关键词:煤化工;进口物资;采购管理;问题策略
我国的经济社会不断发展进步,市场机制不断健全,对于煤炭事业的影响越来越大,煤化工产业之间的竞争压力不断增大,对于企业发展造成了一定的阻碍,因此,在这样的背景下,对于企业带来了新的挑战与机遇,煤化工企业需要不断的与国际接轨,让企业经济能够与国际相互连接,充分引进国际化的设备进行使用,增加自身企业能力生产能力,促进企业发展进步。所以在采购环节需要更加专业化。
一、采购管理的意义
(一)采购管理的含义
采购是企业的一个重要环节,是企业为实现自身的运转目标,在实际的实操中,充分根据自身的实力进行付费行为,从而适当的获取设备与实际服务的环节。是一个企业的重要核心点。采购管理在步骤上分成几大点:采购计划发出、形成采购单、形成采购执行、收货验收、检查入库等环节。采购过程中,需要各个环节的严密配合,增加实际的追踪、监督,充分的实现对于一个企业科学合理的采购管理。
(二)采购管理的实际意义
采购管理能够充分保障生产环节的顺利进行。保证生产是采购管理最为基础的任务,对于整个企业有着极其重要的作用,能够充分的决定一个企业的实际能力。采购部门对于企业来说不仅仅是一种物资的供应站,还是一个企业的经济效益的重要产生地。
采购管理也是一个企业的重要竞争手段,是企业最为有利的武器之一。采购管理的环节就是用最低的成本,采购质量最好的物资,充分发挥自身作用,减少实际的物流环节,增加货物供应频率,减少送货时间等。因为采购过程是一个十分漫长的过程,需要充分的接触相应的货物供应商家,有着很多的不稳定因素,对于企业的临时变化与实际需求反应速度十分缓慢,假如采购的环节在购物的效率跟不上企业的更新速度,就十分容易产生企业供货薄弱的行为,影响企业的实际发展能力。
在实际的采购管理中,这一部门是一个企业最为重要的质量管理出发点,是相关企业最为重要的质量保证环节,能在质量管理中起到保障作用,如果一个企业的采购管理跟不上企业实际生产发展的需求,是十分容易造成企业发展竞争力薄弱的,严重的甚至影响企业在市场中的地位。
采购管理最为重要的一个功能,就是降低生产成本,形成经济效益,如果有一个好的采购部门,能够极大的减少实际经营成本,在一个企业生产发展的过程中,采购环节是一个最大的投资方面。所以,需要实际的人员进行管理,降低采购费用,增加企业的经济效益。采购部门的核心工作标准就是花最少的钱,买最好的原材料,保障实际的经济效益。
二、煤化工相关企业的进口设备采购现状
(一)设备采购特点
煤化工企业在实际的进口设备采购中,有五个主要特点,首先就是投资金额十分巨大,需要广大企业进行大量的资金投入,在煤化工企业的工作中最基本的设备就需要上百万,有着甚至上千万。二是十分集中,企业的投资十分明确,投资方向专一,三是煤化工产业进口设备十分技术含量高,设备操作复杂,不能充分研究设备,设备涵盖功能广,有着极其庞大共生系统,需要广大的设备人员进行操作。四在煤化工的设备管理中,设备都是在一起进行采购的,没有进行分类严重的影响设备的采购环节。最后就是,设备的采购时间基本集中,基本都是在年初或者年尾进行采购,为此企业的采购环节主要的管理工作是十分紧张的,不利于设备的采购。
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(二)设备采购中的问题
在各种的历史原因中,煤化工的采购问题是十分繁多的,是十分不利于企业发展的,首先就是采购环节的观念陈旧,不是十分的容易,大部分的采购管理层简单的认为采购就是买东西,这不利于企业的发展进步。对于采购的环节严格把控仅仅体现在对于价格的严格把控,缺少实际的采购认知与实际的专业知识,这十分不利于企业的发展进步,采购环节还经常受到其他部分的质疑与不理解,对于采购环节造成了一定的阻碍。并且在企业中经常都是采购人员是领导层的关系人员,设置各种的权限进行操作,使采购环节经常出现各种问题,煤化工的设备采购人员既是采购者,又是监督者,需要积极的承担相应监督责任,秉承公开、公正的采购计划进行采购,要注意实际问题的产生,充分发挥自己监督者的作用,减少问题的发生率,增加实际的企业经济效益。
三、进口物资采购管理的具体策略
(一)增加管理认知
要想充分增加实际的管理效果,就要不断的改善管理层的认知度,让管理层次的人员进行放权管理,给予采购人员充分的权利进行采购环节的开展,并且可以制定相应的计划采购,按照计划进行采购。煤化工企业要从本质上认识到采购设备的重要性,重视采购环节,在增加采购战略与实际的合作伙伴,相关企业要把实际的精力放在采购上面,让煤化工进口设备采购变成战略采购,充分增加企业效益,在供应商中去选择合作伙伴,让供应商专心做好设备,此外还要充分的增加员工的观念。企业要充分增加相关的采购计划培训,让企业在工作中培育员工的实际采购概念,在进口设备采购环节充分增加员工的专业知识。让员工们明白采购不仅仅是买东西,还是一个企业核心发展环节,是一个企业最为重要的步骤,与实际的生产、经营都是企业的核心。在实际的煤化工进口设备采购中,相关的管理层次需要有一定的大局观,进行实际的环节掌控。
(二)控制成本
采购环节中要不断的进行货比三家,通过充分的对比各个厂家的设备的实际质量之后才进行采购,要用最低的价钱,买最好的设备,煤化工企业的成本控制环节中很大一部分就是设备的采购,这就对于进口设备的采购环节有着极其的重要掌握能力,采购成本的高低直接影响着实际经济效益的高低。为此控制进口设备的成本工作是一个企业的重要工作,相关工作人员都可以通过定期选购与供应商进行谈判,优化供应商选择,实施就近原则进行采购,更加注重设备的流通速度,减少实际的运输成本,增加效益。还可以在供货周期、增加货物运输频率等方面入手减少实际成本。充分运用政策进行优化企业采购策略,减少风险。
(三)增加监控制度
在实际的采购工作中,采购是十分容易出现问题的一个环节,采购通常需要与大量资金进行打交道,时常有贿赂、贪污、吃回扣等问题的出现,不仅仅是违法乱纪行为,还对企业的发展进步造成了极大危害,相关企业可以充分增加采购审查与实际账单核对,并可以设定专业人员进行采购监督,从一开始就避免这种问题的发生,要充分发挥实际员工共同监督的作用,切实避免贪污等问题的出现。
结束语:采购环节是一个最为重要的环节,需要广大企业进行高度重视,对于采购环节进行严格把控,充分降低实际的采购风险,减少实际的采购成本,避免采购中发生贪污受贿的问题出现,进一步的增加企业的经济效益,充分实现煤化工产业的均衡发展,为社会经济的发展进步作出属于自己的贡献。
参考文献:
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[2]苏磊.当前煤化工设备进口环节中存在的问题及对策分析[J].金融经济,2012,16:121—123.
[3]姚洁.煤化工项 目进口物资采购管理存在的问题与策略[J].中国集体 经济,201530:77—79
论文作者:许桢
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年5卷20期
论文发表时间:2019/12/2
标签:采购论文; 企业论文; 环节论文; 煤化工论文; 采购管理论文; 设备论文; 是一个论文; 《工程管理前沿》2019年5卷20期论文;