浅谈物资企业的计算机网络建设，本文主要内容关键词为：浅谈论文,网络建设论文,物资论文,计算机论文,企业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着经济体制改革的不断深化，国有物资企业受到了市场经济的强烈震撼，“守株待兔”式的传统经营管理方式失去了往日的灵气，企业管理手段落后，基础工作薄弱，制约了企业的发展。面对新时期出现的新问题，国有物资企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，很重要的一条，就是通过管理创新来激活企业，加强企业的现代化管理。本文着重谈谈在加强企业的现代化管理方面，首先应加强与本企业生存和发展有关的一系列信息管理及计算机网络管理的问题。
一、物资企业必须及时掌握的各类信息
企业的生命力在于它对市场的反应能力，市场瞬息万变，物资企业要能在市场中立足，必须及时地从大量的千变万化的市场信息中筛选出对自己有价值的信息来，包括外部信息和内部信息。外部信息主要是：用户对所需物资的需求量，对所需物资的性能、质量的新要求，同行业竞争对手的经营、技术状况，不同时期各种物资的价格走势，各类物资的市场占有率以及与企业生产经营有关的新技术、新工艺、新材料等等。这些信息为企业推进产品和经营的更新，提高企业的经济效益，创造新的经济增长点有不可估量的作用。内部信息主要包括：企业内部对人、财、物、产、供、销、存管理的信息，它是企业合理组织生产和经营，充分发挥各种资源能力，提高企业经济效益的基础。物资企业只有及时掌握外部、内部信息，才有可能动态地对企业的局部与整体、近期与长远的经营作出正确决策。
二、计算机网络建设中存在的问题
建立企业计算机管理网络系统是企业实现现代化管理的重要内容和必要手段。借助这一管理网络系统，企业才可能真正在市场信息基础上，对企业人、财、物等各项资源进行优化配置，迅速地对产、供、销每一环节作出正确的决断。
近年来，不少企业购买了计算机，其机型已从80 年代的苹果机、286到90年代的386、486、586，有的企业甚至装备了多媒体电脑。然而这一重要的管理工具尚未发挥其应有的作用，不少企业仅把它当作打字机使用，或仅作一些简单的信息处理。笔者曾看到，一家近2000人的大型物资企业配置的多媒体电脑仅用于出工资报表，再就是放放VCD， 娱乐消遣而已。大量的计算机投资而效益不佳者并非独此一家。目前物资流通企业应用计算机进行经营性管理，无论是硬件环境还是软件环境都存在一些问题。
1.硬件环境方面存在的主要问题：（1 ）计算机在物资企业内部没有形成网络，从而不能做到信息的快速交换。因为企业内部的各种信息只有在网络中高效合理流动才有助于部门之间了解准确情况，提高管理效率，作出优化的决断。（2 ）多数企业的计算机还没有与外部（也就是与市场信息有关的各部门）形成网络，因而丧失了从外部快速准确获得信息的机会。（3）计算机形成网络的企业， 网络流动数据量微乎其微，远远没有发挥网络作用，投资巨大而效益甚微。
2.软件环境方面存在问题：（1 ）一些企业领导者对计算机在企业现代化管理中的作用，计算机技术如何应用于本企业的管理，以及它将给企业带来的长远优势和创造新的效益认识不足。有的企业把计算机管理看成时髦，往往是花了不少资金，买了假冒的企业管理软件，结果问题越来越多，不得不重新开发。（2 ）领导带头学习使用计算机还做得不够，以致有的领导了解情况还要靠别人来开机查询。企业领导不了解计算机，就很难有的放矢地按轻重缓急支持各部门及整个企业开展计算机应用工作。（3）懂得计算机技术，熟悉本单位的实际生产、 经营和管理过程，有志于本企业现代化管理的专门人才匮乏。适合本企业实际需要的管理软件开发工作进展不尽人意。
