物资管理是整个海外工程项目的基础保障，巧妇难为无米之炊。物资的管理直接决定了现场的施工安排，而且海外物资的进场时间直接决定现场施工计划如何编制，劳动力如何安排等问题。
毛里求斯体育中心项目物资主要分为三大部分，其中当地采购物资占比10%，第三国采购占比10%，国内采购占比80%。物资管理人员设置如下：国内专职物资招采人员1名，统一由国内采购小组管理，国外现场专职材料人员1名，商务经理及项目经理兼职物资协调及第三国、当地物资采购工作。装饰部物资管理主要分为以下几个部分：材料梳理，材料认样，招标管理，驻厂监造，海运管理，掏箱管理，现场管理。
材料梳理分为两个阶段，第一个阶段是得到监理下发的建筑图纸后，进行材料的梳理，该阶段主要包括主材清单，结合SPEC的技术要求确定材料的等级及范围；第二个阶段是项目深化设计图纸确认后，根据图纸梳理出来的最终的物资材料清单，该阶段主要是主材的补充和辅材清单的梳理。
主材清单主要分析材料的加工周期，采购地，此阶段主要分析出必须进行第三国采购的材料品牌，重点根据该部分与建筑师及监理沟通，了解建筑师的设计意图，积极寻找可以在国内采购的同等品质的材料品牌，将第三国采购转变为国内采购，一方面便于控制加工时间，二是可以控制海上运输时间。
本项目根据投标图纸，梳理完成主材清单为17大类，除4项国内可采购物资外，其余13大类全部需要国外采购，物资采购难度极大。
图1主材清单表
根据主材清单和现场施工工序，分析出必须进行第三国采购的材料以及可以进行材料变更的材料，变更顺序及每一阶段重点，比如篮球场木地板，是需要达到FIBA标准的，国内没有能够满足要求的替代材料，所以不能进行变更，必须进行第三国采购。
另外体育场主要功能房间为卫生间及淋浴间，墙地面均为瓷砖，加之瓷砖湿贴是最先开始且周期最长一道施工工序，因此瓷砖采购是最主要的，也是需要提前招标进场的装饰材料，我们根据图纸了解到建筑师指定的瓷砖品牌为意大利瓷砖品牌ABK，而瓷砖的材料要求是地面要达到赤脚防滑的要求，墙面为便于清理的灰色哑光面瓷砖，我们通过Google查到ABK的官方网站，查询到建筑师需要的瓷砖型号，技术要求，根据相关的产品参数我们在国内针对性的进行了材料准备，使用了5个不同厂家的瓷砖进行了10个Mock up的制作，并且最终邀请建筑师到中国认样，最终在满足建筑效果的情况下，通过了建筑师和监理在Mock up上做的防滑测试，釉面厚度测试等，完成了瓷砖品牌的更换和材料卡片报审。
辅材清单主要是根据施工工序，结合施工经验梳理出来的材料清单，该清单需要详细到每一个细节，比如打胶用的美纹纸，我们需要多宽的，按照米来计量，然后根据材料商的规格型号进行折算，此过程一定要留好计算底稿，不仅可以避免重复工作，而且在劳务进场后可以进行劳务交底，再结合劳务的施工经验进行查漏补缺。
材料认样是依据梳理出来的材料清单，着手材料的认样工作，主要分为两个部分：材料样品准备和实体样板准备。该阶段的准备需要国内物资资源的支持及项目部资金支持。材料认样的形式灵活多样，本项目采用的是样品带到项目和邀请监理进行国内认样的两种方式，其中国内认样占比90%。国内材料的准备要注重材料的样品多样性，材料样品的准备不同档次的，每种档次的准备三种，材料认样不仅是进行材料样板的签字，还要进行材料技术卡片报审的签字。材料样品的签字一定要签一式三份，这样便于后期的存档以及厂家存档比对。材料卡片是体现材料的加工厂家，技术参数的说明性文件，在海外项目材料技术卡片的签字重要性要高于材料样板的签字，因此在准备材料样板的同时，还要注意将材料技术卡片的准备齐全。
本项目根据海外项目建筑师进行装饰项目负责制的特点。在6月份至9月份一直在和建筑师沟通其设计理念，从建筑设计意图，设计方法，以往工程案例方面着手进行沟通，不仅了解其设计理念和方法，还得到建筑师的专业角度的认可，加强了彼此之间的语言沟通，为后续的工作开展打下了基础。加上为监理团队进行中国认样的签证办理，为他们前往中国使馆办理签证提供必要性帮助，使得监理在工作之外介绍中国文化，加深他们对中国的认可。
这里不得不提建筑师及监理中国行认样一事，在项目部成立之初，监理现场办公室及会议室的临时办公用品全部是由中建提供，尤其是其中的办工桌椅是根据亚洲人体型设计，因为外方监理体型较大，导致开会期间座椅总是出现被外方监理坐坏的情况，而此时外方监理总是喜欢把Made in China挂在嘴边，表面是像是开玩笑，其实内心对于中国的产品质量，存在严重的怀疑，这不仅体现在临时办公用品，而且外方监理对于我们所有的材料报审，凡是涉及中国的品牌一律不通过，持一种不信任态度。
根据8月份之前监理认样的不顺利的情况，加上监理对于中国材料的偏见，这些仅仅依靠口头沟通表述很难得到监理的信任和观念转变，因此我们便从7月份开始策划国内的材料实体样板（Mock up）制作事宜，虽然是一个样板制作，我们从厂家选择，样品室准备，图纸设计，劳务工人准备，实体样板制作选址，实体样板材料采购，现场制作，材料卡片准备等方面进行了筹备，因为项目建设地点在国外，这就需要国内项目的支持，不仅是样品室，实体样板间的提供，还需要劳务工人和材料厂家的支持。整个材料样品准备40种，实体样板制作24种，涉及材料厂家10家，劳务队伍2家，管理人员3（国内）+5（国外）人。
