升业务管理水平。

总的来说,未来绩效发展趋势:绩效从执行端走向战略端;组织架构调整“兵无常势、水无常形”;流程重于岗位,自动化绩效时代来临;文化影响力正在赶超机制;混合打法组合拳,激励员工。

结语

综上所述,在公司中推行绩效管理工作,对提高公司员工工作积极性具有非常重要的作用,以此推公司长期稳定的发展。因此应该对公司推行的绩效管理工作基本内容要有清晰的认识,掌握公司在推行绩效管理工作过程中存在的主要问题,找到适宜公司推行绩效管理工作行之有效的方法。使公司得以高效率、高质量的发展。

参考文献:

[1]刘睿. A公司绩效管理体系优化设计研究[D].兰州交通大学,2016.

[2]孙懿. 我国地方预算绩效管理改革[D].中央财经大学,2016.

[3]张剑. 柯赛公司绩效管理存在问题及改进研究[D].兰州大学,2008.

[4]王爽. KX公司绩效考核研究[D].电子科技大学,2005.

论文作者:庄斌

论文发表刊物:《河南电力》2018年14期

论文发表时间:2018/12/29

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