三、对物资企业实现计算机网络建设的几点建议
1.企业领导要学习计算机知识。
有了计算机并不是企业管理现代化的标志，必须有效地适时地利用计算机实现对本企业人、财、物、产、供、销、存的优化管理，使企业更好、更快地适应市场。在当今的信息化社会，谁的信息多、信息快、信息准，谁就是强者。物资企业领导要能利用计算机网络及时地将本企业的各类信息进行分析、归类、汇总，快速作出正确决策，首先应该学习计算机基本知识，掌握一般计算机操作。有的企业领导认为自己年纪大了，学起来困难。其实计算机的先进性还在于“用户界面友好”，即方便学习使用，对于“傻瓜型”应用计算机则只要按照菜单查询企业数据库，学点汉字输入就可以开始应用了，并非高不可攀。目前企业由于对软件开发的环境工具不了解，对软件的工作量、质量要求不了解，挨“宰”现象屡见不鲜，潜在的危险是将来计算机管理软件无法维护，软件夭折。因此，企业领导要在计算机管理高技术商海中为企业争效益，不当内行是不行的。
2.对不同层次的管理人员分别进行有针对性的培训。
（1）文字处理人员（一般指办公室日常事务管理人员、 秘书等）。对这类人员可以进行WPS的专门培训。在掌握WPS的基础上，可以进一步培训WINDOW95软件和WINDOWS下的排版软件，使版面编排、 图形绘制、复杂的数理化公式和符号变得简便。
（2）生产经营管理人员。 重点是使他们学会使用现有的管理软件。为此，除进行一种文字处理的培训外，还要使他们了解数据库。最近出现的MIS（管理信息系统）管理工具软件，对物资企业比较实用， 可用于人事、工资、设备、材料（各类物资）、财务等方面管理，能根据用户功能要求，自动生成应用系统，操作比较容易。当然，要用好这类软件，除计算机知识外，必须了解本单位的业务程序和信息采集方法。此外，高水平的管理人员还应该在学会应用现有软件的基础上，根据企业实际，不断修改现有软件，以适合企业新的管理要求。
（3）信息处理人员。他们应该是计算机专业人员， 同时比较了解企业管理过程，使开发的软件适合本企业的需要；能及时采集信息，分析信息，给企业领导提供决策依据；能处理网络各种问题，保证系统安全。他们要善于与第二类人员协作，以便更好更快地维护现有管理软件。对于信息的采集，一方面是通过对本企业计算机网络采集企业整个生产经营信息，进行经济分析；另一方面是通过捕捉市场信息了解整个行业的情况。信息处理人员担负计算机管理系统维护开发任务，因此，要不断学习计算机管理开发的新工具，提高计算机管理软件开发质量和速度。
3.硬件建设和软件开发都要从企业实际出发。
计算机网络建设需要投资，在进行投资决策时，企业领导一定要从长远和眼前、经济和技术等全面考虑，从企业实际出发，因地制宜，否则就会事倍功半，大量的投入得不到应有的效益。笔者曾调查了几个中型物资企业，他们为形成计算机网络花了20万至50万元不等，有三年以上使用历史，但是有一半的计算机与网络不交换数据，另有25%的计算机只与网络偶然发生数据交换，在网络建设上都没有考虑是否可以利用本单位的自动交换机和完善的电话通讯设施。还有些企业脱离实际，要求“一步到位”，“20年不落后”，结果不分主次，摊子过大，花钱多，效益少，有些企业甚至大笔资金被“高新技术”商骗了。这些教训应认真吸取。
开发管理软件必须符合本企业的实际需要。软件开发工作除本企业的计算机专业人员和业务人员合作外，有的也可与有实力的外单位合作，但是依靠对方建立一个“拿来应用”的系统是不可能的。在与外单位的合作中，主要是制订符合本企业实际的计算机管理规划，规划要突出企业管理主线条，不要面面俱到，要注意在合作中培养本企业自己的管理软件应用维护开发人才。
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