样品列表 实体样板间布置图
国外项目部组织业主1名、业主代表2名、监理6名、建筑师1名，共计10人赴国内考察，因为监理团队为联合体公司，他们办公地点在不同的国家，其中南非2名，英国2名，毛里求斯6名。项目部帮助其联系相应国家的中国使馆，为其开具邀请函，办理中国签证，这是项目上第一次和监理在一起处理工作之外的事情，不仅加深了彼此的了解，更加增加了彼此的信任。此外还需要和每个人沟通其宗教信仰，饮食习惯等，使其感受到中建务实的做事风格。
中国行周期为10天，涉及上海、浙江杭州、山东济南、北京4个城市，准备材料样品共计40类，其中认样完成38类，认样通过率95%，参观考察了上海环球金融中心，浙江大地钢结构加工车间，山东济南奥体中心，山东德州鑫明光铝板加工车间，北京奥体中心，丽泽SOHO等，中国行不仅让监理和设计师直接的了解到我们的产品质量和效果，加快了材料认样的进度，而且转变了他们对于中国制造的印象，在中国行的过程中，看到中建在建的高标准的丽泽SOHO施工现场，已建成的高标准的体育场馆，以及高质量的材料样板，高标准的加工车间，使得他们每个人都对中国的快速发展竖起了大拇指，对于中国制造充满信心，对于中国质量的认识误区烟消云散。
招标管理要根据项目的进度情况，制定合理的招标顺序，遵从先基层后面层，先周期长后周期短的原则。该阶段需要公司具备丰富的物资资源库，简化招标流程，根据项目实际情况加快招标进度。对于材料商的选择还要考虑国内季节性政策的影响，比如国内冬天北方对于钢材，家具等高污染行业进行限产，所以在冬天考虑该部分厂家中标时，需要优先考虑南方企业。
招标过程中，国内招标小组，厂家，国外项目部通过建立微信群，进行招标答疑和技术方面的沟通工作，通过微信群的方式，加快了信息沟通，节省了往返国内的行程费用，提高了。
驻厂监造是保证整个材料加工储备进度的关键环节也是保证材料质量的重要手段。因为建设地点在国外，国内采购的物资加工周期及海运周期一共会有50天左右，如果在材料到场后才发现加工出错或者出现问题，就会对整个工程的质量甚至工期造成严重影响，而驻厂监造不仅要有物资人员的验收参与，还需要一名深化设计师的参与，作为一个验收组，物资管理人员负责对于材料的加工工艺，原材质量进行重点检查，设计人员负责对于材料的尺寸，加工精度进行与图纸校对，验收组的驻厂监造确保材料加工的质量和精度。
海运管理是需要结合相关的海运政策和材料特性进行专项策划的过程，该部分策划主要分为两个部分，一个是海运时间的策划，一个是海运集装箱装箱的策划。
时间策划主要是不同出发的港口到达工程建设国港口的时间不同，并且还要考虑材料厂家距离港口的运输距离，集港与报关时间等，会导致整个海运周期存在变化。例如本工程的建设地点在毛里求斯，该国所有的货物都会到达唯一的港口路易港，国内到达路易港的港口主要有四个，分别为天津，青岛，上海，广州，海上运输周期分别为40天，40天，18天，15天。
集装箱的装箱策划主要是根据不同材料的特性及海关政策进行的策划，比如说40尺的集装箱限重25吨，但是该集装箱如果装钢材这样的材料，那么只能装8捆钢材，重量满足但是体积不满足，而像岩棉这种材料是体积大重量轻的，装满集装箱也不能达到重量要求，所以可以将该两种材料进行拼箱，即底部装钢材，上部装岩棉，将重量和体积进行有机结合。
海运管理还需要考虑国内的节假日即政策影响，比如材料如果在年底发出，则需要在腊月20日前集港，并且进入腊月份，需要提前集港，因为春节影响，国内各种材料都要在年前发出，进仓和集港周期加长，会对海运时间造成一定的影响。
掏箱管理是集装箱到达现场后，根据现场的集装箱堆放场地，道路条件设置集装箱的堆放场地，集装箱开口方向及材料掏箱后的堆放场地。
在这里不得不提一句物资堆放场地及现场道路问题，现场施工不能没有材料，尤其是抢工项目，掏箱时间和掏箱顺序对于现场时间至关重要。
现场管理是结合劳务管理进行的综合材料管控，主要是包括材料的进场堆放，数量清点，材料损耗统计及材料的保护等。
材料的现场管理要注意材料大库的建设，要根据材料的特性，比如装饰材料中的岩棉，石膏板，腻子粉等怕雨，怕潮类材料，零星材料和机具类材料的存放。
本项目装饰部在材料进场之前，根据项目部整体的项目平面布置图，选取一块材料存储场地作为装饰大库，根据材料的尺寸及数量，设计了装饰材料大库的尺寸，组织装饰工人进场后，第一件事便是进行材料的大库建设，既能提前组织工人进场，熟悉现场情况，安排工人食宿，又能不导致工人窝工，搭设完成的大库完美的解决了材料进场后的堆放问题。大库建设地点选取在热身场，而不是选择在室内，避免了后期因为现场施工导致材料反复倒运问题。材料的集中堆放还增加了材料管理的便利性，减少了材料的乱堆乱放，材料进出库一目了然。
论文作者:耿学山,石宏海,曹世杭,张嘉宇
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/8
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